淺析實驗室管理體系中的內部審核

王波

摘要：為促進實驗室工作順利開展，需采用更加專業的內部審核手段，細化管理內容，明確各部門管理職責。基于此，本文就實驗室管理體系以及管理體系的內部審核手段進行相關概述，旨在充分發揮出內部審核工作重要作用，切實提升管理水平，以供參考。

關鍵詞：實驗室;管理體系;內部審核

就目前來看，國家及有關部門針對實驗室工作，頒布了實驗室能力認可準則，強調實驗室質量管理工作應圍繞質量檢驗與校準實驗開展。而在實驗室管理管理工作中應用內部審核機制，可及時發現實驗室管理工作中存在問題，針對實驗室發展需求，制定出更加完善實驗室管理機制，確保實驗室管理工作能夠更好滿足各領域實驗檢測需求。

1、概述內部審核

1.1內部審核概念

內部審核管理機制是實驗室體系中的重要管理手段，可實現實驗室管理工作的自我改進與強化。內部審核管理主要由質量管理部門對內審時間與內審項目進行綜合策劃與組織，安排專業內審人員對活動進行組織實施，檢查并組織各項活動能否依照相關管理標準順利開展。

1.2內部審核特征

內部審核作為實驗室管理工作的必要手段，具有以下特征：第一，計劃性。內部審核人員依據預定時間與程序對內審工作進行系統的組織與策劃，編制相應的內部審核計劃;第二，系統性。內部審核工作需質量管理人員組織，由內審部門深入貫徹落實。內部審核文件主要依據管理文件，對實驗室工作流程以及工作任務的完成情況進行檢查;第三，合理性。內部審核工作需依據相關體系管理文件以及程度文件編排相應的活動，確保內部審核標準更加符合實驗室管理要求與管理目標;第四，獨立性。內部審核工作的獨立性主要體現在暗審核授權對象等方面。內部審核的授權工作可以來源于實驗室的規定、合同要求以及審核委托方向。內部審核工作需由與實驗室管理活動無直接利益關系的人員擔任，在內部審計活動中營造出更加的公平公正的氛圍。

2、實驗室管理機制內部審核的工作目標

在實驗室管理機制基礎上，開展內部審核工作，確保實驗室管理體系與技術活動具有有效性及合理性。針對實驗室輸出項，采取專項的糾正措施與預防手段，確保實驗室管理工作的有序開展。將內部審核工作高效應用在實驗室管理工作中，可更好實現實驗室活動的全過程?、全周期、全體參與人員監管目標，對實驗室管理機制的正常運行發揮出的監督與自我修復的職責。

3、實驗室管理機制內部審核的具體實施

3.1合理劃分內部審核工作職責

實驗室內部審核找工作具有一定的獨立性，與被審核方不存在任何利益關系，需實驗室內最高管理者授權，內審人員開展內審工作。通常情況下，幾的內部審核工作為獲得相應的審核依據，對實驗室管理流程進行客觀評價，需樹立規范的審核準則，對審核活動進行客觀評價，促進內部審核工作系統、獨立開展。明確劃分審核方案的管理授權職責，結合實驗室管理需求，對審核內容進行不斷優化，切實提升各部門對內部審核工作的參與積極性。

3.2對內部審核方案進行制定

內部審核在實驗室管理工作中的應用過程中，應建立起相關年度內審計劃。在內審計劃內部，需明確實驗室管理范圍、依據、時間與與頻率、內審工作人員等，依照相關計劃與程序編制相應的內審計劃。要求年度內審計劃需具備一定的合理性與可行性。首先，明確實驗室內審范圍。在內審工作中，應注重管理體系的覆蓋，劃分各部門、崗位與質量體系等活動范圍;其次，要求內部審核方案的制定應嚴格遵照檢測與實驗室能力認證職責，對實驗室質量手冊、安全手冊等綱領性文件的內部進行不斷優化;此后，做好內審時間與內審日程中的安排，對實驗室內審時間合理編排，從根本上提升內審工作效率，合理配置內審供應物資，加強部門協調溝通，確實驗室各部門均能夠積極投入到內部審核活動中，更好實現內部審核目標;最后，合理安排內審工作，要求相關內審人員應明確各項管理工作的管理指標，規范內審計劃與內審方案。內審人員需獨立于被審核對象，切實提升內部審核活動的公平公正性。

3.3細化內部審核活動展開流程

在實驗室管理期間，召開首次內審會議，由內審組長主持開展，相關管理人員、內部審核人員、技術負責人等參與到內審會議中，明確內部審核內容與審核重要標準。安排內部審核人員、審核方式以及流程;開展實驗室管理工作現場審核活動，?對實驗室管理行為與管理效果等數據進行全面收集與分析，通過與被審工作人員有效溝通，查閱相關審查資料等，評估實驗室管理水平。以內部審核準則與審核文件要求作為的審核依據，以便對實驗室管理行為做出準確的判斷，及時發現實驗室管理機制存在的不足之處，與被審人員進行交流，確保內部審核工作能夠在切實提升實驗室管理水平等方面發揮出積極的作用;定期在實驗室中開展內部審核組會議，公開交流內審情況，細致分析管理力度不足等問題的癥結所在，從而對實驗室原有管理機制進行不斷完善與優化。在實驗室管理內部審核后期，還應開展內末次會議，由內審部門支持，管理人員、內審人員、技術人員等積極參與，針對內部審核目標，提出審核結論以及后續管理工作的相關建議。

注重實驗室管理內部審核報告的編制，由內審部門管理人員參與編寫，確保內審報告內容能夠對實驗室管理問題以及相關解決對策進行簡明扼要的描述。針對實驗室內部審核管理目標與任務，糾正管理機制內容。

4、結束語

總而言之，實驗室管理機制內部審核工作是實驗室重要管理內容，對實驗室管理理論實踐情況進行全程監管。為切實提升實驗室內部審核水平，需相關管理人員結合實驗室管理需求，采取相應的措施改進手段，形成更加完善的實驗室驗證改進與預防手段，確保實驗室管理工作更加便捷、有效的實施。

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（作者單位：山西省計量科學研究院）