論圖書情報與檔案管理的一體化

高曉晶

摘 要：本文對圖書情報與檔案管理一體化的作用與意義、阻礙圖書情報與檔案管理一體化的因素以及實現圖書情報與檔案管理一體化的措施進行詳細分析，通過對完善相應法律法規、倡導一體化實踐以及建立完善網絡管理平臺的論述和研究，對我國信息一體化建設有著重要意義。

關鍵詞：圖書情報;檔案管理;一體化

1圖書情報概述

1.1圖書概述

從廣義上講，書籍是人類的載體，使用文字，數字或其他符號來記錄和表達它們。教科文組織定義的書籍由出版商（出版商）出版，長度超過49頁（打印件不包括封面和封底）并具有特定標題，作者姓名和標準書號。書籍的主要優點是內容豐富，系統內容豐富，大部分思想和觀點得到了學術界的廣泛認可。

1.2情報概述

情報尚未明確界定，普遍認同的觀點為情報是描述消息傳遞的動態過程。

2圖書情報與檔案管理一體化的作用與意義

2.1 信息技術發展的需要

隨著現代技術發展的不斷深入，圖書情報和檔案管理的一體化發展擁有了良好的生存條件。高校的發展離不開信息網絡的幫助，因此，只有將高校的圖書情報和檔案管理實現一體化和網絡化，才能促進信息資源的交叉和融合，并將國內信息與國際互聯網形成對接，實現全球資源的共享。高校通過對國內外信息資源的充分利用，不僅可以推動現代化進程的發展，還能利用網絡渠道，將自身的發展成果展示給全世界，擴大高校的影響力，實現信息資源價值的充分利用。

2.2 信息資源整合的需要

現代化的發展以及先進技術的研究和創新，都離不開對圖書情報檔案資源的需求，不僅需要大量的系統理論信息和參考資源，還需要原始的檔案文件可實時的科學情報。想要達到這種需求需要具備涉及面廣、信息資源準確、系統全面等特點，同時還要滿足使用的方式簡單便捷、手段先進等條件。這種信息資源的整體化需要實現圖書情報與檔案的一體化，用戶在實現資源收集整體的條件下，通過對資源的綜合分析以及對歷史、現在以及未來相關信息的結合，才能在理論或者實踐中有新的啟迪和創新，取得滿足社會發展需求的研究成果。

3阻礙圖書情報與檔案管理一體化的因素

3.1 管理體制差異

由于管理體制的不同，圖書情報與檔案管理在進行一體化融合的過程中會出現很多問題。雖然二者出自一源，但在社會發展和信息數量積累等因素的影響下，在沒有應用計算機之前，由于分工的不同，二者的管理系統也存在差異。不同的管理系統代表著不同的管理體系，圖書資源主要由圖書館負責管理，分別由公共圖書館、科學圖書館以及專業圖書系統等三大系統進行分類管理。而圖書檔案是由國家檔案局進行統一保管。由此可見，圖書情報和檔案分別由不同獨立系統進行分開管理，任何一個獨立系統都有獨特的管理體制，再加上我國傳統管理觀念的影響，想要促進各系統之間的合作，實現圖書情報與檔案管理的一體化尤為困難。

3.2 學科設置不同

由于人們對科學研究的不斷深入，各領域的子學科分類逐漸冗雜、區分逐漸精細化，因此，想要將不同領域的學科進行綜合管理十分復雜。互有聯系的學科建設依舊如此，更何況是互不相干的圖書情報與檔案管理，想要實現一體化管理并非易事。我國的圖書情報和檔案在教學制度的設計上存在很大的缺陷，很大程度上阻礙了兩者一體化進程的發展。高等學校的教學當中，每個學生都是在學科領域方面只追求單一學科的深入發展，每個學校都是以自身特色教育領域進行教學，導致缺少綜合性的人才，在一定程度上加大了想要實現圖書情報與檔案管理一體化的難度。

3.3 管理標準不一

由于各單位和各層次對于圖書情報以及檔案管理的標準豐富多樣，滿足不了信息化發展標準化、規范化的要求。簡單和統一是實現電子信息技術快速發展的重要條件，但是受我國經濟發展不平衡的影響，不同系統和部門之間對信息化進程的推進情況有快有慢，數字化進程更是參差不齊。導致圖書系統和檔案系統之間的信息想要實現直接的交流和共享十分困難，會產生大量的重復數據，抑制了圖書情報與檔案管理一體化的發展進程。現階段，我國圖書情報系統與檔案管理系統的標準化程度還有很大差別，想要實現二者之間的合并首先要將二者的標準體系進行統一，并進行相同程度的標準化要求。

4 實現圖書情報與檔案管理一體化的措施

4.1 完善相應法律法規

我國政府應該針對圖書情報與檔案管理實現一體化過程中所存在的標準不一致和管理機制差異等問題，應該推行相應的法律法規，促進二者一體化的發展速度，與此同時，在圖書領域之內應該實施統一的業務標準，根據機構、區域的不同制定相同的規則制度，為未來圖書情報與檔案管理實現一體化奠定基礎。只有具備法律法規和業務標準規范方面的支持，才能為圖書情報與檔案管理一體化結合提供良好的實施環境。不僅如此，在對法律法規制定的過程當中，要具有明確的層次性。首先從大局出發，結合實際情況，對圖書情報和檔案管理一體化結合進行引導和監督，實現信息資源的合理利用和配置，保障兩者間信息資源能夠得到有效的結合和共享。另外，各部門之間都應該緊跟時代發展的步伐，根據自身情況制定一體化相關業務的統一標準。在網絡時代的推進下，各部門間對圖書情報和檔案管理等相關工作需要進行積極研究和謹慎制定。

4.2 倡導一體化實踐

對于我國圖書情報與檔案管理一體化的建立，在完善法律法規的基礎上，還要倡導各圖書館、檔案館以及相關信息單位積極參與一體化實踐，加強對信息一體化的宣傳。從多個角度分析信息一體化的優點，并結合實際情況進行對信息一體化所帶來的好處進行闡述，樹立積極的信息一體化管理理念。不僅如此，政府的相關部門還應該積極組織一些論壇類的活動，幫助各檔案館、圖書團以及信息單位建立多層次的一體化管理和協調組織，在實踐當中開創出一條符合我國實際發展的信息一體化管理方案。

4.3 建立完善網絡管理平臺

建立完善的網絡管理平臺是實現圖書情報與檔案管理一體化的關鍵因素，信息資源的共享和傳播離不開先進的技術支持。雖然現階段我國圖書情報與檔案管理一體化的管理和實踐經驗還有所欠缺，但仍要加強對網絡管理平臺建立的重視。近年來，現代化網絡技術飛速發展，信息的傳播和交流已經不受時間和空間所限制，這對于實現信息資源的全網共享，在一定程度上起到了促進作用。建立完善的網絡管理平臺，對圖書情報與檔案等相關信息進行整合，實現對各類信息資源的收集與管理，最大程度上發揮出信息資源的效用，為社會和人類帶來最大化的利益，這便是建立完善的網絡管理最終目的。

5結束語

圖書情報與檔案管理一體化建設是社會進步的階段性標志，也是符合時代發展潮流的重要舉措之一。現階段，一些發達國家已經實現了圖書情報與檔案管理的一體化融合，逐漸走向了全網資源共享的道路。隨著網絡技術的不斷深入發展，人們對多元化的信息資源需求不斷增加，對信息一體化的建設更是無比渴望，為此，本文對實現圖書情報與檔案管理一體化的措施進行詳細分析。

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