如何做好計量檢定原始記錄的幾點思考

侯翠平

摘 要：經過幾十年的發展，我國的國民經濟規模獲得了巨大提升，人民生活質量提升顯著，國民意識發生了轉變。在此情況下，人們對于生活的需求也有了更高要求，對質量方面提出了新的標準，要求各項計量工作具有足夠的準確性。計量設備的準確性，其判定依據是計量檢定得出的各項技術數據，其操作嚴謹與否、數據的可靠性對于檢定結果有著直接影響。本文對如何做好計量檢定原始記錄進行了解析，并提出了改進措施，希望可以促進檢定工作的水平提高。

關鍵詞：計量檢定;原始記錄;做好;思考

引言：

計量檢定是一項對嚴謹性要求非常高的工作，要求數據準確、完整，以便為之后的一系列工作提供支撐。它的工作指導方針是數據真實有效、結論公正、管理規范、服務優質，在此基礎上以期獲得廣泛的認可。在工作進行期間，檢定原始記錄是檢驗過程與結果的真實體現，其中的數據信息為最終的檢定結果提供了最直接的依據。在進行證書編制和出具報告時，其主要信息依據是檢定過程與檢定結果的原始記錄，并且此記錄還可以用于再現檢定，能夠由此判斷檢定工作的水平。以下是對做好原始記錄的具體闡釋。

一、原始記錄的信息必須完整

在計量檢定的過程中，相關工作人員需要意識到原始記錄完整的重要性，并給予其足夠的重視。生活中各種的計量器具各具功能，應用于不同的計量事物，由于各計量器具的種類、功能、規格各不相同，所以在對數據進行記錄時需要用到不同類型的記錄表格。在檢定工作開始之初，工作人員應當根據檢定設備合理選用計量檢定原始記錄的表格形式。在對表格進行編制工作時，要按照相關規定以及技術要求來進行，如果是對檢驗規程沒有要求的情況，檢定人員可以自行設計，但是要保證科學合理。規范的形式在使用時能夠為人們提供方便，其記錄簡潔、條目清晰、紙面潔凈、節約時間，并且進行編號歸檔更加方便，有利于資料的管理工作。在對數據進行記錄的時候，工作人員還應當將檢定操作時的環境如實記錄，例如檢定環境的溫度、濕度，甚至一些特殊情況下還要記錄防震情況、電源情況、防塵情況、防磁情況等[1]。在展開檢定工作時，其工作依據是與之相關的規程、記錄表格以及技術文件。

為了維護記錄的真實性，檢定工作在開展的過程中工作人員要對實驗用到的設備進行記錄，其中包括檢定用的計量標準器，輔助設備的型號與名稱。提高記錄的準確性，除去對檢定設備的記錄外，還有確保檢定工作原始記錄的完整性。為了確保檢定工作流程的準確、合理，在檢定工作完成之后，工作人員還要給被檢查機械設備作出一份證明。在對信息進行記錄時，要保證能夠與相關的規定符合，并且內容要詳實、完整，避免字跡潦草的情況出現，進而對計量檢定原始記錄的合法性給予保障。

二、計量檢定的操做過程與結果必須是原始與合法的

在開展計量檢定工作的過程中，工作人員需要依據有關的規章制度嚴格執行相關的操作。為了保證檢定的準確性，需要對檢定環境進行調整，保證溫度和濕度能夠滿足規定的條件，以降低由此帶來的誤差。對原始記錄來說，注明詳細的信息是必要的如機械設備檢定內容、計量檢定條目與最初的觀察數據等，這些信息要保證其數據具有完整性，并且填寫的字跡要清晰干凈。同時，計量檢定的操作人員還要標注這是機械設備的第幾次檢測，并且還要對檢測使用之前和檢測后的實際情況進行如實記錄。在對數據進行處理工作時，計量檢定人員要對相關數據進行認真地核對，保障數據的準確性，這樣能夠為提升數據檢定的效率以及質量提供支持，并能夠對其中存在的問題進行消除，從而提升數據的使用價值。如此使數據的質量得到了更好的保證，使檢定結果更加真實。檢定工作開展期間，要求工作人員必須認真核對證書報告，以保證數據的完整、準確。并且工作過程中操作人員還要具備及時發現監測數據存在問題的能力，并能夠快速采取措施進行處理，進而提高工作效果。在檢定進行的過程中，檢測人員可以手寫或打印原始記錄，進而保證數據管理能夠達到預期的管理目的[2]。

