如何利用設備管理信息化提升特種設備管理效能探討

（武威市特種設備檢驗所，甘肅 武威 733000）

在我國科技水平不斷提升的大環境下，特種設備的應用范圍越來越廣，對經濟發展起到了很好的推動作用。特種設備一般都是應用在特殊環境下，其安全性能非常關鍵，一旦出現安全問題，會對人們的生命健康與財產安全帶來一定的傷害。然而對于特種設備來說，類型繁多、操作復雜、應用廣泛，給管理人員帶來一定的難度。隨著我國信息化技術的快速發展，興起了許多先進的技術，在管理特種設備過程中，相關人員要積極引入新型技術，建立健全信息化管理系統，實行數據化與信息化的管理模式[1]。通過及時、全面的記錄設備的生產、加工、安裝、維修、使用以及事故處理等內容，形成數據庫，這樣可以有效增強管理效能，提高設備運行的安全性。

1 特種設備信息化管理的重要價值

在人們日常生活和生產中經常會見到鍋爐、壓力管道、壓力容器、起重機械等特種設備，這些特種設備的安全性能非常重要，關系到社會的安全和穩定。許多企業都會把工作重點放在如何保證設備的安全上，工作人員會從提高特種設備管理效能方面入手，以此來確保特種設備的安全性。因為特種設備的種類多種多樣，操作起來也比較復雜，很難實現統一管理，所以管理效率比較低[2]。為了改善這一情況，在實際管理過程中要合理引入信息化技術，通過建立計算機網絡平臺開展信息化管理，并認真記錄各項相關數據，從而建立一個數據庫，這樣可以使特種設備的管理能力得到快速提升。同時，利用信息化系統管理，便于操作，而且查詢數據的速度較快，可以提高工作效率，節省人力成本。

2 設備信息化管理的主要內容

特種設備信息化管理的關鍵內容在于建立完善的設備管理系統，通過對設備日常管理業務開展信息化建設，將專業管理需求交給點巡檢、MES、DCS、LIMS、SIS等各類管理系統，設備管理系統和這些系統之間利用接口進行信息傳輸與共享。設備管理系統的功能主要涉及以下幾方面：①設備基礎信息管理：對設備名稱、編號、類型、管理部門、保管人員、安裝位置、技術參數、備件結構以及資產信息等進行管理。②設備檔案管理：對設備運行、維修、保養中用到的各種業務單據等設計統一的格式，并認真填寫、記錄，妥善保存。對于一些非結構化電子文檔資料，可以以視頻、圖片、PDF、WORD、EXCEL等形式保存在相應的業務單據、信息記錄表或者設備臺賬里。③檢維修計劃管理：檢維修計劃通常包括周期性與非周期性兩類。周期性計劃工作人員根據相關文件的規定定期安排檢維修事項，無需走審批。非周期性計劃工作人員要針對檢維修計劃進行提報、合并和審批，等相關領導審批完成后才可按照計劃安排物料領用和設備維修。④維護管理：在設備日常管理中要安排巡點檢，工作人員結合巡點檢結果以及相關制度的規定，合理開展設備保養工作。⑤維修管理：設備的維修通常有計劃性與非計劃性兩種，其中，非計劃性維修又包括臨時性維修與搶修。⑥運行管理：設備運行管理通常涉及開停機、設備更換大機組切換、檢查整改、防腐、泄漏、修廢利舊等內容。⑦設備專業管理：設備的類型非常多，不同設備需要使用不同的方式進行管理。按照專業區分，設備主要涉及特種設備、儀表、電氣三類。在設備管理系統的應用開發中要綜合考慮三類專業的業務需求。⑧固定資產管理：工作人員要把設備實物臺賬和固定資產折舊臺賬結合起來，開展集成管理，使設備和固定資產業務之間有一定的聯系，確保賬、物、卡、信息保持一致。⑨系統集成管理：將已有的LIMS、MES、DCS、SIS、點巡檢等專業管理系統和設備管理系統有效結合起來，讓用戶能夠查找各類系統的信息，通過設備管理系統就能直接完相關業務操作。

3 特種設備管理中存在的主要問題

（1）檢驗部門存在趨利行政問題。對于一些行政檢驗部門，日常經費來源的很大一部分在預算外收入，為了確保部門的正常運行，在辦理資質證件與行政許可等業務需要收取費用，特種設備制造企業和使用企業都對這一行為表示不滿。此外，有些檢驗部門在檢測過程中存在超標準收費問題，部分業務的收費標準不透明，未向社會公開。還有一些費用雖已向社會公開，但是具體計算受檢部門不明確。

（2）綜合化管理程度較低。特種設備的運行環境都比較特殊，通常情況下，沒有設置專門的計算機來采集參數或者檢查安全，都是依靠人工來進行操作，一般會在現場安排信息采集人員。在采集過程中，只是測量設備在運行中某些參數的變化，未對參數之間的相互影響進行分析，遇到問題就很難綜合處理，降低了工作效率。

（3）缺少專業的信息化設備和信息化人才。為了提高特種設備管理質量，一定要建立健全信息化管理系統，就需要有相關的信息管理設備，還要有專業的信息化人員進行操作。但許多企業缺少設備與專業人才，導致信息化管理系統缺乏系統化與科學化。

