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少數民族地區檔案管理資源建設探討

2020-10-21 08:21:02澤仁拉初
大眾科學·下旬 2020年2期
關鍵詞:檔案管理

澤仁拉初

摘 要:隨著信息社會發展的深入,我們進入了信息化時代,不僅僅各行各業都迎來了新的變革,我們的社會生活也發生巨大的變化。在信息化的浪潮中,網絡的繁榮使得信息呈現出“爆炸式”的增長,對于社會職業活動造成很大的影響。在檔案管理行業之中,少數民族地區由于位置、人口、社會環境各種因素的影響,對其檔案管理資源建設帶來了眾多的挑戰。針對這一問題,筆者以自己的工作實踐為例,談一談新時期少數民族地區檔案管理資源建設的路徑和方法。

關鍵詞:檔案管理;資源建設;少數民族;路徑

少數民族文化是我國傳統歷史文化的重要構成,經過數千年的歷史演變,不同地區的民族形成了具有本地區、本民族特色的檔案資料,這不僅僅是各族人民的寶貴遺產,也是全人類的知識財富。然而,一些地區特別是邊遠地區的民族文化正在衰落,隨著現代社會的步伐淡出了我們的視野,四川省作為民族文化的大省,更是擁有很大珍貴的少數民族檔案資源,如何建設好、開發好這項資源呢?這是一個值得我們檔案管理者思考的問題。

一、深刻認識少數民族地區檔案管理資源建設重要意義

較之于其他的信息資源,檔案最大的特點在于真實性——它是唯一較為完整真實反映一個地區一個民族歷史發展的永久性社會記憶,也是各少數民族記憶保留的一個重要載體。要想讓檔案資源成為各民族的全面記憶,我們就要將不同地區不同民族豐富多彩、形式多樣、特色鮮明的民族特色檔案進行采集、收納和整理。在我國家檔案資源構成之中,少數民族檔案是其中不可或缺的一道風采,隨著新時期現代思想的沖擊以及民族文化傳承的斷代,我們必須加快建立系統、完善的民族檔案資源體系,以適應時代需要,促進我國民族特色檔案事業的進一步發展,這也應該成為檔案部門和所有檔案工作者的職責和追求。

在當前的檔案工作現狀中,存在著檔案資源內容失衡、結構單一重復的問題,制約著檔案事業的發展。面對社會公眾對檔案信息的多元化需求與檔案內容失衡、結構單一的矛盾,人民群眾的信息需求也得不到滿足。少數民族地區檔案管理資源建設也是改進檔案工作方式、改善現有檔案資源結構,推進邊疆民族地區檔案事業發展的必然要求。

四川省作為民族文化的大省,少數民族檔案研究的理論雖然日趨完善,但是少數民族檔案工作的實際還比較滯后,開展少數民族地區檔案管理資源建設,把瑣碎的、繁雜的少數民族文化碎片進行集合、整理和保護,對于本地區的政府和檔案部門都是一項偉大的工程,也是提高我省檔案事業的一個重要機遇。

二、打造少數民族檔案文化品牌,樹立檔案工作新目標

什么是檔案文化品牌?如何來打造檔案文化品牌?這是四川省少數民族資源建設應該思考的一個問題。少數民族檔案資源建設,需要我們引入具備檔案學、文化學、經濟學等知識的綜合性人才,彌補檔案管理部門之中人才單一的現狀,從而班幫助我們地區的檔案文化品牌推向市場,讓更多人發了解到這一少數民族和少數民族文化。少數民族檔案文化要想吸引更多人的注意力,那么在品牌的塑造上一定要突出獨特性、民族性以及地方的特色,集中優勢重點開發,才能夠讓我們的檔案產品更具吸引力,在市場上獲得較高的競爭力、影響力。打造少數民族檔案文化品牌,我們還需要對自己的檔案資源質量進行把關,為此我們的檔案工作要堅持尋找好和保護有豐富的文化內涵的、有獨特影響力和吸引力的、有目標利用群體的、具有社會效益和經濟價值的資源。

三、運用現代信息技術,建設少數民族檔案資源利用平臺

社會信息化的時代背景下,檔案管理工作迎來了轉型。社會信息化時代下的少數民族檔案檔案管理也應該打破舊有的行業模式,更加強調社會的需求,并充分利用了現代信息傳播技術,盡可能地將全社會領域里的檔案信息進行同一收集、歸納、整理,然后按照有序、直觀、便捷的形式,如我們比較常用到的網站、數字檔案館、新媒體服務平臺等,將這些資源整合在一起,建設少數民族檔案資源利用平臺,面向社會公共,面向大眾提供相關的信息服務,從而最大化地提高檔案信息的利用率。再者,加強信息安全保障,針對不同的用戶進行不同程度的授權與權限管理,做好檔案的備份和管理。

四、推動少數民族特色館藏建設,不斷改善館藏結構

各級檔案部門要立足不同時期檔案事業要求,樹立大局意識,遵循地域化、民族化、規范化、多元化原則來開展少數民族檔案資源建設,多種渠道征集信息、科學有效整合、集中有序管理,去不但優化少數民族檔案的館藏結構比例,實現少數民族檔案資源的優化配置。

在少數民族檔案資源建設上,除了政府和各級檔案部門,我們需要廣泛獲取到高校、社會組織、個人的支持,提高本地區民主的檔案意識,讓所有的人都能夠一起參與到少數民族檔案的保護之中。

總而言之,少數民族地區檔案管理資源建設是新時期全面創新檔案工作的新思路,是對人類智慧的尊重。保護少數民族檔案任重道遠,我們要繼續探索新方法。

參考文獻:

[1]華林,段睿輝,李婧楠.云南少數民族傳統手工藝非遺檔案活態性開發研究[J].檔案學研究,2019(04):91-97.

[2]米娟婷.少數民族檔案資源信息化建設發展契機及對策——以甘肅為例[J].蘭臺世界,2018(09):92-95.

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