信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

摘要：隨著信息技術的發展，我國的各大疾控中心的檔案管理也逐步加大了信息化建設力度，實現了檔案的信息化管理。基于此，本文重點針對信息技術在疾控中心檔案管理中的應用進行了詳細的分析，以供參考。

關鍵詞：信息技術;疾控中心;檔案管理;應用

疾控中心檔案管理工作的主要作用就是提供完整、可靠的信息資料，保證疾病防治與管控工作的順利進行。尤其是在傳染性疾病的防治與管控方面，完整而可靠的信息資料可以有效的反映出疾病的具體特點和發展過程，為提升疾病治療手段的科學合理性提供數據支持。但是，實際的疾控中心檔案管理現狀并不理想，經常出現檔案丟失、破損等問題。只有加強信息技術的應用，才能夠提升疾控中心檔案管理效率，發揮檔案管理的作用。

一、疾控中心檔案管理過程中的常見問題

（一）缺乏先進的檔案管理理念

疾控中心是城市當中重要的疾病預防控制場所，疾病檔案管理、保證疾病檔案的完整性與可靠性也是疾控中心的主要工作之一。但是，當前的疾控中心檔案管理現狀卻并不理想，工作人員并沒有意識到檔案管理工作的重要性，不僅缺乏先進的檔案管理理念，也無法熟練的應用信息技術開展檔案管理工作，不了解疾病材料的具體組成，很多材料并不符合歸檔要求。

（二）檔案管理人員缺乏較高的專業素養

在以往的疾控中心檔案管理工作中，由于缺乏先進的管理觀念，所以在招聘檔案管理人員的時候，并沒有對于應聘者的專業素養進行嚴格的把關。在應聘人員正式入職之后，也沒有對其進行系統而專業的崗位培訓。這樣一來，整個疾控中心檔案管理工作的專業素養就會偏低。近幾年來，我國為了提升疾控中心檔案管理質量，也先后頒布了一些工作條例，但是由于檔案管理人員專業素養不足，所以并沒有得到落實。另外，現階段的檔案管理人員專業素養偏低，不了解疾控方面的專業知識，經常出現名詞書寫錯誤，檔案分類不標準等問題。而將信息技術應用到檔案管理工作中，也是對檔案管理人員專業素養的考驗。如果其無法掌握信息技術的應用要點，必然會面臨淘汰的結果。

（三）檔案管理制度有待細化

雖然我國已經現有出臺了與檔案管理有關的各種法律制度，但是具體到疾控中心的檔案管理工作，還需要在疾病檔案搜集與管理方面進行完善。部分疾控中心雖然也根據實際情況制定了相應的管理制度，但是也只是給出了大致的框架，還需要進行細節填充，很多疾病檔案管理工作并沒有與年度計劃或者崗位責任機制結合在一起。另外，部分疾控中心雖然具備詳細的檔案管理制度，但是其實施效果卻并不理想。

（四）檔案管理信息化程度有待提升

近幾年來，雖然疾控中心也開始將信息技術應用到了檔案管理工作中，但是其實際的信息化程度卻不高。首先，很多疾控中心近在目錄及管理中搜索到檔案信息，但是點擊目錄之后，卻并沒有與之相關的電子檔案。其次，部分疾控中心還沒有形成部門立卷制度，只需要進行材料的提升，而材料的管理力度則偏弱。

二、強化信息技術在疾控中心檔案管理中應用的措施

（一）創新管理理念

傳統的疾控中心檔案管理以儲存為主，并沒有重視起疾病檔案的利用，整體管理理念比較落后。要想加強信息技術在疾控中心檔案管理中的應用，就必須要創新管理理念，并以此為基礎摸索出全新的檔案管理模式，提升檔案管理效率，加強疾病的預防與控制。另外，疾控中心還要善于通過信息技術加強傳染病擴散的研究，為疾病預防工作提供有力的數據支持[1]。

（二）提升檔案管理人員的專業素養

檔案管理人員的專業素養直接決定著信息技術在疾控中心檔案管理中的應用質量，所以提升檔案管理人員的專業素養發揮著十分重要的作用。要想提升檔案管理人員的專業素養，建議從以下幾方面做起。首先，嚴格把關檔案管理人員的準入資格，從根源上提升檔案管理人員的專業素養。其次，對新晉的檔案管理人員進行系統的專業培訓，確保每一位檔案管理人員都可以熟練掌握信息技術，了解與疾病有關的專業知識。最后，定期對檔案管理人員進行業務培訓，及時更新檔案管理人員的信息技術和理論知識，實現檔案管理工作的與時俱進。

（三）提升檔案管理的互聯網信息化程度

目前，我國已經進入互聯網時代，互聯網技術已經滲透到各行各業中。對于疾控中心來說，要想做好檔案管理工作，就必須要利用網絡技術掌握大量的管理信息。尤其是在遇到爆發性強、且傳播速度快的病毒的時候，只有加強互聯網信息技術的應用，才能夠在較短的時間內制定出應對方案，將傳染性疾病的發病率和蔓延程度控制到最小范圍內。另外，疾控中心還要及時引進先進的信息技術。根據相關部門的調查與統計，我國目前已經建成了上百個大型圖書館與信息庫，檔案資料存儲容量極為龐大。在這種情況下，疾控中心更要及時引進先進的信息技術，加大先進信息技術的應用力度，通過信息技術的作用來提升檔案管理效率，幫助管理人員進行所需信息資料的有效搜集。

（四）提升檔案的信息化管理標準

要想將信息技術有效的應用到疾控中心檔案管理中，必須要有充足的硬件支持與軟件支持。但是在現階段的疾控中心檔案管理工作中，檔案室的防潮除濕工作依然沒有到位，空調安裝力度也不足。在這種情況下，疾病檔案很容易受到損傷，影響疾病檔案的信息化管理效果。只有加強軟件與硬件的引進力度，加強硬件管理設施與儲備設置、具有恒溫恒濕功能的管理設備的引進與管理，才能夠提升疾病檔案的信息化管理標準，確保檔案管理人員可以熟練的通過信息技術來開展檔案管理工作。另外，檔案管理人員還要創建檔案管理數據庫，將現階段產生的信息資源進行妥善的保存，為后期的疾病防控打好基礎[2]。

三、結語

綜上所述，加強檔案管理對于疾控中心的發展發揮著十分重要的作用。鑒于現階段疾控中心檔案管理的實際情況，要想加強信息技術在疾控中心檔案管理中的應用，就必須要創新管理理念、提升檔案管理人員的專業素養、提升檔案管理的互聯網信息化程度、提升檔案的信息化管理標準。

參考文獻：

[1]岳中美.信息化技術在疾控中心檔案管理中的應用研究[J].中國農村衛生，2019，11（11）：11-12.

[2]岳中美.信息化技術在疾控中心檔案管理中的應用研究[J].中國農村衛生，2019，11（11）：28-29.

作者簡介：聶嘉慧（1990-）女，吉林省公主嶺市疾病預防控制中心，助理館員，研究方向：檔案管理。