4 特種設備信息化管理策略

（1）組建專業的信息化管理團隊。在特種設備管理過程中，會用到許多特種設備方面的數據資料，依靠傳統的手工管理方式很難達到理想效果，而且會加大成本支出，企業一定要積極引入信息化管理技術。要想順利開展信息化管理工作，必須重視工作人員的綜合素質，員工要掌握特種設備管理方面的相關知識還有懂得運用計算機信息技術。同時，安全敏感性要高，了解特種設備的基本參數以及經常遇到的安全故障，把這些數據信息進行整理并記錄到信息化系統里，這樣能夠為后期的工作提供很多數據支撐，從而有效提高工作效率。

（2）建立健全設備信息化管理體系。在特種設備管理過程中要建立健全設備信息化管理體系，結合企業實際情況設計合理的管理制度，以此來規范、約束員工行為。同時，要認真整理、總結管理過程中存在的風險問題和很能出現的安全事故，并對此制定相應的應對方案和獎懲措施，這樣可以起到警示作用。另外，還要對員工行為、安全責任、操作流程等進行規范，并建立相關的問責制度，詳細劃分各部門和人員的職責范圍，這樣出現管理問題時能夠追責到人，防止出現相互推諉情況。此外，在設備管理工作中可以合理利用二維碼功能，為各個設備設計專屬二維碼，這樣工作人員通過掃描二維碼就能記錄其編號和其他內容，從而大大提高工作效率。

（3）明確信息責任主體的職責權限。在特種設備管理過程中會涉及多個信息責任主體，他們都要根據特種設備數據方面的標準要求，從業務應用系統上規范填寫相關信息，還要嚴格按照“誰填報、誰負責”的原則來管理。因此，在開展特種設備信息化管理過程中，各信息責任主體要安排特定人員來專門負責特種設備信息管理工作，可以設置特種設備信息管理人員和責任人崗位。管理人員負責填報安全監察動態監管系統各類數據信息，責任人負責在安全監察動態監管系統中發布、交換、處理、維護相關的數據信息。為了讓工作人員清楚自己的職責范圍，需要明確各信息責任主體的權限分配和使用，并為其配置軟件系統的相關權限。在配置權限時要注意下面幾方面：①各個用戶的登錄賬號要唯一，能夠修改個人的登錄密碼，并且首次登陸成功后必須修改原始密碼。②軟件系統可以記錄各用戶的登錄信息。用戶要使用個人的賬號信息登錄相關軟件系統，在允許的權限范圍內規范操作。同時，要利用密碼和電子密鑰相結合的方式，這樣可以提高安全性，避免遭到網絡攻擊。

（4）實現數據庫動態與靜態的結合。現階段，我國相關部門在開展特種設備管理工作中會采用信息技術，并取得了很好的效果。為了進一步提高管理質量，要把靜態管理和動態管理有效結合在一起。工作人員要結合特種設備的整體運行情況進行動態管理，主要包括設備信息登記、安全、檢修、安裝、維護、設備報廢、停用等。要在表格里正確填報各類相關數據信息，并向有關部門提交電子材料進行審批，當審批通過之后按照規定辦理相關手續。靜態管理內容主要包括管理特種設備的基本信息、屬性、特征等，需要認真收集整理數據資料，并進行相關分析、匯總后加入到信息庫里。這些信息通常不變，在信息化管理系統里保存好，方便日后安裝或者使用設備時工作人員查找相關信息。

（5）定期檢驗管理。在特種設備管理過程中要定期檢驗設備。設備管理系統里有預防性計劃管理功能，能夠實現依照固定時間周期進行。在操作中可以提前設置一個循環值，只要達到此數值，系統就會按照設定的提前量自動形成要求的預防性計劃執行單、預防性維修工單等，并向用戶提供執行設備的預防性維修計劃。工作人員要全面研究系統的這項功能，并對相關環節加強開發，最終做到利用設備管理系統的預防性計劃管理功能就能實現定期檢驗管理的要求。另外，要對特種設備進行分類，找到需要進行定期檢驗的設備，給其設置合理的預防性計劃，通過程序就能按照預先設計的提前期、創建生成指定格式的檢驗單據。特種設備檢驗工作結束之后，工作人員需要把檢驗結果準確記錄在相應的檢驗單據里，按照結果將檢驗單據關閉或發起維修、采購、報廢等，形成檢驗業務的閉環管理。

（6）明確系統和數據日常維護工作。特種設備信息管理責任人要關注數據庫管理工作，定期檢查數據資料，一旦發現錯誤要找到來源,并認真分析，保證新增數據滿足相關規定，還要不斷完善歷史數據資料，詳細記錄下各類問題的處理方法和結果。另外，可以定期開展數據檢查工作，這樣能夠及時查漏補缺，提高數據資料的真實性和有效性。為了防止數據資料損壞，可以選擇使用網絡硬盤或移動硬盤等進行備份，定期備份系統中的數據資料。特種設備信息管理責任人要負責保證備份數據的正確與安全。此外，還要對服務器進行定期檢查、維護,確保能夠正常使用。檢查內容主要有服務器運行情況、操作系統升級狀況、網絡設備工作情況等，還要定期查殺病毒、查看機房空調能否正常運行等。

5 結束語

為了保證特種設備的質量，能夠順利運行使用，相關部門要合理應用信息化管理手段來提高工作效率。在實際管理中，要全面分析企業的實際情況以及特種設備的使用狀況，建立完善的設備信息化管理系統，針對遇到的各類問題，制定有效措施來解決。還要提高創新意識，通過學習、改進、創新，制定一套最佳的管理方式，從而促進特種設備行業能夠健康長遠的發展。