朱秀亞
摘 要:在當今社會,信息化建設是促進發展的重要的工具和手段。這其中,醫院也不例外。財務會計管理是醫院發展的重要組成部分,但目前,醫院財務會計的信息化建設仍存在一些問題。本文對此進行了分析和探討,并提出了相應的對策。
關鍵詞:醫院;財務會計;信息化建設;對策
現代社會信息化已經融入各行各業,加速了社會發展,提高了工作效率,是現代化發展的必然趨勢。然而,受經濟環境、人才、技術等因素影響,我國醫院財務會計信息化建設相對落后,財務會計工作不能充分發揮管理職能,不利于醫院的長遠規劃和發展。
1 ?醫院財務會計信息化概述
1.1財務會計信息化的含義
財務會計信息化與傳統的財務會計不同,主要是依托計算機技術和網絡進行財務會計業務的處理,包括數據的收集、統計、加工和傳輸等。財務會計信息化能夠有效減少財務人員繁瑣重復的工作內容,提高工作效率的同時降低運營成本。財務會計信息化系統是會計信息化的一種應用結構,在運行中以計算機為平臺,以網絡為媒介,將財務信息收集整理,并為信息使用者的決策提供依據。
醫院財務會計信息化主要針對財務會計工作的各個環節,包括醫療物資的采購與進出、醫療費用收支,醫療業務成本核算等等,依托計算機和網絡,以專業軟件系統為使用工具,運行工作。
1.2 醫院財務會計信息化建設的意義
隨著醫療體系改革的深入,醫院取消了藥品、耗材加成,實施分級診療、按病種付費等,醫療收入大幅下降,給醫院的運營帶來很大沖擊,也對醫院財務核算和財務管理提出了更高的要求。迫使醫院不得不打破常規思維,采用財務環節向業務環節縱向延伸的管理方式即業財融合。業財融合合強調業務部門與財務部門的溝通、交流與協作。業務部門必須了解財務規則,就業務的現狀與發展向財務部門提出需求;財務部門要幫助業務部門分析業務中資金流動的潛在財務風險。因此醫院只有實現全面信息化,財務部門才能通過業財融合獲取、整合業務數據,分析醫療價值創造過程中的收益,實現降本增效,整合醫療資源,最終促進醫院的可持續發展,提高醫院的綜合實力。
1.3醫院財務會計信息化建設的主要內容
醫院財務會計信息化主要目的是為了融合數據采集和分析,為醫院的管理決策提供及時有用的信息,提高醫院的管理水平。所以,信息技術是信息化建設的核心要素。目前,信息化技術主要包括計算機、網絡、軟件系統等等。醫院必須采用先進的技術,并建立起專業數據庫,促進財務會計工作真正實現信息化。醫院財務會計信息化建設的另一項內容就是系統運行的維護,主要包括日常財務信息數據的及時保存、備份以及財務信息安全兩方面的內容。
2 ?醫院財務會計信息化建設存在的問題
2.1對財務會計信息化建設重視程度不夠
我國目前雖然大部分醫院實現了財務會計信息化,但是對該項工作的重視程度不夠。醫院領導對信息化建設缺少整體統一的信息化架構認識。另一方面,財務人員自身對信息化知識掌握不足,只是將信息化系統作為日常工作進行應用,沒有將信息化技術與與財務技能相結合。
2.2財務會計信息化建設經驗欠缺
現階段我國醫院財務信息化建設缺少配套制度規范,也缺乏專業的技術人才。醫院的財務會計人員缺少與財務相結合的信息化知識,制約了信息化建設發展。另一方面,我國醫院財務會計信息化建設相關管理制度不夠完善,不能夠適應新形勢發展需求,進而導致信息化建設得不到很好落實。
2.3醫院財務會計工作人員能力有待提升
醫院財務會計工作的信息化建設,對財務人員的綜合能力要求較高,不僅要求自身財務專業技能過硬,而且日常工作中面對龐雜的數據需要熟練使用軟件進行審核、分析的能力。但是實際工作中大部分財務人員僅僅具有財務會計的執業資格,缺少信息工程方面的技術能力,達不到醫院財務會計信息化建設發展的要求。另一方面,醫院也缺少這方面跨專業的人才儲備和培養。
2.4醫院信息化系統有待完善
隨著信息化的改革,先進的信息技術在醫院日常工作中起到了非常重要的作用,但是仍然存在一些問題。病人數量的增加對醫院信息化系統的壓力加大,業務高峰期間,軟件之間的數據不能有效傳遞,數據處理不及時,使得醫院業務部門與財務部門之間存在信息傳遞障礙。醫院業務部門的數據量大,而且數據分散,財務部門不能及時獲取數據,各部門管理信息系統相互獨立,無法實現對醫院數據有效的整合。
3 ?加強醫院財務會計信息化建設的對策
3.1加強對醫院財務會計信息化建設的重視
首先要加強對醫院財務會計信息化建設的認知,充分認識其重要地位。同時,加大對財務會計信息化建設的宣傳力度和資金投入,著力改變傳統的工作模式和思路,將信息化的財務會計工作觀念和方式傳遞給醫院全體醫務人員。同時實施合理的獎罰機制,將表現優秀的員工安排到信息化建設一線,發揮帶頭示范作用,并樹立為榜樣,有力調動工作積極性。
3.2充分借鑒先進經驗,取長補短
醫院財務會計信息化與其他領域信息化建設相比相對落后。主要是由于醫療衛生體系本身的特殊性和復雜性造成的,主要體現在缺乏信息標準,醫院出現信息孤島現象,專業技術人員匱乏,加上政府對醫院信息化建設的投入資金不足,致使醫院財務會計信息化建設存在問題。醫院可以借鑒其他領域的先進經驗,并結合自身的發展方向和運營特點,形成自己的信息化建設模式。在制度方面,醫院要充分認清當前形勢和發展方向,科學制定管理制度。同時,要對財務會計工作人員的操作流程進行規范和約束,確保工作的科學性和高效性。財務會計信息化建設要循序漸進,在發展中不斷地改進和提高完善。
3.3提升財務會計工作人員綜合素質
一是對醫院的財務會計工作人員進行指導培訓,通過專職訓練和專業職能指導,使其掌握信息化技術知識,熟練財務會計信息系統維護方法和使 用要求,成為專業的信息化操作人員。二是在財務會計領域開展交流互學活動,技術較好的人員對其他人員進行指導,幫助解決存在的問題,以實現財務會計工作人員職業能力的共同提高。三是引進工作能力強、專業技能好的跨專業人才,充實醫院的財務會計人才隊伍。
3.4完善財務會計信息系統
財務會計信息系統有著非常嚴格的標準要求,以明確的指標參數為基礎,有效銜接數據,促使數據實現共享。專業的財務會計信息系統不但可以進行財務記賬和數據整理,還可以進行財務分析,提高工作效率。財務會計管理的軟件系統有很多種,醫院要結合自身的實際運營情況來選擇。同時要考慮財務軟件與醫療業務軟件之間的數據傳遞和銜接。如果醫院有專業的技術支持可以選擇自行開發式的,不但節約成本而且有利于及時維護和更新。另一方面還要充分考慮軟件系統的安全性以及操作的規范性,以保障醫院財務信息的安全。
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