新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新的思考

劉大鵬 胡鳳麗

摘要：事業單位辦公室的人事工作和檔案管理工作相比其他管理項目來說，發揮著極為重要的作用，加強事業單位的檔案管理內容對促進其發展有重要意義。在新時代和新形勢的影響下，事業單位辦公室的認識工作和檔案管理工作上進行創新具有重要的應用價值，事業單位要在新形勢的影響下抓住機遇，促進事業而單位辦公檔案管理創新的速度，為事業單位的發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：新形勢;事業單位;辦公室檔案管理;創新措施

在事業單位的發展中，人事和檔案管理工作的發展進程步入社會化階段，我國市場背景機制也發生著極大的變化，對事業單位辦公室檔案管理工作來說，只有積極的創新再能讓辦公室的工作效率符合社會提出的要求。本文針對新形勢下事業單位檔案管理工作的具體內容，分析在新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新的相應措施。

1事業單位辦公室檔案管理進行創新的原則

事業單位中的各項工作要順利實施，辦公室認識及檔案管理工作對其產生巨大的影響，人事和檔案管理的管理質量也直接影響了事業單位的未來發展效果。事業單位辦公室人事和檔案管理水平的提升具有重要意義，工作人員也要重視檔案管理的重要性，事業單位辦公室檔案管理需要按照相應規章制度實施[1]。

1.1動靜結合的管理措施

事業單位辦公室檔案管理工作，工作模式不能維持同一種狀態，需要根據時代的變化、社會的環境等進行不斷的改革和創新。檔案管理工作人員要重視這一問題，并且積極加深認識，學習不同領域、不同企業的先進的檔案管理模式，借鑒豐富的經驗，促進事業單位檔案管理工作水平的提高，同時也能提高工作人員的管理水平和綜合素質，完善事業單位檔案管理工作的規章制度[2]。

1.2明確各方責任

事業單位辦公室檔案管理中，要明確各方工作人員的職責和權利，將對檔案管理工作的認知和能力納入崗位評估標準中，事業單位辦公室檔案管理工作人員要針對自身的工作內容明確相應職責，努力承擔自己應付的責任，扮演好在檔案管理工作中的角色，能夠最大化的促進辦公室檔案管理工作的效果，需要注意的一點是，要針對事業單位的任何一方合法權益都給予保障。

1.3工作靈活性和規范性

事業單位辦公室檔案管理需要根據相關新政單位在檔案管理方面的規章制度和具體要求來進行處理和落實，這時候要注意的是，事業單位辦公室檔案管理工作不能局限在條條框框中，要結合事業單位發展的情況、不同的社會環境、不同的時代要求作出相應改變，還要充分考慮自身相關因素，提高辦公室檔案管理工作的靈活性和規范性，不斷完善規章制度來制定符合事業單位自身發展情況的規章流程[3]。

2事業單位辦公室檔案管理創新過程中存在的問題

2.1檔案管理工作流于形式

在實際工作過程中，事業單位辦公室的檔案管理工作流于形式，大多數的單位檔案管理工作只是為了記錄而進行，無法將檔案管理工作的價值和意義體現出來。檔案管理工作是根據基礎檔案資源和數據為事業單位中的其他部門提供相應的服務。雖然在當前形勢下，部分檔案管理工作也隨著時代的變化進行信息化的改變，信息化下的檔案管理資料無法根據事業單位中其他部門提出的要求給予相應的信息內容，無法保證提供信息的時效性，只是單純的記錄數據和相關資料，失去了檔案管理工作能夠為企業帶來經濟效益的意義，因此即便是創新和改革也只是流于形式[4]。

2.2檔案管理信息化水平過于落后

隨著全球經濟發展水平和信息技術的進步，傳統的事業單位辦公室檔案管理工作無法滿足新時代事業單位發展對檔案管理提出的要求。事業單位中各方面的管理內容信息化程度不斷提高，大量的工作從紙質轉變為電子形式，紙質資料轉變為電子資料是事業單位辦公室檔案管理信息化技術實施的基礎，不過還有一些事業單位檔案管理的信息化發展進程比較落后，依然采用傳統的管理措施，大量工作需要的資料和數據無法得到及時的總結和整理，從而會對事業單位下達決策的效率和水平造成負面影響。

3事業單位中辦公室檔案管理創新的措施

3.1優化事業單位檔案管理措施

事業單位中檔案管理策略要西寧優化，首先就要從思想和認知上進行改變。事業單位領導人員要從自身做起，加強對辦公室檔案管理工作重要性的了解，然后給予辦公室檔案管理工作的正確的引導，了解檔案管理工作的重要性，同時，還可以通過開會、加強宣傳來提高管理人員的責任意識。其次，要提高事業單位檔案管理人員的綜合素質[5]。工作人員要順應時代的發展，根據事業單位未來發展的趨勢來培養自身的專業度，不僅要針對檔案管理上專業水平，還要了解信息技術的基本知識，學會使用計算機的軟件，從而提高檔案管理的水平和質量。最后，要加強辦公室檔案管理工作信息化程度，在提高工作效率的基礎上，還能提高檔案管理的工作質量。

3.2實現檔案管理的信息多元化

要實現檔案管理信息多元化，就要從三方面入手：第一是要構建完善數字化檔案庫;第二是要提高檔案管理工作的質量;第三是要實現檔案管理工作的重組。

總的來說，第一，要先適應新形勢下大時代下對數字化提出的要求，事業單位辦公室檔案管理工作創新首先就要構建數字化檔案庫，還要在一定范圍內實現對軟件的開發和改良，然后再將成熟數據管理的計算機軟件應用到實際操作中，提高事業單位辦公室檔案工作效率，為提高檔案管理工作適應能力提供保障[6]。需要注意的是，要為檔案和數據安全性給予高度保護，通過應用信息技術來促進事業單位檔案管理工作質量。第二，要根據事業單位不同的環境、不同部門、不同時間段來制定信息統計的相關流程，保證數據信息收集的合理性，保證工作能夠統一處理，構建良好的信息管理和服務措施。

小結

在新形勢下，事業單位的檔案管理要重視創新發展，事業單位管理工作的技術改革是辦公室檔案管理進行創新和改革的最佳手段。在新形勢的影響下，針對辦公室檔案管理進行創新是提高檔案管理工作重要手段，也能為事業單位未來發展提供保障，帶動經濟效益。事業單位辦公室人事和檔案管理水平的提升具有重要意義，工作人員也要重視檔案管理的重要性，事業單位辦公室檔案管理需要按照相應規章制度實施。在新時代和新形勢的影響下，事業單位辦公室的認識工作和檔案管理工作上進行創新具有重要的應用價值，事業單位要在新形勢的影響下抓住機遇，促進事業而單位辦公檔案管理創新的速度，為事業單位的發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]王艷敏.新形勢下軍糧供應單位辦公室檔案管理創新[J].卷宗，2020，10（6）：82.

[2]高倩玉.新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新[J].辦公室業務，2019，（3）：111.

[3]鄭鵬.新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新[J].現代經濟信息，2019，（18）：68.

[4]高真.新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新[J].辦公室業務，2018，（12）：119.

[5]馬潔.新形勢下事業單位辦公室檔案管理創新[J].環球市場，2018，000 （007）：P.49-49.

[6]陳景軍，李成立，崔劍橋.新形勢下事業單位辦公室檔案管理的創新路徑探析[J].魅力中國，2017，（z2）：347.