大型央企集團電子商務集中采購平臺建設及應用

（中國有色礦業集團有限公司，北京 100000）

1 現狀及面臨的問題

采購管理一直是國有企業管理的難點和重點，被稱為企業管理領域的“黑箱”。采購過程不公開、不透明，采購過程中發生的違法行為時有發生，采購金額居高不下，采購質量低、成本高、周期長，是普遍面臨的問題。為了進一步提高大型企業集團的核心競爭力，以信息化平臺為支撐、通過強化采購需求和采購要素的標準統一管理、從而進一步壓縮采購管理成本和采購業務成本，是一種先進成熟且經過實踐檢驗的集團型企業采購成本控制方式。早在上個世紀末，歐美發達國家就引入了供應鏈管理技術，目前財富500強有超過70%的企業都采用了基于信息化平臺的供應鏈統一管理。降低采購成本是企業的第一利潤源，其成果能直接轉化為企業的利潤，根據2017年財務決算數據計算，中央企業采購成本每降低1%，息稅前利潤可相應提高7.7%。做好采購管理工作，是中央企業降低采購成本、提升產品質量、抵御市場風險、提高運營效率的重要手段，是提升價值創造能力，打造核心競爭力，建設世界一流企業的內在要求。

加速推進以采購招標電子商務平臺建設為主要內容的采購信息化建設，是盡快建立集團層面可視化采購成本控制中心的基本保障，同時也是進一步強化集團管控、提高集約經營能力的重要抓手。平臺初步建成后，能夠短時間內有效改善集團公司采購管理現狀，并將在一定程度上解決采購集中管理、資源共享和內部協同等長期困擾集團公司的“難點”和“痛點”問題。

2 建設方案

集團電子商務平臺建設總體目標是“搭建一個平臺，構建三個體系”，即搭建一個電子商務平臺，構建動態的采購業務監管體系、全生命周期的供應商管理體系、綜合的采購績效評價體系。

2.1 一個平臺

統一規劃全集團電子商務系統架構，理順上下游環節的系統協作，打造供應鏈生態圈，搭建集團統一的電子商務平臺，開發采購管理（包括集中采購和自主采購）、招標管理、供應商/客戶管理等功能，并與ERP、MDM、集團門戶/移動門戶等應用系統集成，實現與外部供應商、客戶等合作伙伴的業務流對接，規范采購流程、降低采購成本、促進廉潔透明，提高運營效率。

圖1 電子商務集中采購平臺的架構圖

2.2 三個體系

2.2.1 動態的采購業務監管體系

及時全面地對采購過程與結果進行查詢、統計、分析，以預警并采取針對性措施；落實制度安排的紀檢、審計、法律合規性監管。

2.2.2 全生命周期的供應商管理體系

在供應商完整信息與交易履歷的基礎上，基于集團內部的流程與評價模型，分析供貨質量、進度、服務等情況，以規范、及時、系統、全面的進行供應商準入、評估、淘汰管理。

2.2.3 綜合的采購績效評價體系

基于采購、預算、質量、進度的執行情況與歷史、實時市場數據，評價有關人員、部門、單位在網上采購的工作績效。

3 意義及成效

集團采購平臺建成后將幫助企業進一步實現了“向管理要效益”。一是強化制度管理、規范采購流程。通過在系統中固化制度流程可以幫助企業更便捷、高效地實現統一規范管理。二是拓展尋源空間，促進企業競爭。通過在線廣泛尋源、在線招標比價，實現采購業務公開、公正、透明，杜絕采購過程中的內部人為控制，減少不良供應商的入圍，實現供應商的優勝劣汰。三是改進供應鏈協同模式，降低采購管理成本。在降低供應鏈協同成本，實現采購業務“無紙化”、“數字化”、提高工作效率的同時，也通過信息公開、遠程協同的方式幫助供應商節省了差旅等人工費用。四是提高采購質量，提升核心競爭力。通過采購業務的電子化、網絡化、信息化，改變原有“面對面”的交易方式，杜絕采購過程暗箱操作，確保企業能夠選擇到綜合實力最強的供應商，從而提高采購質量，促使企業生產品質的提高，有效提升企業核心競爭力。另外，在統計分析、大數據應用、管理決策等工作領域，采購信息化建設也將起到重要的輔助和支撐作用。

4 總結

采購業務通常處于甲方市場，即便采用比價、招標的采購方式，也難以杜絕“ 跑、冒、滴、漏、貪、腐”等現象，因此，采購業務一直以來都是紀檢監察和審計的重點。采購戰線的人員們既要完成大量的工作任務，還要長期面對外界的各種壓力和質疑，非常不容易。采購招標電子商務平臺建成后，通過系統主動監察、自動預警、督辦處理等手段對采購過程進行有效監控，實現采購全過程可控、可追溯，在集團范圍內為廣大采購從業人員營造“不敢腐、不能腐”的綠色采購生態，降低成本，提高采購效率。