淺析如何做好新形勢下企業保密工作

胡曉紅

摘要：企業的形成和運作機制蘊含著無數工作人員的心血和熱忱，其內部機密事關企業未來的發展和市場競爭力，隨著網絡時代的發展，泄密事件層出不窮，嚴重威脅到企業的發展，做好新形勢下企業的保密工作是十分重要且迫在眉睫的。

關鍵詞：企業;新形勢;保密工作

引言

網絡時代的便捷性和開放性就決定了網絡為生活提供便利的同時會存在隱私泄露的隱患，企業作為無數心血匯聚而成的產物，企業的密保工作直接關系到企業未來的發展和市場競爭力，尤其是當前信息技術廣泛應用于各行業領域，這就大大增加了企業泄密的幾率，且隨著網絡的不斷發展，竊密、泄密技術手段也愈發先進，那么反泄密技術也應隨之發展，各相關部門和人員應大力重視企業保密工作，不斷查漏補缺，力求將保密工作做到最佳。

一、企業保密工作現狀

自新中國成立以來黨和國家領導人都十分重視密保工作，對國家而言，保密工作決定著國家的發展和安全，國家機密泄露可能引發貿易戰爭、經濟戰爭等，嚴重危害國家的利益;對企業而言，保密工作包括公司的發展方向、企業員工的個人隱私、企業的資金流動等，企業泄密嚴重影響公司的市場競爭力和未來發展，也可能導致員工隱私泄露。隱私信息的保護對國家、人民生活和生產都有至關重要的意義。

目前，企業員工多數沒有保密意識，例如將私有存儲設備插入企業內部計算機，或工作期間無意點開非法鏈接和網站等操作，對企業機密都是極大的威脅，并且密保材料的載體種類繁多，計算機、記憶卡、網絡設備等，對其的管理和中間環節的監察是十分重要的，部分企業也已經制定了相關制度和文件來規定和教育企業員工的保密意識，如何完善保密工作則是一項很大的挑戰。

二、如何做好企業保密工作

（一）加強宣傳教育

保護企業機密是每位員工義不容辭的責任和義務，企業應大力宣傳企業機密的重要性，力求使每位員工明白保護企業機密的必要性。雖然企業有相關制度、技術手段等防護措施來保護企業機密，但總有一些員工因其對企業機密內容或竊密手段的無知以及麻痹大意導致鑄成大錯，可見企業的宣傳是十分必要的，企業應大力重視密保教育工作，定期開展保密教育培訓，培訓題材可囊括相關泄密案例、專題講座、案例模擬等，也可以知識競賽或者調查的形式促進員工學習興趣，宣傳工作應盡量靠近生活、易于理解，這樣保密工作才能深入人心。宣傳教育培訓使得每位員工在知曉何為保密工作以及保密內容的同時將保密融入日常工作和生活，大到企業隱私小到個人隱私都應有保護意識和防范意識，保密意識應該養成一種習慣，長伴于員工個人成長。

在加強宣傳教育的同時，也應增強保密工作學習氛圍，注重日常工作中的渲染，例如企業可見休息室擺放保密工作的相關雜志和刊物，以供休息時翻閱，其次也利用企業的網絡平臺，發布保密工作相關的法律常識和保密知識點，在企業顯眼位置或重點位置粘貼保密圖片和卡通案例，力求將時時保密處處留意的信念深入人心，努力營造保密大環境。

最后，企業應該從重要人員入手，比如公司高層或資料管理人員，其接觸企業機密最多也最為廣泛，應十分重視這部分員工的保密教育，管理人員也應該注意員工上崗和離職等中間環節的保密教育，堅決從人員上杜絕企業機密泄露。

（二）設立以黨為中心的保密管理部門

企業都有黨組織，應以黨組織為中心設立保密管理部門，部門的核心工作是保管企業保密內容，嚴查泄密事件，登記和管理涉密載體，如企業每位員工入職時分配的計算機、公司文件等都需要明確登記，中間員工離職或載體轉換都應該明確登記和查詢企業機密信息，以確保所有的機密信息都有跡可循。

管理部門也應該針對保密工作制定相關制度和防護措施，可參考《中華人民共和國保守國家秘密法》對針對性的根據企業制度提出適應于本企業的制度，用于員工保密和泄密的管理工作指導，管理部門應耳聽八方，眼觀四路，及時發現并能夠快速解決工作中的泄密問題，真正起到監管監督的作用和職責。

（三）使用現代信息技術保護企業機密

隨著信息技術的飛速發展，黑客攻擊技術也不斷提高，雖然非法入侵竊取隱私觸犯法律，但因其背后強大的產業鏈和利益誘惑依然無法阻止企業隱私被侵犯，且隨著網絡的不斷發展，攻擊技術也越發先進成熟，那么企業保密手段也應隨之增強，企業可設立相關的技術防御部門，針對不安全或非法入侵的程序給出有效的反擊，同時對員工下載的文件、彈出的廣告和非法鏈接等應該及時刪除，竊取和反竊取的根本就是計算機軟件技術的爭奪戰，企業應注重不斷提高和增強保密工作的技術防護能力，從根本上杜絕和遏制企業機密通過技術手段被竊取。

技術部門也應當注重企業內部的網絡管理，協調好內網外網的使用方式，比如可在休息區專門提供員工訪問外網的計算機，員工的工作計算機只要求訪問內網，保證網絡能有效為員工所用的同時不會成為黑客非法入侵的工具，除網絡外，企業內部機密載體的傳播也極為關鍵，企業應明確規定外部介質不能在企業內部計算機使用，以防止外部介質自身的病毒感染企業內部計算機。

（四）設立健全的保密制度

國家對保密工作出臺有《中華人民共和國保守國家秘密法》，各企業應以此為基礎和原則，制定適合企業保密工作的相關制度，如對企業保密工作總制度，以及針對性的企業網絡的制度規定、企業保密管理部門的制度規定、企業高層保密工作的制度規定等全方位的保密制度，完整、規范的制度可以約束企業員工的日常行為，確保員工不會因其無知大意泄露企業機密，一切行為按規章制度處理，確保企業泄密的有效處理和彌補措施，同時也預防企業機密泄露。

三、結束語

企業機密包括了企業未來的發展方向、企業的產品動態、企業的核心技術以及員工的個人隱私，其重要性不言而喻，保護企業機密不僅是責任和義務，也應該是一種習慣，謹慎的保密習慣也有利于提升員工的個人發展，如何保護企業機密不被竊取需要企業和相關部門在實踐中不斷探討研究，在信息技術的支持下不斷創新防御技術，以保護企業機密。

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