林場林業檔案管理工作現狀及建議

文·武春華

（作者單位：肥城市生態林業發展中心）

林業是我國國民經濟的重要產業之一。林業檔案是林業發展史的重要見證，對林業管理有重要參考價值，也是人們了解林業發展的關鍵性資料。林場作為林業的基層單位，是林業檔案原始資料的重要來源。隨著林業經濟的發展，檔案內容不斷增多，種類不斷擴大，檔案材料也在不斷完善和更新，對檔案管理的要求也在不斷提高，檔案管理工作在林業建設中起的作用也不斷凸顯。因此，加強檔案管理對推動林業發展十分重要，必須引起林業部門的足夠重視。

一、林場林業檔案管理工作現狀

（一）檔案管理工作不夠規范

在林業檔案管理中，對檔案進行整理、分類及歸檔目前普遍缺乏規范化管理。在資料收集方面，經常會出現檔案資料不完整等現象，使檔案不能充分發揮其應有的價值。在管理方面，因檔案涉及內容較多、工作量很大、管理人員少，經常會出現管理較為混亂的局面，使檔案管理效率過低。

（二）檔案管理方式較為落后

現有的林場林業檔案主要以紙制檔案為主，檔案格式與檔案內容不能體現出同林業科技發展與時俱進的特征。同時，林業檔案管理人員的水平有限，不能充分運用信息技術進行林業檔案管理，現有的林業檔案管理手段較為傳統落后，已經不能滿足現代林業檔案管理工作的需求。

（三）基礎配套設施不完善

在檔案信息化管理日益推進的今天，一些基層林場的林業檔案管理設備落后已嚴重阻礙了林業檔案工作的發展。基層的林場一來對檔案工作不夠重視，二來資金缺乏，導致了設備配置的不足、落后，更新速度緩慢，與當前林業檔案管理的實際需求不相適應。有的基層林場使用的檔案管理軟件版本低，一些先進的輔助性信息技術設備未充分地得到應用，降低了林場檔案的電子化水平。此外，傳統的紙質檔案管理方式，也導致了林業檔案設施建設主要圍繞紙質檔案管理的思路開展，無法進一步提高檔案管理的效率。

二、林場檔案管理工作的優化對策

（一）培養專業人才，打造專業的林業檔案管理團隊

進行林業檔案管理工作，工作人員應該本著愛崗敬業的精神，強化自己的責任心。首先，企業可以開展專業培訓，讓每一個林業檔案管理人員認識到檔案工作的重要性和檔案對國家林業發展的重要作用，以從事林業檔案管理工作為榮。其次，應該實施嚴格的崗位管理制度，將相應的工作任務落實到每一位工作人員，保證林業管理工作有效推進，為檔案管理工作提供大量的專業人才，推動我國林業不斷發展。

（二）完善林業檔案管理制度

一是認真落實國家有關檔案管理工作法規，全面提高林業檔案管理工作的規范性，制定符合國家與地方林業部門要求的林業檔案管理制度。二是加強上級業務部門的指導，根據地方林場的實際情況制定具體的法規政策，有效解決林業檔案管理混亂與標準較低的問題。三是加強對現有制度的修訂完善，有效應對林業技術普及推廣的需要，根據現代林業發展要求，全面提高現代化檔案管理水平。

（三）全面提高檔案利用效率

首先，全面加強基層林場的林業數據信息庫建設工作，切實推廣使用專業的林業數據檔案存儲與網絡應用軟件系統，實現林業檔案數據的電子化與信息化。其次，加強專業軟件的開發工作，配合基層林業工作需要，不斷實現林場檔案數據資源的有效共享，注重形成一體化的檔案管理體系，把林場檔案納入其中。最后，對林場檔案數據進行挖掘，運用大數據方式對林業檔案進行數據統計，找出改進的空間，發揮出林場林業檔案數據信息的實際價值。

（四）大力推行電子化檔案管理

近年來，隨著信息化時代的到來，人們的日常生活和工作發生了巨大的改變。在林場林業檔案管理過程中，應切實注意檔案管理與計算機網絡技術的有機結合，利用計算機進行電子化檔案管理，達到事半功倍的效果。此外，林場應加大資金投入，從而促進檔案管理效率的提高。

林場林業檔案管理工作應從基層林場情況出發，以應對信息化發展的趨勢，解決基層林場林業檔案管理人員、制度與硬件條件方面的問題，形成完善的林場檔案管理工作體系，從而促進林場檔案管理工作全面發展。