論信息社會高校圖書館圖書采購策略

[摘要] 本文從采購方法、采購模式、采購途徑等方面論述了新形勢下改進圖書采購工作的對策。

[關鍵詞] 高校 圖書館 圖書采購

圖書采購工作，就是根據圖書館的性質、任務、讀者的需求及經費狀況，通過選擇、采集建立館藏，并且連續不斷地補充新出版物的過程。隨著數字技術和計算機網絡技術的迅速發展和普及，圖書館館藏資源的類型結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化，圖書采訪工作必然要根據環境的變化，更新理念，調整思路，采取新對策，提高采訪質量，切實發揮圖書館文獻資源保障作用。

一、采購方法需要采訪員采訪、學科館員參考、讀者薦購相結合

做好圖書采購工作，采訪員需要做好采訪調研工作，包括館藏情況、學校專業設置、讀者文獻需求、文獻源信息等；搜集圖書出版信息，收集最新圖書目錄，為讀者提供書目查詢平臺；編寫薦購指南，提供讀者薦購圖書網絡平臺，舉辦講座等吸引讀者參與圖書采訪工作；聽取讀者建議，改進采購方法，合理采購教學、科研所需圖書，并對系統收藏圖書進行連續采購，不斷優化館藏結構，及時做好新書推介工作。

高校圖書館讀者成千上萬，文獻信息需求多樣，采訪人員不可能對每個學科發展都十分了解，僅靠采訪人員選書必定不能完全滿足讀者需要，圖書館可就學校的專業設置，選擇掌握某一學科專業知識、能夠為此學科發展方向提出見解的館員做學科館員，學科館員專業知識范圍廣，他們既熟悉圖書館資源，又了解專業人員的信息需求，可以為師生提供讀書參考，為采訪人員提供可靠的薦購意見。

采訪員要加強與學科館員、專業教師及學生之間的聯系和交流，在圖書館與師生之間架起溝通的橋梁，使圖書采購滿足教師和學生讀者的實際需求，保證圖書采購合理性和利用率，體現人性化服務。

二、采購模式宜采取招標批購與自主零購相結合

招標批購是當前各高校圖書館圖書采購的首選模式，采用招標采購，較好地體現了“公開、公平、公正”的原則，一方面可促進圖書市場的有序化競爭，促進圖書供應商在價格上給予更多的優惠，不斷提高服務質量和提供增值服務，如免費圖書加工、提供編目數據等；另一方面也使圖書館依法規范采購管理，增強透明度，防止貪污腐敗行為的發生，有效使用購書經費。

招標批購有很多益處，但也有其弊端。由于圖書館采購并非是針對單一出版物，而是要符合圖書館館藏知識體系保障需求，有著個性化要求的特點，而且圖書出版發行的形式和渠道具有多樣性，因而圖書采購應根據文獻類型，選擇適當的采購模式，只招標批購獨行的做法，不適合圖書采購。比如一般的社科圖書、學術性圖書和古籍文獻之類圖書的價格就完全不一樣，一般圖書生產規模大，價格較低，折扣的彈性大，而專業的圖書特別是一些高層次學術書籍由于發行量少，讀者面窄，定價都比較高，折扣伸縮空間極小。書商為爭取高利潤，折扣高的書很少問津，當然就不能提供給圖書館，從而限制圖書館采訪人員采購行為和影響圖書館的館藏結構。

圖書館以招標批購為主的同時，要適當結合自主零購，圖書館應有一定的權限從出版社、書店等處零購專業性、學術性、特藏性、時效性強的圖書，以滿足館藏需要。

三、采購途徑選擇預訂、現采、直購相結合

預定采購是基礎。預定是根據征訂目錄對圖書的描述和介紹，認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平，辨析圖書出版情況，根據館藏結構，進行查重，最后將選定圖書編制預定清單，發送給供貨商，由供貨商配貨到館。通過書商預訂圖書，可以節省許多人力、資金。圖書館讀者多，圖書需求數量大、范圍廣，預定是圖書采訪的一條重要途徑。但是預定存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端，大多數圖書都是三個月以上才到貨，到貨率在95%以下，有些圖書如果用預訂方式，圖書到館上架流通，早已時過境遷，失去其原有價值了，專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等，不適合預訂采購。

現場采購是重點。現場采購主要是從書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會、藝術節等現場樣書選購，又稱集中批量購書、突擊性購書，對于一些選購熱門、時效性強的圖書，如計算機和各類考試圖書，以及重點學科和新學科文獻的采集，應采用現采方式。現場采購圖書質量直觀，采訪人員不僅能直接翻閱文獻，了解文獻的主要內容，而且能及時了解市場形勢，切身感受圖書文化潮流，準確把握文獻出版動態，大大減少文獻選擇中的盲目性，減少誤定，從而提高文獻采購的準確性，采購符合本館入藏要求的精品圖書。現采克服了預定目標模糊的弊端，但現采同樣存在書源不足、到書慢的缺點。

直接采購是補充。直采是指向出版社直接采購。無論是預定，還是現采，采集文獻主要局限于中標書商，書商提供給圖書館的文獻資源是有限的，不能保證館藏資源的全面性、系統性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發行動態，因此圖書館有必要向一些專業對口的出版社直接購買所需圖書。直采的優點是可全面、及時、有效采到所需圖書，避免出現漏購，提高購書質量和有效采購率；缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯系、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。向出版社直接購買的圖書一般限于專業類的、特藏類的圖書，如標準、年鑒、手冊等，需要保證圖書的時效性、連續性、完整性。

總之，各種采購途徑都是有利有弊，采訪人員只有綜合、靈活采用，各取所長，才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。

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