戰略采購的研究

杜廣文

摘要：隨著市場競爭越來越激烈，公司需要從戰略上獲取可增強其滿足客戶需求能力的材料和服務。因此，重要的是要檢查戰略采購在實現公司目標中的作用。目的是將采購職能的所有活動導向與公司能力相符的機會，以實現其長期目標。因此，戰略性采購職能可以幫助提高公司的競爭能力。

關鍵詞：戰略采購;企業;市場競爭

一、引言

在絕大多數組織中，采購已從一種交易功能演變為一種對組織當前和未來健康有貢獻的事務。采購團隊通過采用戰略性方法來管理采購來做到這一點。采購包括采購組織為整合供應鏈以減少成本和時間并提高生產率而采取的行動。戰略采購列出了通過優先的“行動計劃”實現采購政策目標的方法。戰略采購管理是一個知識領域，與選擇供應商，談判他們的條款以及努力管理與他們之間的持續關系有關。一個組織只有具備適當的能力，才能代表優勢并取得卓越的績效，這種能力代表了組織有效地組合大量資源以從事生產活動并實現某個目標的能力。每個購買商品或服務的組織都必須具有有效的標準采購程序，即他們用來獲取組織向其客戶提供商品/服務所需的東西的方法。這些程序應涵蓋采購周期的所有方面，包括選擇供應商，合同談判，訂單下達和付款，并應確保適當的服務交付。每個采購活動，無論大小或范圍，都會以某種方式影響批準組織的運作環境。采購的戰略方法使批準的組織可以考慮長期目標，例如保持競爭激烈和高效的供應市場。

二、定制采購策略的目的

制定采購戰略的目的是通過以下方式確定采購貨物和服務以達到所需標準的有效手段：制定采購計劃，確保采購支持組織愿景的交付，通過將成果置于中心位置，以創造性的方式進行采購。計劃應不時遵守，以實現和調整為公司目標。適當的支出分析對于評估采購的商品和服務的供應來源的性質，交貨時間和采購的商品和服務的最終支出至關重要。這將在需要時幫助組織采用精益采購。目的是確保為組織采購的商品和服務能夠實現質量和可衡量的結果。

在實施采購策略時，期望組織實現各種收益，例如，物有所值，更高效有效的采購，與供應商的有效伙伴關系，當地經濟的收益和發展，服務提供商之間的有效協作，更好的風險分析和管理，基于規模經濟和定性，一致且采用可管理的采購方法進行更好的計劃和節約。

三、采購戰略對企業的影響

傳統上，采購的重點一直是有效的采購活動。企業將低成本采購優質材料或零部件或制成品視為采購的重要功能。但是，當今瞬息萬變的市場環境和激烈的競爭促使所有類型的組織在向市場快速推出新產品和服務方面更具創新性，并需要高度的靈活性來滿足不斷變化的客戶需求。可持續競爭優勢的來源越來越不是來自一兩個卓越領域。相反，它源自與整個業務流程相關的關鍵戰略領域的杰出實踐。隨著客戶需求的快速變化，市場環境變得更加動蕩，商品和服務的性質更加復雜，產品生命周期越來越短。產品復雜性的提高和產品生命周期的縮短，需要大量創新組件和服務，這使采購更具挑戰性且成本更高

在任何行業中，采購策略都起著重要作用，采購策略以公司與其周圍供應商環境之間關系的性質為準，為了保持競爭力，供應商開發了創新的增值方法，可以通過增強的產品或服務包來實現。對于買家而言，這既可以創造機會，也可以構成威脅，因此需要采取適當的策略。

出于對成本的意識，公司將重點放在通過供應商降低戰略成本上。 然而，日益增加的產品復雜性和基于時間的競爭需要創新的零部件，這使成本成為具有挑戰性的問題。 在這種創新驅動的市場環境中，沒有一家公司擁有足夠的技能來滿足及時的需求，因此，采購往往更依賴于有效的供應鏈管理。公司在采用采購策略實現組織目標時要追求許多目標。這些措施包括以最低的采購價格來驅動，確定高質量產品或服務的來源，簡化采購和供應管理流程以及降低交易成本。

四、如何制定成功的采購戰略

（一）采用新型采購模型

成功的采購策略是通過確定關鍵的節約潛力領域并推動創新的采購模型來實現的，該模型可以使運營商重塑其成本結構。例如，通過外包模型將傳統的固定成本轉變為可變成本。采購功能將資源集中在最相關的成本來源上，可以支持運營商在短期內實現關鍵的效率提升。這可以通過直接或間接操縱商品價格和購買量的關鍵購買杠桿來實現。

為了在每個類別下采購不同的項目，采購模型需要更深入地進入支出分析，供應商關系管理和類別計劃等方面。供應商市場中的采購選項可以來自本地或國際供應商。應該對各種供應商的選擇方案進行詳細評估，權衡各種標準，例如價格，交貨時間，質量，現場支持和長期條件等。

（二）將采購納入供應鏈管理

采購的角色正在轉變為供應管理之一。這種新的重點要求組織對其采購職能采取戰略導向，并更多地關注整個供應鏈管理流程。這需要將采購策略與總體業務策略聯系起來，并從采購重點轉移到供應管理重點。要成功地做到這一點，尤其是在大型組織中，需要使用跨職能團隊來分解職能墻。好的策略是客觀的和主觀的，因為它們將數據與經驗豐富的判斷相結合。根據類別的大小，范圍和復雜性，策略的范圍可以從簡單到復雜-流程相同，但是在更復雜的策略的每個步驟上花費更多的時間。

（三）評估供應市場

在進行內向分析以確定業務需求之后，下一步是向外看并評估供應市場。這一步需要收集更多的數據，主要是關于供應商和潛在供應商的，并且應該隨著時間的推移保持最新狀態。可以使用多種工具進行此分析，包括波特的五種力量和范圍分析。應比其他任何人都更了解市場和供應商。利用先前步驟中的數據和信息，然后制定購買策略。它定義了該策略的目標以及執行該策略的策略。目標應該是可衡量的，有時間限制的，有抱負但又切合實際。一旦制定了策略，下一步就是執行它。不同的策略需要不同的執行策略，并且可以根據策略使用各種工具。執行該策略時，可能需要其他職能部門的參與（例如工廠，研發，市場營銷，銷售，財務）。應該制定度量標準來衡量該策略的進展和成功。此外，該策略應保持可見并在必要時進行完善。

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