衛生人事檔案管理工作的優化措施

徐德紅

摘 要：在衛生機構中，人事檔案管理是其日常管理工作的重要內容，對于提高衛生機構的整體管理水平，促進其發展經營等方面意義重大，因此，近幾年來也逐漸受到了衛生機構的重視。基于此，文章就衛生人事檔案管理工作的問題以及優化措施方面進行了簡單分析，希望對提高我國的衛生人事檔案管理工作的規劃性和科學性等方面有所啟示和幫助。

關鍵詞：衛生人事檔案管理;問題;優化措施

1 引言

完整、真實的人事檔案在衛生機構的日常經營和管理工作中有著至關重要的現實意義，因此，我國相關的衛生機構需要加強對衛生人事檔案管理工作的重視，結合當前的實際管理現狀，研究相關的優化措施，引入信息化的管理方式，充分發揮人事檔案管理工作的積極作用，促進機構自身的發展。

2 衛生人事檔案管理工作的問題

2.1 對人事檔案管理工作的重要意義認識有待加強

現階段，我國在衛生人事檔案管理工作中，存在的最主要的問題就是部分衛生機構對管理工作的重要意義的認識還有待加強，在一定程度上也影響著衛生機構人事檔案管理工作的效益。具體表現為：第一，部分衛生機構在日常的經營和發展過程中，還沒有意識到衛生人事檔案管理工作的重要作用，因此，在此方面所投入的人力、物力和財力不足，使得在管理工作上，相關的管理制度還不夠完善，在管理方式和管理人員上也存在一定的滯后性的問題，這些都會影響實際的管理工作的水平;第二，由于部分衛生機構在衛生人事檔案管理工作上資金投入不足，使得很多相關的基礎設施不夠完善，難以給實際的管理工作提供有效的支持[1]。

2.2 衛生人事檔案管理方式存在滯后性

當前，我國的部分衛生機構在實際的衛生人事檔案管理工作中，仍然習慣采取傳統的手工操作的管理方式，雖然也可以取得一定的管理效果，但是管理效率還有待提高，不僅需要投入大量的時間，同時也還需要投入大量的人力、物力和財力，這也是傳統的衛生人事檔案管理方式的弊端。另外，很多從事衛生人事檔案管理工作的人員都是兼職人員，其在開展衛生人事檔案管理工作的同時還需要兼顧其他工作，故而，很多衛生機構的人事檔案管理工作都是單純的對檔案資料進行了保存，沒有充分發揮人事檔案的作用，這也是傳統的衛生檔案管理方式的滯后性的體現，很多時候還會導致機構的人事檔案內容整理不夠及時和全面，造成很多重要的檔案資料被遺漏，嚴重時還會影響醫院人才的開發和引進工作的效益。

2.3 衛生人事檔案管理人員的素質水平有待提高

衛生人事檔案管理人員是衛生機構人事檔案管理工作的直接負責人，其專業能力和素質水平直接影響著衛生機構人事檔案管理工作的水平。但是，就目前我國衛生人事檔案管理工作的基本現狀來看，其在實際的管理工作中，管理人員的素質水平還有待提高，進而難以為實際的人事檔案管理工作提供人才支持，這也是影響衛生機構人事檔案管理工作水平的重要因素。具體表現為：第一，部分衛生機構對人事檔案管理工作的認識不足，所配備的管理人員的數量不足，對于具體的管理工作的開展造成了阻礙;第二，在衛生人事檔案管理人員的招聘上，部分衛生機構的招聘門檻還有待提高，使得所錄取的人事檔案管理人員的專業方向不符合實際要求，且部分管理人員對于衛生人事檔案管理工作的流程和工作職責認知不足，最終導致管理工作出現一定的混亂性[2]。