三、檢定數據應準確可靠

在檢定工作中，數據的準確性是首要保證的，因此在計量檢定工作中，操作人員在進行數據獲取時，要認真地對其進行核對。認真核對是為了避免由于失誤造成的數據失真，確保機械設備的讀數準確，提高計量檢定的工作效率。在實際中計量檢定裝置的測試分為了幾個等級，以應對不同規格的計量設備的檢定。由于設備的多樣性導致在進行數據讀取時容易出現各種的準確性問題，致使檢定工作的效率無法得到提高。更有甚者，由于設備、環境等引起誤差出現，使原始數據的真是性無法得到提高，影響了對計量設備的準確性的判定。因此為了提高原始記錄的可靠性，在進行計量檢定工作時，操作人員必須確保原始數據的準確性和真是性。

四、數據獲取應當完整、合法

對于計量檢定的信息處理，工作人員要嚴格按照有關規定要求對各類項目依次實施計量檢定，并對需要檢定的項目進行明確。與之有關系的信息采集需要在工作展開之前進行，一旦工作開始進行將不會再進行信息的搜集。所以在采集機械設備的相關信息時，工作人員要提早開始，趕在計量檢定工作開展之前實施，并且為了提高檢定的準確性，還需要增強對數據完整性與合法性的控制。同時計量檢定人員也要對計量檢定工作的合法性進行提升，杜絕違法行為的發生，保持原始記錄的合法性[3]。

五、做好原始數據的處理工作

在對計量檢定工作數據進行采集后，還要做好后期的處理工作，這樣才能夠得到可信的數據信息。在對原始數據進行處理的過程中，工作人員要對數據進行分解，將其劃分為幾個項目，然后依據相關規定按照規范化的步驟對信息進行處理，從而得到可靠信息。若計量檢定實施人員在進行工作時依照傳統、單純的監測方法操作，其檢定結果將是測定數據與真實數據信息不相符合，兩者之間存在有誤差，這會使檢定工作的工作效率和質量無法進行提高，甚至對計量檢定質量造成影響。所以，在對數據信息進行處理工作時計量檢定人員要選擇合理的措施對原始記錄數據與真實數據二者間的誤差進行認真核實。及時發現誤差中的問題，并選擇有效的措施來解決這些問題，以此來提高計量檢定的質量和效率。與此同時，計量檢定工作人員需要對原始記錄數據的規范性處理給予足夠地重視，此舉能夠評定數據信息的效率得到提高，并降低數據處理中出現質量問題幾率，為后續工作的進行打下一個堅實的基礎。

六、檢定原始記錄的出示

在計量檢定過程中，檢定結果的出示是其中一項重要環節，因為結果出示之后能夠方便工作人員在日后進行查找和處理。所以在檢定工作結束后，工作人員要及時將計量檢定結果以及有關資料等信息進行出示，以便提高工作的質量。在檢定進行過程中，工作人員要加強對原始記錄真實性和可靠性的提升，這有助于減少各因素帶給檢定的負面影響，從而提高檢定工作的準確性。為了能夠提高數據的安全性，保證數據的正常使用，計量檢定工作人員要做好有關信息的保護工作，保證數據信息不被銷毀，避免數據丟失的發生。此外，計量檢定工作人員還要確保數據信息表格符合規定要求，科學合理的編制表格的相關信息，能夠保證對原始記錄的編制效率能夠進行提升。為了使表格具有原始記錄的合法性，計量檢定工作人員在進行有關數據的填寫之后，不能隨意對其進行更改，嚴禁出現涂抹現象，以保證數據的真實性。如果確實需要更改，要按照規定對更改數據進行雙劃線處理，保證原數據清晰可辯，并在劃線的上方或下方記下新數據，而且還要在此處加蓋更改人的簽名章，明確責任[4]。在特殊情況下，還可以對原始記錄實施司法鑒定，從而提高其工作效果。

七、結束語：

由上述文章可以得知，計量檢定的原始記錄對于計量設備的準確度判定有著重要意義，因此對其數據的記錄有著嚴格要求。為了能夠保障原始記錄數據的準確與可靠，可以從原始記錄的信息必須完整、計量檢定的操做過程與結果必須是原始與合法的、原始的記錄中數據必須要準確與可靠、原始記錄的數據采集具備完整性與合法性、做好原始數據的處理工作、檢定原始記錄的出示等方面入手。通過這些措施的的實施，能夠有效提高計量檢定原始數據的準確性，改善檢定工作的效率，為提升計量檢定工作的質量作出應有貢獻。

參考文獻：

[1]邵海春. 探究計量檢定中原始記錄的重要性[J]. 科學家， 2017， 005（001）：P.41-41，57.

[2]高健. 實現計量檢定機構原始記錄的全面電子化管理[J]. 儀器儀表標準化與計量， 2018， No.201（03）：64-66.

[3]張娜， 梁彥. 淺述檢定原始記錄及歸檔的重要性[J]. 宿州教育學院學報， 2016， 019（006）：176.

[4]朱玉蘭. 淺析計量檢定中原始記錄的重要性[J]. 科技創新與應用， 2015， 000（011）：294-294.