淺談優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

寇小江

摘 要：在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)相關(guān)部門在執(zhí)行工作的過程中應(yīng)該展現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。這樣，才會保證企業(yè)的管理變得更加全面，也會促進(jìn)企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行關(guān)聯(lián)的時候，物資采購成為了十分重要的內(nèi)容。在采購之中，就會讓物資資源得到充足的供應(yīng)，讓石油企業(yè)的安全系數(shù)得到穩(wěn)定的提升。同時，也會防止出現(xiàn)安全危險事故。在對石油企業(yè)的物資進(jìn)行協(xié)調(diào)的情況下，促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定的運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購;標(biāo)準(zhǔn)化;措施

引言 在經(jīng)濟(jì)全球化普及的今天，對石油化工企業(yè)來說，風(fēng)險與挑戰(zhàn)并存。經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展會逐步淘汰生產(chǎn)效能低下的石油化工企業(yè)。留下的企業(yè)經(jīng)過市場經(jīng)濟(jì)的洗禮會越來越好。但石油化工企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)化采購的工作任重而道遠(yuǎn)。如何做到生產(chǎn)出物美價廉的產(chǎn)品，如何做到生產(chǎn)出來的產(chǎn)品讓客戶滿意，是每個石油化工企業(yè)的立足之本，只有完善物資采購體系，節(jié)約采購成本，提高采購效率，才能讓一個石油化工企業(yè)走的越來越遠(yuǎn)。

一.石油企業(yè)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一些問題

1.缺少相應(yīng)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化采購的體制

在石油企業(yè)中，物資的采購過程包括很多項(xiàng)目，不但需要進(jìn)行工程設(shè)施的采購，還要采購生產(chǎn)物資。為了使石油企業(yè)的正常發(fā)展得到保障，就需要正常供給必備物資。這些物資都是石油企業(yè)生產(chǎn)中不可缺少的物資，相互之間密不可分。要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購，就要有工程設(shè)施的標(biāo)注化采購，而工程設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化采購又要以標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計為基礎(chǔ)。所以，石油企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從開發(fā)到生產(chǎn)，最后到管理的全程標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化采購的監(jiān)督體制是非常重要的，如果監(jiān)督工作沒有做好，就會對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成影響，從而導(dǎo)致采購效果受到影響。

2.油氣產(chǎn)品的復(fù)雜性對設(shè)定石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生一定影響

在我國的石油企業(yè)中，每個企業(yè)都有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以在采購管理中，也是依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況實(shí)行對應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)。然而同其他企業(yè)不同，石油是一種不可再生資源，需要利用采集地質(zhì)資料這樣的方式，對不同的地質(zhì)巖層性質(zhì)進(jìn)行研究，確立對應(yīng)的設(shè)備以及鉆采工藝，從而對不同品質(zhì)的石油能源進(jìn)行開采工作。所以，石油采購沒有相對統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。雖然一些石油具有相似的開采條件，但是石油的品質(zhì)與成分有很大的不同。這樣人們就會認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購管理是一種十分理想的模式。

3.沒有清晰的標(biāo)準(zhǔn)化概念

當(dāng)前的石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已經(jīng)應(yīng)用到多數(shù)企業(yè)中，但從當(dāng)前的狀況分析，石油企業(yè)的物資采購多數(shù)都依靠供應(yīng)商。石油企業(yè)所在的地區(qū)不同，其相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理模式也各不相同，這就造成在進(jìn)行物資采購的時候，現(xiàn)實(shí)情況無法適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。對標(biāo)準(zhǔn)化概念的解析，世界各地各不相同。在實(shí)際的運(yùn)用中，都會產(chǎn)生一定的漏洞，如果一再要求標(biāo)準(zhǔn)化管理，就會導(dǎo)致很多物資不能滿足一線生產(chǎn)的實(shí)際需要，從而對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成一定程度的影響。

二.優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理對策

1.加強(qiáng)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個企業(yè)必不可少的一個環(huán)節(jié)，在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，來保障采購的合理、合規(guī)、合法性，定期對采購物資進(jìn)行檢查，可以有效確保采購工作的質(zhì)量。對新物資采購的監(jiān)督，可以嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且可以對老舊物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢測，及時更換不能使用的老舊物資，提高整個石油企業(yè)的安全系數(shù)。在實(shí)施監(jiān)督工作的同時，可以采取責(zé)任管理制以此來加強(qiáng)監(jiān)督效果，配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運(yùn)行的各個階段，將各環(huán)節(jié)的具體工作進(jìn)行明確劃分，責(zé)任到人，明確各個員工的責(zé)任職責(zé)，具體工作具體員工負(fù)責(zé)，并且采取責(zé)任連帶制，將各員工的工作緊密串聯(lián)起來，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識，以此來保證石油企業(yè)整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業(yè)采購環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點(diǎn)，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實(shí)際運(yùn)行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷地調(diào)整管理策略，使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善，更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，可以設(shè)定評定小組，定期對物資技術(shù)要求和采購過程進(jìn)行評定，重點(diǎn)審查，通過采購標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運(yùn)營成本。對物資采購進(jìn)行定期分析，及時查看使用頻率較高的物資，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

3.完善標(biāo)準(zhǔn)化評價體系

在石油企業(yè)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系，可以從管理的各個環(huán)節(jié)入手，集中對相關(guān)管理工作進(jìn)行區(qū)分，責(zé)任到人，物資采購的各個環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想，嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度，根據(jù)不同的物資，進(jìn)行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進(jìn)行，增強(qiáng)采購物資和采購環(huán)節(jié)的可控性，以此來增強(qiáng)石油企業(yè)采購工作的效率和效益。

4.根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際情況，確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平

對已經(jīng)進(jìn)入石油企業(yè)物資市場的產(chǎn)品，根據(jù)石油企業(yè)的具體情況與實(shí)際需求，確認(rèn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平，綜合性地評價產(chǎn)品是否可以滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求，同時這也是確保物資采購質(zhì)量的一項(xiàng)有效措施。為了確保這項(xiàng)工作的順利開展，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平的確認(rèn)評委團(tuán)，選擇評委人員的時候，也要嚴(yán)格根據(jù)專業(yè)性來進(jìn)行評判。凡是執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)的采購物資，均要對標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品之間的匹配性進(jìn)行審核;對執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的的采購物資，標(biāo)準(zhǔn)化管理部門應(yīng)當(dāng)組織專家會審，對產(chǎn)品的技術(shù)水平、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的適用性及其可操作性。若是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)有著明顯的差異，則要遵循“高不就低”的原則，選擇物資供應(yīng)商的時候，適用原則為選擇指標(biāo)高的標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語：石油企業(yè)實(shí)行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長遠(yuǎn)而又艱巨的任務(wù)。雖然統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化可以起到一定的作用，但在實(shí)際情況中，仍要根據(jù)地區(qū)的不同進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，并在管理中，逐漸健全體系，將相應(yīng)的管理監(jiān)督工作做到位。這樣才能將石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能力提高，保證企業(yè)的健康發(fā)展。綜上所述，石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長時間的不斷調(diào)整，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要，但是在實(shí)際操作中，還是需要因地制宜的進(jìn)行調(diào)整改造，以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過不斷的及時發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，從而加強(qiáng)石油企業(yè)的管理水平，保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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