事業(yè)單位干部人事檔案管理對策闡釋

莫朝藝

摘 要：隨著社會的發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也有了很大的改善。我國越來越注重事業(yè)單位人才隊伍建設(shè)，加強事業(yè)單位人事管理。隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法必然面臨著新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位干部人事檔案管理存在的問題也日益突出。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;干部人事檔案管理;對策闡釋

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對人才的需求量逐漸增加，人事管理工作逐漸受到了重視。人事管理工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，就是人事檔案的管理。檔案管理工作是事業(yè)單位改革發(fā)展的重點，人事檔案信息資料的收集直接影響人事工作的順利開展，關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)濟效益。因此，要重視人事檔案管理工作，及時更新檔案管理相關(guān)設(shè)備，提高事業(yè)單位的整體工作效率。

1人事檔案管理工作的重要性

科學(xué)的人事檔案管理為事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化改革提供巨大的動力。人事檔案真實地記錄了各個員工的個人履歷、品性道德、政治面貌，它能反映出該員工的全貌，是各個部門用人時的重要參考工具。人事檔案直接關(guān)聯(lián)到員工個人的社會勞動保障、個人工資待遇等方面，因此說人事檔案部門是幕后的服務(wù)者與保障者。人事檔案部門同時又為單位選拔、任用人才作出了突出的貢獻，因此說人事檔案管理部門是單位工作的先驅(qū)者、引領(lǐng)者。人事檔案管理部門促進單位的優(yōu)化改革，同時無論單位內(nèi)部如何改革優(yōu)化，該部門仍是事業(yè)單位中的重點部門。在招聘人才的過程中，人事檔案管理部門發(fā)揮著引導(dǎo)作用。人事檔案管理部門對用人部門全力協(xié)助，提供各個候選人社會實踐經(jīng)驗、個人能力道德的對比。在日常的績效考核工作中，人事檔案又是上級領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)，促進賞罰客觀性得以實現(xiàn)。它是各個員工日常工作最真實的監(jiān)督者，真實地記錄著員工個人的全方位數(shù)據(jù)。國家更是對人事檔案管理工作提供了政策上的支持。《干部檔案工作條例》中明確對檔案管理部門干部的日常工作進行了規(guī)定與完善。第三條明確規(guī)定：“干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選舉賢能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。”在進一步深入闡釋人事檔案含義的同時肯定了人事檔案管理工作的重要性，堅定了黨與國家對事業(yè)單位人事檔案管理部門的重視態(tài)度。

2事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理意識薄弱

目前，我國大部分事業(yè)單位對于自己的人事檔案管理定位缺乏一定的認知，認為檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展說并不那么重要，忽視了對人事檔案的管理。沒有形成良好的檔案管理意識，使事業(yè)單位檔案管理工作無法有效開展。事業(yè)單位管理者只關(guān)注運營工作，對檔案管理存在錯誤的認識，導(dǎo)致在工作過程中，信息搜集不足，檔案的利用率下降。

2.2缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

由于事業(yè)單位中的信息資料比較復(fù)雜，涉及的部門也比較多，無法形成統(tǒng)一的規(guī)劃管理。人事檔案管理工作的多樣性使事業(yè)單位無法對檔案整理進行系統(tǒng)的整合在人事檔案管理工作中，會出現(xiàn)各種各樣的問題。主要是由于事業(yè)單位管理制度制定得不夠詳細，沒有一個合理的人事管理方案。工作人員只是憑自己的經(jīng)驗，不講求規(guī)則和程序。還有一些工作者對相關(guān)的管理制度不夠重視，沒有認識到制度的重要性，導(dǎo)致大多數(shù)事業(yè)單位即使有相應(yīng)的制度，也沒有很好地執(zhí)行下去，流于形式。很多事業(yè)單位在建立檔案管理制度的時候，由于重視不夠，導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范存在差異，限制了檔案管理工作的有效開展。

