淺談常州市宗教檔案管理工作

鄭瑤

摘要：常州市佛教、道教、伊斯蘭教、天主教、基督教“五大宗教”齊全，宗教文化源遠流長，宗教檔案是宗教事務管理的基礎，做好宗教檔案工作，對貫徹黨的宗教政策、加強宗教事務管理、保護宗教歷史面貌、維護宗教界合法權益和保持宗教領域和諧穩定，都有十分重要的意義。

關鍵詞：宗教檔案;宗教事務管理

一、宗教檔案工作的現狀

近年來，市民宗局高度重視宗教檔案管理工作，取得了明顯成效。全市6個市級宗教團體已全部建檔，175處宗教活動場所中，78處宗教活動場所已規范建檔，有73處取得三星級及以上稱號，其中，天寧禪寺、乾元觀、大林禪寺、南城寺是江蘇省檔案工作五星級單位;清涼禪寺是江蘇省檔案工作四星級單位。

二、宗教檔案工作的主要做法

1提高認識，加強組織領導

市民宗局要求各宗教團體和宗教場所要以對歷史負責、為現實負責、替將來著想的使命感和責任感，高度重視、切實加強宗教檔案工作，關心和支持宗教檔案事業的發展，提高宗教界人士對宗教檔案工作重要性的認識。為加強對宗教檔案工作的組織領導，市民宗局把檔案工作融入到創建和諧寺觀教堂活動中，提出“四室一廳（財會室、檔案室、閱覽室、書畫室，多功能廳）、五證（宗教教職人員資格證、會計證、檔案員、水電工上崗證、炊事員健康證）齊全”，明確要求宗教場所要設置專門的檔案室，并列入創建活動考核評分細則中，對各宗教場所做好檔案工作進行引導、協調、督促、檢查。

2加強培訓，建設宗教檔案工作隊伍

檔案管理是一項相對專業的工作，培養出一支專業的宗教檔案工作隊伍是關鍵。在市民宗局的動員下，各宗教場所先后選派40余名檔案員參加市檔案部門舉辦的檔案管理上崗培訓，并獲得上崗證，具備了檔案工作的專業能力。市民宗局利用市宗教團體雙月學習會、宗教界人士愛國主義教育培訓等機會，加強對宗教檔案工作重要性的宣傳，組織學習《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律法規;還經常聯合市檔案局到宗教場所開展業務指導，對宗教場所的檔案管理從收集、整理、歸檔、保管等各個環節進行詳細輔導，組織學習參觀，使檔案人員進一步掌握檔案業務操作規范。

3以點帶面，逐步推進宗教檔案工作

市民宗局結合我市宗教工作實際，制定了宗教檔案“先行試點、逐步推廣、鞏固提高”三步走的工作目標。2009年武進南城寺率先通過我省首家宗教場所三星級檔案室測評，市民宗局組織宗教團體、場所負責人、檔案員在南城寺召開現場觀摩學習活動，總結推廣先進經驗，發揮他們的示范帶動作用。2011年初對市直宗教場所檔案工作提出要求，市基督教堂、清真寺先行試點，檔案員加班加點進行創建工作，當年2個場所的檔案室就被評為省三星級檔案室。2012年，天寧禪寺更是經過二年多的艱苦創建，被評為江蘇省首家宗教場所檔案工作五星級單位。常州市檔案局、民宗局還聯合制定出臺了《常州市宗教檔案管理辦法》，于2015年4月21日起施行，彌補了常州宗教檔案管理上的空白。

4規范管理，狠抓宗教檔案工作軟、硬件建設

宗教檔案工作是一項系統工作，狠抓軟、硬件建設是科學管理、規范化運作的保障。軟件方面，市民宗局把檔案管理制度建設作為考核宗教場所制度建設的重點內容，要求各宗教場所制定一系列檔案管理規章制度：《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責任制度》等，并做到制度上墻，使宗教檔案管理的每一個環節都有章可循，形成一套行之有效的收集、整理、歸檔、保管、利用的規范程序，為檔案工作的開展提供必要的保證。硬件方面，要求各宗教場所設置符合要求的檔案室，盡量做到檔案庫房、辦公室、閱檔室三分開，有條件的宗教場所還要設置陳列室，根據檔案工作要求，購置檔案工作的專業設施器材。例如：天寧禪寺投入20余萬元根據檔案室建設要求對原有古建筑進行加固裝修，安裝手動五聯密集架28列，配備空調、去濕機、滅火器、計算機、復印機、掃描儀、數碼相機等設施設備，滿足檔案現代化、信息化管理的需要，另外在天寧寶塔開辟600平米檔案史料陳列室。這些投入使宗教檔案具有了良好的收集、保存、利用條件。

5精心保護，實現宗教檔案的利用價值

檔案是一種不可再生資源，它的最大特點是原始性和唯一性。市民宗局根據檔案業務規范，要求各宗教場所檔案庫房要實現“八防”，加強日常管理，對不同載體材料的檔案，要采取適當的方法進行保護，檔案發生滅失、損毀情況的，要追查負責人，并嚴肅處理。在檔案利用方面，宗教檔案對展示宗教文化的歷史底蘊有著不可或缺的作用。

三、下一步宗教檔案工作的思考

1強化宗教檔案人才培養

各宗教團體、宗教場所應增強檔案意識，為檔案員創造良好的工作環境，穩定檔案員隊伍，同時提高他們的業務水平和學歷水平，鼓勵他們取得檔案專業技術職稱，造就一支既懂專業，又懂宗教知識的復合型檔案管理人才。

2科學保護宗教檔案

由于歷史條件限制，我市宗教檔案保護工作還需要加強，要貫徹“以防為主，防治結合”的思想，從如何提高檔案字跡耐久性，提高檔案修復技術，保持檔案原貌入手，防止檔案人為、自然損毀，吸取其他領域的科技成果，不斷提高保護技術的水平，更好地延長檔案的壽命。

3加快宗教檔案信息化建設步伐

隨著信息技術的發展，檔案信息化工作越來越受到重視。我市宗教檔案的信息化建設過程中，存在信息資源開發不足，信息交流與共享程度低的問題，對信息化重要性的認識有待普及和深化，信息化服務水平和質量有待進一步提高。

4加強宗教檔案征集工作

我市宗教歷史悠久，在一定程度上存在珍貴宗教檔案流失的情況，應加強宗教檔案的征集工作，有條件的宗教場所可利用各種媒體，向市民征集宗教檔案資料，采取捐贈、征購、寄存、復制的方法，盡可能的收集流失在外的珍貴宗教檔案資料，用以豐富場所檔案資源，優化檔案結構。

四、結論

宗教檔案承載著宗教的歷史，記錄著宗教的過去，昭示著宗教的未來。做好宗教檔案工作，有利于史學研究，有利于弘揚中華文化、展示常州地方宗教特色，有利于開發地區宗教旅游資源，有利于鞏固統一戰線，有利于正確處理民族關系，有利于解決宗教產權糾紛。在市民宗局、市宗教團體、宗教場所的一起努力下，常州宗教檔案工作一定會在構建和諧社會中發揮更積極的作用。

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（作者單位：常州市民族宗教團體服務與管理中心）