歷史文化傳承視角下的文物檔案管理探析

摘要：本文首先闡述了文物檔案的定義、分類及其歸檔范圍，隨后分析了文物檔案管理工作現狀，最后立足文化傳承角度，就現狀中存在問題提出針對性的改進策略，以期能夠提高我國文物檔案管理水平。

關鍵詞：文化傳承;文物;檔案管理

文物是我國璀璨歷史文化中的重要組成部分，而做好它的管理工作，將利于中華優秀文化的傳承發展，并助力我國社會主義精神文明建設。作為進行文物研究的一項重要依據，文物檔案是相關人員獲取文物相關信息的主要渠道。隨著文物研究的深入，進一步完善文物檔案，可知文物檔案管理工作之于文物研究的重要性。為此，不斷完善文物檔案管理工作亦是大勢所趨。

1文物檔案的定義及其分類

簡單來講，文物檔案就是對文物事業管理和文物的保護、研究、利用等工作進行記述和反映的歷史記錄，它是國家在重要文物活動中形成原始記錄的直接記述及形式表現，極具現實及歷史價值。我國文物管理經由國家相關工作單位聯合各類、各地區歷史文化圣地等共同承擔，主要實現形式即建立文物檔案，文物檔案就等同于文物的戶口本，文物信息全記錄在冊。由此而論，文物檔案管理就是文物管理工作中的重要環節。按照內容的不同，可將文物檔案分為收錄性和記錄性兩大類，前者包括文物的鑒定意見和說明等，是對文物本身的信息記載，而后者側重記錄文物發掘、研究、展覽以及開發利用等過程。

2文物檔案的歸檔范圍

出于歷史文化的傳承，應歸檔保存好文物在發掘、管理、研究和流動整個過程中不斷形成的、極具保存價值的文件材料。在開展歸檔工作之際，還需明晰其具體歸檔范圍：a.文物發掘文件，重點記錄發掘地點、時間、方法、發掘過程等內容;b.文物收集工作文件，主要涉及因收購與征集行為所形成的合同、發票和鑒定文書等;c.文物鑒定文件，針對鑒定事項基礎信息的記錄，包括鑒定單位、方法、結論、照片等，尤以鑒定證書為重;d.文物研究文件，譬如相關工作計劃、研究記錄與成果報告等;e.文物珍藏與修復文件，涉及文物檢測、受損及修復記錄等文件;f.文物流動文件，內容涵蓋交接登記、定價、發票及相關合同等。

3文物檔案管理工作現狀

3.1管理制度不嚴謹

我國現行文物管理，通常是由文物出土所在地區的文物保管單位對其進行管理，只需在文物管理部門統一備案，但該方式會產生統一管理不及時的現象。部分文物管理單位為避免承擔更多的風險與責任，或是因上級部門借出展覽珍貴文物卻不及時歸還等原因，從而對文物定級備案工作消極對待，造成文物建檔嚴重拖延現象。此外，在建檔實際工作中，文物檔案記錄內容不完整、記錄錯誤等問題也時有發生。

3.2管理工作欠缺規范化

管理工作規范化有待進一步加強，這主要表現為：其一，在文物檔案建設中，文物相關信息登記、填寫表格等工作存在書寫不規范現象;其二，文物分類標準不統一、分級亦模糊、文物定名較混亂等;其三，疏于對文檔流動中的記錄;其四，需進一步強化文物檔案規范化和標準化的建立、保存以及管理。

3.3管理手段現代化有待加強

隨著信息技術的快速發展，各文物管理部門紛紛將計算機辦公系統應用于文物檔案管理工作中，實現了登記、檢索等基本計算機操作，但較之專業檔案管理的現代化程度，其差距明顯，這主要源于尚未建立和利用信息網絡技術和數據庫，致使與區域，乃至全國檔案網絡系統脫節，從而使文物檔案管理工作開展受牽制。

4文物檔案管理的改進策略

4.1健全文物檔案管理制度

首先，在既有基礎上進一步健全文物檔案管理制度，并將制度落于實處，針對檔案資料收集、錄制轉換、歸檔移交以及其他日常流動等各環節制定相適應的制度，譬如《綜合文物檔案室工作職責》、《文物檔案庫房管理制度》以及《文物檔案利用制度》等等。再則，應以文物檔案管理現代化需要為前提，適時完善文物檔案信息采集、收錄、轉換制度，文物檔案數據庫安全存儲制度，還有檔案信息網絡傳輸管理制度等。進而借助這些適宜完善的制度，最終實現文物檔案的科學管理。

4.2實現文物檔案規范化管理

規范化要求結合文物管理相關科學、技術和實踐經驗對文物檔案管理工作做出統一的規定，具體到文物保管各環節。換言之，就是要對文物保管所涉及到的全部工作流程、信息和數據制定一套統一的程序。就一個建館時間較長的綜合性博物館而言，由于大量著錄的存在，館內工作龐雜，如若欠缺一套規范化的工作流程與方法，計算機會因數據影響而無法正常使用，進一步拉低檔案管理工作現代化的進展速度。因此，結合科學理論與實踐經驗可知，欲實現“集中歸檔、分散建檔”，提高檔案管理水平，實行規范化的工作流程與方法是重中之重，即文物檔案從編目、鑒定、著錄、保管等全部環節都要求必須遵循統一流程和方法開展工作。

文物檔案工作因不同的博物館藏品狀況而不同，但都必須遵循《中化人民共和國文物保護法》、《博物館藏品管理辦法》和文物管理局規定的相關條例。《藏品檔案填寫說明》對檔案填寫方方面面都作出了明細規定，要求各博物館從自身實際出發，依據統一定義進行完善和整理，最終實現標準和內容的統一。

4.3推進文物檔案管理現代化

從文物管理特點出發，在借鑒專業檔案管理經驗的同時，適時引入現代管理手段，助推文物檔案實現現代化管理。首先，利用數字轉換技術，完成文物檔案信息資源的數字化。具體操作為，有選擇性的對收錄性檔案進行數字轉化，再形成數字檔案;針對記錄性檔案可全部轉化為數字檔案，最后建立文物檔案數據庫。其次，巧用現代電子計算機技術，構建文物檔案電子管理系統，借此實現文物檔案管理效率的提高。最后，通過現代網絡技術建立文物檔案傳輸網絡系統，進而促使文物檔案使用價值和效率的提升。

結語

由此而論，文物檔案管理工作包括文物檔案的建立及其管理，重視文物檔案管理工作對于文物及文化傳承研究意義重大。將該工作作為一項經常性業務進行，使文物檔案在文物研究、文化傳播等方面的作用得以有效發揮。提高文物檔案管理工作水平，不僅是歷史文化傳承的需要，也是我國歷史文化與國際接軌、全世界文化共享的需要。

參考文獻

[1]孫麗美.文物檔案管理現代化探析[J].黑龍江史志，2014（07）：102-103.

[2]謝娟.“互聯網+”環境下的文物檔案管理優化[J].山西檔案，2018（03）：60-62.

[3]馬紅.試論文物檔案在文物保護工作中的重要作用[J].蘭臺世界，2017（S1）：88-89.

作者簡介：黃春妮（1972.10—），女，壯族，廣西人，本科，中學一級，廣西上林縣職業技術學校，研究方向：歷史學。