從一起訴訟糾紛談中小企業合同證據風險

袁永華

摘 要：我國中小企業經營管理存在諸多風險，但其抵抗風險能力特別低，很多風險發生與日常經營中的合同證據相關。理清我國中小企業常見合同證據風險缺失，提供針對性防范措施，這對規范中小企業依法經營，促進信用社會建立具有非常現實的意義。

關鍵詞：中小企業;合同;證據;風險

案情：神網電業公司在承接某市電信運營商的信息網絡系統集成服務工程后，將部分工程的勞務部分分包給某合伙企業，該企業負責人為許某某。因雙方未簽訂書面合同，對于結算方式無法達成一致意見。許某某認為雙方口頭約定的是聯通、電信運營商的項目神網電業公司僅提留6%的稅點后將勞務費全額結算，移動運營商的項目神網電業公司僅提留5%的稅點后將勞務費全額結算給合伙企業。應支付拖欠的勞務費9萬元。神網電業公司認為雙方口頭約定的是聯通、電信運營商的項目神州公司提留8%的稅點后將勞務費全額結算給合伙企業。移動運營商的項目神州公司則是統一按照合同金額的30%與合伙企業結算，同時需扣除6%的稅點。共計應付合伙企業36萬元。并提出合伙企業未完成事項或已做部分有問題事項清單，根據該清單，需要整改部分的費用為120000元。要求合伙企業返還多支付的勞務費20000元。雙方為此糾紛訴至法院。一審法院認為，當事人雙方雖未簽訂書面合同，但雙方已形成事實上的勞務合同關系。合伙企業陳述的結算方法神州電業公司不予認可，合伙企業也未提交充足的證據證明其與神州電業公司的口頭約定結算方法，應承擔舉證不能的法律后果;而對于合伙企業未完成或整改部分的費用，神州電業公司提交的結算金額為120000元，但該結算表上無許某某簽字，合伙企業對此也不予認可，故對該金額法院不予采納。據此，一審法院依照《中華人民共和國合同法》有關條款的規定，依據對方當事人認可的事實，判決神網電業公司向合伙企業支付剩余勞務費30000元。

該合同訴訟的雙方均為我國中小企業，糾紛的發生具有一定代表性，表明我國中小企業在業務開展過程中，對合同相關證據的風險防范仍然存在很多問題。企業合同糾紛敗訴很可能帶來信用不良記錄。目前中小企業合同證據風險突出表現為訂立合同、履行和訴訟幾方面。

一、我國中小企業合同訂立過程中的證據風險

一般而言，企業間的經濟往來主要是通過合同進行的，中小企業簽訂的合同往往常規合同，技術性條款較少。非常規合同應尋求專業人士審查。常規合同訂立是否規范，與合同糾紛產生有必然關系。一份規范的合同，可以有效預防和避免糾紛的產生;而一份有缺陷的合同則會留下隱患，特別是有陷阱的合同，很可能會給企業帶來滅頂之災。因為中小企業規模性，融資困難，坑風險能力極差，一旦因為合同糾紛出現資金周轉問題，企業無法繼續經營，索賠過程困難重重，周期長。

我國中小企業經營管理者很多依然信奉“關系”，訂立合同時往往因為面子，又因為是常規合同，自認為沒有什么問題，往往口頭訂立協議，或者即便是書面協議，也草草簽訂，沒有仔細審查。或者小企業業務難做，有求于人，即便是有些疑問，禁不住對方口頭保證，沒有認真對待。因此埋下隱患。

上述合同糾紛的產生就是典型案例。雙方沒有書面訂立勞務合同，更沒有明確勞務費結算標準。等到合同履行基本完成，雙方結算考務費時，糾紛自然產生。合伙企業因為不能提供證據，承擔敗訴的風險，直接導致企業較大損失。因此中小企業應避免口頭合同。不僅可以提供證據，還可以避免意外糾紛。生活中常有不法企業利用合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。

要注意以下避免以下問題：一是以口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定，而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統一;四是雙方的基本情況不詳細;五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。

二、中小企業合同履行過程中的證據風險

訂立合同的是要履行合同，只有合同完全履行，雙方才能實現合同的最終目的。當事人在履行合同過程中，應當遵守一些合同履行的基本規則，涉及履行主體、履行標的和期限、履行地點和方式、合同履行中的第三人、合同履行不能抗辯權、補充協議等。現實生活中，有不少中小企業管理者對合同履行不重視，造成不必要的違約。有的企業雖然履約了，發生了履約糾紛，又因為沒有證據，產生了訴訟風險。當然也有些企業為了一時利益，惡意違約，必然要承擔法律責任，付出社會信用缺失風險。

中小企業應堅守社會信用，不要留下不良信用記錄。因此，企業首先應避免履行合同義務違約。依法成立的合同受法律保護，雙方有義務嚴格遵循約定，全面履行合同義務。無論是單位改變名稱、企業股權易手，還是法定代表人、負責人、經辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系企業商業信譽的重要保證。

其次，保留合同履行相關證據。很多中小企業管理者能守信用，重合同，但重合同表現在履行義務，往往忽略履行證據的收集保留。交貨時后相關人員辭職，無人證實，也沒有單據;或交付時不見對方，留下貨物后，電話告知;付款采用現金，不經賬戶結算，有時候雖然有電子支付事實，無留言，不能證實付款目的，甚至沒有電子支付證明;服務合同履行沒有留下服務證據照片或攝像資料等等。

三、中小企業合同履行后的訴訟證據風險

現實生活中，發生合同糾紛導致訴訟，總有不少中小企業有理也敗訴。原因在于守約方雖然盡到了合同義務，但因時效屆滿或者正確行使了權利，沒能提供可信的證據，導致實體權利喪失。

民法總則規定向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為三年。為了保護己方的權利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向對方發送各類通知，證明主張的權利的已經有效行使。包括合同履行后的通知證據，催告接收通知，對方違約通知，款項催收通知。可以是書面函件，電子信息，報紙公告等。上述通知應能固定具體日期，證明事由。發除方和接收方。

參考文獻

[1]劉明志.加強企業合同簽訂與管理防范法律風險核心思路分析[J].法制博覽，2019（13）：168