3 衛生人事檔案管理工作的優化措施

3.1 建立完善的衛生人事檔案管理制度

健全的衛生人事檔案管理制度是衛生機構開展人事檔案管理工作的前提，因此，相關衛生單位需要加強對衛生人事檔案管理工作的重視，建立完善的衛生人事檔案管理制度。具體可以從以下幾個方面入手：第一，衛生機構需要不斷完善衛生人事檔案管理工作的基礎設施，將檔案庫房、閱檔室以及辦公室三室分開，完善衛生人事檔案管理制度的細節內容;第二，衛生機構還需要建立完善的人事檔案查閱制度、借閱制度、復印制度以及保密制度、傳遞制度等，為人事檔案信息的使用提供完善的制度支持;第三，在人事檔案的收集上，衛生機構也需要加強對新員工的檔案審核，不斷完善新進檔案材料，在衛生人事檔案管理制度中融入檔案材料的收集管理方法，采取定期和不定期收集的方法，及時的進行人事檔案信息的歸檔;第四，衛生機構還需要建立完善的人事檔案管理工作的監督制度，加強對衛生人事檔案管理工作的監督，實現對人事檔案信息的利用過程的全方位監督和管理。

3.2 加強對衛生人事檔案的現代化管理

衛生機構在實際的人事檔案管理工作中，還需要加強對衛生人事檔案的現代化管理，以此來提高管理水平，充分發揮衛生人事檔案的作用。為此，第一，衛生機構需要樹立全新的衛生人事檔案管理理念，在應用傳統的檔案管理模式的同時要結合時代的變化和機構自身的衛生人事檔案管理工作的要求，融入現代化的管理方式，彌補我國傳統的人事檔案管理工作的不足;第二，衛生機構還可以利用新時期下的聯網系統，在線上對機構的人事檔案信息進行整理，同時，管理人員還可以在網上進行相關的檔案信息的查詢和整理，采取現代化技術及時更新人事檔案內容，并對人事檔案信息的真實性進行有效分析和管理，為人事檔案信息的后期使用奠定堅實的基礎。

3.3 實施依法治檔

實施依法治檔也是衛生人事檔案管理工作的一項有效的優化措施，同時也是我國衛生人事檔案管理工作的必然趨勢。為此，衛生機構需要加強對機構自身的衛生人事檔案管理工作的分析，利用我國當前的法律制度，將機構的人事檔案管理工作納入法制軌道，充分發揮法律的支持作用，轉變管理思維，提高機構的衛生人事檔案管理工作的水平。

3.4 合理利用衛生人事檔案的信息資源

我國的衛生人事檔案管理工作的最終目的是合理的利用衛生人事檔案信息資源為社會提供更加優質的服務，滿足社會對衛生人事檔案信息的使用需求，這也是我國衛生人事檔案管理工作的重要意義。因此，衛生機構在實際的衛生人事檔案管理工作中，需要合理的利用衛生人事檔案的信息資源，將其貫穿在整個管理工作中，實現衛生人事檔案信息資源的科學利用。另外，衛生機構還需要利用當前的信息技術實現衛生人事檔案信息資源的共享，最大限度的發揮人事檔案信息的作用，提高信息資源的利用率。

3.5 完善衛生人事檔案管理隊伍建設

衛生機構還需要不斷完善衛生人事檔案管理隊伍建設，以此來為實際的衛生人事檔案管理工作提供完善的人力資源支持。為此，第一，衛生機構需要適當的提高人事檔案管理人員的招聘門檻，保證所錄取的管理人員具備完善的專業知識和豐富的管理經驗，可以滿足機構實際的人事檔案管理工作的要求;第二，衛生機構需要定期的對人事檔案管理人員的培訓，并結合相應的激勵措施，提高管理人員進行自我完善的積極性;第三，衛生機構還需要引進國外的一些先進的管理人員和管理理念，強化衛生人事檔案管理隊伍建設，為管理工作注入新的活力[3]。

4 結束語

綜上所述，衛生人事檔案管理工作是在衛生機構經營發展過程中發揮著重要作用，因此，機構需要加強重視，完善管理制度和管理措施，最終提高人事檔案管理工作的水平。

參考文獻

[1]羅翔，童婷.衛生人才檔案管理工作的創新研究[J].世界最新醫學信息文摘，2019（66）.

[2]童婷，羅翔.衛生人事檔案管理現狀及優化建議研究[J].世界最新醫學信息文摘，2019（66）.

[3]閆春揚.衛生人事檔案管理工作初探[J].卷宗，2018，000（005）：20.