論國企辦公室秘書如何寫好年度工作總結

摘要：年度工作總結是一個單位一年之內完成重點工作的總結、概述，對于單位來說既是對過去成績的總結，也為下一年工作重點如何部署打下了基礎。本文就如何寫好年度工作總結進行了探討。

關鍵詞：國企辦公室;年度工作總結

年終工作總結是對過去一年或某一時段作的情況的回顧、評價和結論，它具有回顧性、經驗性和客觀性等特點。總結不僅要涵蓋過去一段時期內所取得的成績，還應該包括在開展工作中經驗的總結、存在的問題、采取的措施。年度工作總結的起草是一個單位年底較為重要的一項工作，對于辦公室文秘來說，如何寫好年度工作總結也是極為重要的。

一、年度總結的結構形式和寫作步驟

（一）年度總結的結構形式

1.經濟指標完成情況

對照年度財務預算批復文件，梳理全年各主要經濟指標實際完成情況（包括總收入、利潤總額、增加值、上交收益、全員勞動生產率、EVA、新簽合同等具體目標）和財務預算指標完成情況。

2.重點工作回顧

重點工作是年度工作總結的主體部分，主要涵蓋三大部分內容。一是對照年度黨政一號文件和上級單位的工作要求，本單位、本部門各項重點工作完成情況;二是基礎管理工作與能力建設情況，即除重點工作之外，常規工作開展情況;三是黨建、思想政治工作、群團工作開展的陣地建設情況。

3.經驗體會及下一年度工作重點

總結工作得失，查找問題源頭，用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點即可。結合新形勢、新任務、新要求，明確下一年度的發展方向，為下一年度重點工作制定計劃。

（二）年度總結的寫作步驟

總結最終定稿之前，猶如有“九九八十一關”要過，首先是下發通知，結合上級要求，要求各部門結合分管工作完成本部門的總結;其次是資料收集、匯總與整理階段，對各部門的總結進行總覽，對上一年度的總結、上級單位、其它單位的總結進行瀏覽，對一些重要的文件、相關的政策、好的詞句進行收集;第三確定本年度總結的總基調，列出總結框架并完成初稿;第四結合各分管領導的意見建議，經過幾輪修正、更改，對文稿不斷完善，最終經三重一大會議審議通過，定稿。

二、年度總結各部分的寫作技巧

（一）突出重點，擬好標題

1.主標題

主標題是一篇文章的核心，年度總結主標題的選取既要結合當年的政策情況，還要突出本年度工作重點，指明日后的發展方向。主標題用詞要有力度、有氣勢，要從全局的角度出發，站位高遠，這樣才能起到統領全篇、振奮人心、催人奮進的作用，也能在年度工作布置會上引起大家的共鳴，使大家以更高的熱情、信心投入到新一年的工作中去。

例如，2019年，全年都在推進“不忘初心、牢記使命”主題教育，這是大的政策背景，而結合本單位實際情況，2019年既是建國70周年，同樣也是單位始建60周年，60年是一個一個承上啟下的關鍵節點，不僅是對過去成績的以肯定，也是新篇章、新紀元的伊始，因此，主標題就要把握以上幾個核心，“初心如磐，波瀾壯闊六十載;使命在肩，昂揚奮進新時代”就比較貼切。

2.各章節的標題

各章節的標題又叫小標題，小標題通常有三種寫法，一是按照章節內容平鋪直敘，簡潔明了，如“經濟指標完成情況”“重點內容完成情況”“黨政工團工作完成情況”等;二是對仗工整、提煉主旨，運用四字成語、三字詞語的形式來擬標題，使其明快有力、朗朗上口，如“實干為要，擔當作為”“破難題，維穩定”“以點帶面，全面發力”等;三是采取長短句結合的形式，用句子來標明主題，如“營業收入上新高，經濟實力顯提升”“歷風雨而底蘊厚，拈春華而日益新”“不忘初心跟黨走，牢記使命鑄輝煌”。

（二）謀篇布局，首尾呼應

年度工作總結的起始段和結尾段分別起到提綱挈領和強調升華的作用，段首和段尾需要前后呼應，使文章渾然一體。段首主要分為兩層含義，一是結合時事政策對宏觀形勢的把握，如“建國70周年”“黨的十九大精神”“一百年奮斗目標”等;二是結合上級的精神指示、黨政一號文件和本單位的實際情況，對照年初的既定目標，在全年經濟指標、重點任務方面的完成情況概述。段尾則要結合上述的總結，明確下一年的工作重點，用“砥礪奮進”“凝心聚力”“披荊斬棘”等四字詞語或排比句，鼓舞士氣，渲染氣氛。

（三）內外兼修，層次分明

對于文章主體部分，一定要有清晰的結構，不僅要層次分明、嚴謹規范，還要有所創新、用詞新穎。一是要注意動詞與副詞的搭配、動詞與賓語的搭配，如“加大…力度”“完善…機制”“增強…能力”，再如“實現了…”“完成了…”“深入實施、穩步推進、扎實開展、全面落實、多點發力、積極探索、始終堅持”等。二是從句子的角度要避免長難句、復雜句，能用一句話說清楚的就不要用兩句話，可以適當用并列句、排比句，句式要簡單明了、清晰明白。三是從段落的角度來講要重點突出，邏輯連貫，不能沒有邏輯性，重點工作不突出，滿篇幅都是廢話，也不能東一件事、西一件事，要講究段落之間的邏輯性、連貫性，內外兼修、層次分明。

參考文獻

[1]施新.秘書寫作[M].浙江大學出版社，2010.

[2]譚臻.公文寫作一本通——電力企業公文寫作使用手冊[M].中國電力出版社，2014.

作者簡介：郝超穎（1992.07-），女，漢，山西，工程師，碩士研究生，中國航天科技集團公司第一研究院航天幼兒園，研究方向：企業管理、辦公室工作。