3事業(yè)單位干部人事檔案管理對策

3.1加大資金投入，提升硬件設(shè)施

人事檔案管理部門內(nèi)部干部應(yīng)積極向上級匯報工作，并匯報硬件設(shè)施所存在的問題，請求撥款。切忌草率行事，抱有“僥幸心理”，認為檔案內(nèi)容因儲藏環(huán)境而被破壞純屬客觀問題，與自身無關(guān)。2017年國家人事檔案管理辦法第十五條規(guī)定：“人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜，經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。”實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提就是不斷改進保管技術(shù)與保管方式，而改進保管技術(shù)與保管方式的前提就是加強人事檔案管理部門的資金投入。只有硬件設(shè)施得到了進一步完善，人事檔案管理部門的工作效率才能得到進一步提升，人事檔案的利用效率才能夠得到提升。加大人事檔案管理部門資金投入也是提高對其重視程度的最直接、最有效措施，這對提高單位人才密度、加快單位改革優(yōu)化進程都有著莫大的推動作用。

3.2完善人事檔案管理制度

干部人事檔案管理政策性、專業(yè)性和操作性很強，若單位的檔案管理制度不健全規(guī)范，監(jiān)管機制不完善，將無法保證干部人事檔案工作的順利開展。鑒定審核工作不到位，易導(dǎo)致虛假材料、不規(guī)范材料流入檔案，使干部人事檔案案卷質(zhì)量受到影響，為檔案鑒定工作增加難度，嚴重時甚至?xí)蓴_到組織人事工作。因此，要完善人事檔案管理制度，建立鑒別審核歸檔制度，加強責(zé)任監(jiān)管機制。作為檔案管理者，要認真把好材料關(guān)，按照人事檔案管理要求制定嚴格的審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔流程，明確干部檔案十大類內(nèi)容的鑒別要點，使鑒別歸檔工作更加嚴謹、科學(xué)。在鑒別歸檔過程中真正做到分清主次、掌握重點、去冗存精、去偽存真。如在鑒定審核干部檔案中的學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱職務(wù)晉升、培訓(xùn)考核材料時，要注重材料的連貫性、完整性和一致性。鑒定過程遇到干部檔案內(nèi)容缺失時，及時查缺補漏。遇到不屬于歸檔范圍的材料清理出來妥善處理，把填寫有誤、手續(xù)不全的材料退回補充完善、修改更正信息再放入檔案，以保障干部人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。

3.3提高內(nèi)部干部自身職業(yè)素養(yǎng)

建立健全人事檔案管理部門相關(guān)制度，約束內(nèi)部干部日常工作行為。加大對內(nèi)部干部的培訓(xùn)力度，不僅僅要提高人事檔案管理部門整體的職業(yè)素養(yǎng)水平，更要促進其社會道德、個人修養(yǎng)等方面協(xié)調(diào)發(fā)展。同時加大力度實現(xiàn)人事檔案的保密性，設(shè)立嚴密的借閱、歸還、上報程序，禁止外界隨意借閱，進而杜絕內(nèi)部保密文件外流。人事檔案管理部門內(nèi)部干部更應(yīng)當(dāng)積極做好分內(nèi)工作，妥善存放檔案文件，在單位需要時第一時間拿出相關(guān)文件，保證單位各項工作的真實性與客觀性。

3.4構(gòu)建數(shù)據(jù)檔案管理平臺

人事檔案管理需要一個龐大的數(shù)據(jù)檔案管理平臺，百度云網(wǎng)盤就是一個很好的選擇。百度云網(wǎng)盤的儲存空間十分龐大，而且還可以對儲存進去的資源進行分類，完全能夠滿足人事檔案信息的分類要求。最主要的是，百度云網(wǎng)盤的使用十分方便，只需要一個移動端設(shè)備就可以將信息進行儲存。事業(yè)單位干部人事檔案管理可以利用局域網(wǎng)，事業(yè)單位可以通過單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)進行連接，然后使用密匙進行信息資源上傳和查閱，不但可以保證信息資源合理化運用，還可以提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率。

結(jié)語

干部人事檔案管理是一項集科學(xué)性、服務(wù)性、政治性于一體的工作。事業(yè)單位人事檔案管理者不僅要低頭做事，努力鉆研檔案管理方法，更要抬頭望遠，在借鑒文書檔案管理理念的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新，為干部檔案管理工作開闊思路，以促進干部檔案管理工作規(guī)范高效，提高人事檔案的利用服務(wù)價值。

參考文獻

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