李樂儀

摘 要:在經濟飛速發展的今天,大數據已經滲透到各個行業的各個領域,并且受到越來越多的關注,尤其是在會計領域,大數據技術的出現加快了會計信息化進程,擴大了會計資源應用范圍,增強了會計數據處理能力。為此,全面探究大數據時代對會計的影響及應對策略具有實際意義。
關鍵詞:大數據時代;會計影響;應對策略
大數據時代背景下,信息技術的升級速度越來越快,應用范圍也越來越廣。大數據、互聯網、物聯網與云計算等尖端技術得到了廣泛應用,這對企業的傳統運營模式造成了沖擊。本文簡要分析了大數據時代對會計的積極影響和消極影響,并提出有效的應對策略,旨在為會計人員提供參考意見。
一、大數據時代對會計的積極影響
如今,傳統的財務會計工作模式已難以滿足企業的發展需求,管理會計理念應運而生。管理會計的工作重點是為企業內部管理服務,履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能。通過大數據對數據進行挖掘,抓取有效數據,提取隱含在其中的潛在有用的信息和知識,揭示出大量數據中復雜的和隱藏的關系,為決策提供有用的參考,以此提升企業管理水平,壓縮企業運營成本,增強企業競爭實力。大數據時代對會計的積極影響體現在以下方面。
(一)提高企業市場預測能力
大數據時代背景下,互聯網的主營陣地逐步轉向移動互聯網。智能手機快速普及,逐步取代了非智能手機。在未來發展中,年輕人逐步成為社會主力軍,其消費動向逐步趨向于微博、微信及淘寶等平臺。為此,企業可以充分發揮移動智能終端和社交通訊工具的優勢,實時掌控第一手市場信息,精確預測市場變化趨勢,搶占市場份額。
(二)增強企業戰略決策能力
一直以來,除直銷企業外,企業與客戶都保持著一錘子交易的關系,幾乎沒有任何的溝通交流。而這也使得企業無法直接知曉客戶需求,且無法根據客戶的潛在需求進行戰略調整。而大數據時代的到來、物聯網技術的普及,徹底顛覆了這種格局。企業可以實時掌控消費者群體的網絡活動信息,從以往被忽略的信息中提煉出有價值的線索。
(三)加強績效考核
管理會計中的績效評估難度較大,維度較多(見圖1)。歸根究底,是由于績效信息不集中,而抽樣數據又存在失真風險。績效評估落實不到位,自然無法客觀評價員工的工作表現。若員工績效評價缺乏公正合理性,則會削弱員工的積極性,降低企業運行效率。而在大數據時代,管理會計中的績效評估要收集與處理交易數據、交互數據與感知數據,其中,感知數據源于靈敏度極高的物聯網,由此,企業不僅可以掌控各部門的業績、員工的工作效率,還能預測市場行情,衡量各類績效評價法的優劣,避免因信息不完整、不精確造成的經濟損失。
二、大數據時代對會計的負面影響
(一)會計理論的更新速度難以滿足大數據時代的要求
傳統會計理論的基本假設包括會計主體假設、會計分期假設、持續經營假設與貨幣計量假設。大數據時代,企業經營活動的靈活性不斷增強,互聯網提供的數據信息量越來越大,處理技術逐漸完善。這使得財務靜態核算向動態核算過渡轉型,而會計假設所提供的財務報告也因難以滿足實際需求而被摒棄。
對傳統會計理論中的貨幣計量假設而言,大數據時代下,互聯網經濟活動覆蓋范圍不斷擴大,經濟活動的靈活性也不斷增強。互聯網經濟活動的發展,也催化出多元化的網絡支付平臺。這些第三方支付平臺均具備實體貨幣的職能。尤為關鍵的是,企業財務需求直接決定了電子貨幣流通量,因此,互聯網經濟活動中的第三方支付平臺具有貨幣計量穩定性低、風險系數高的特點。這也是企業需要高度重視的方面。
(二)會計信息結構復雜化
大數據時代,按照數據的配置形式差異,可將其劃分為結構化數據和非結構化數據兩類。其中,非結構化數據是指用戶散落在微博、微信、貼吧論壇及其它公眾社交渠道中的產品評價信息。
當前,企業在采集與處理會計信息時,仍以結構化數據為主體。計算機技術的發展,為結構化數據的統編規劃提供了支持。然而,多數企業未能將非結構性數據作為編制信息報告的重點內容,致使企業無法利用非結構性數據掌握自身經營概況、預測市場行情變化趨勢。
(三)會計信息安全缺乏保障
大數據時代帶來海量數據信息的同時,也產生了信息爆炸和信息安全問題。伴隨互聯網的快速普及與計算機技術的優化完善,信息安全遭受了前所未有的挑戰。在瀏覽網頁、申請賬號、注冊信息的過程中,個人信息直接暴露,使得用戶在不知不覺間失去自我隱私的掌控權。信息安全問題不但發生在個人身上,還集中在企業經營中。多數集團性企業都擁有獨立的服務器,連接各分公司、子公司以及上下游的相關利益企業,構建成完整的內部信息網絡,一旦內部信息網絡遭到黑客攻擊,就會導致商業機密泄露,進而對企業造成無法挽回的經濟損失。由此可知,相關部門既要合理開發利用大數據技術,為企業決策提供技術支持,又應謹慎提防大數據帶來的信息安全問題。
三、大數據時代會計人員的應對策略
(一)轉變管理理念
鑒于傳統財務會計核算方式難以滿足大數據時代下企業財務管理的需求,相關部門需轉變傳統的財務會計核算方式,促進其在職能上的變化。大數據時代,企業的發展對財務會計提出了更高要求,其不僅要完成賬目的核算及資金的收支,還要完成企業預算編制管理、績效管理、評估風險以及成本管理。基于此,企業應加大財務會計向管理會計轉變的力度,將其融入到企業發展戰略決策中,只有這樣,才能提高財務管理水平,掌握企業資金使用情況,并在此基礎上,提高決策的準確性與可行性。
(二)提升大數據技術應用水平
作為大數據時代背景下的財務會計人員,應強化綜合素質,轉變思想觀念,及時更新專業知識,熟悉會計業務流程,明確數據管理意義,以滿足財務崗位的要求。然而,當前熟練掌握大數據技術的財務會計人員極其有限。面對這種情況,財務會計人員應客觀認知大數據技術,不斷提高自身業務水平和工作質量。
從企業方面來說,其需積極招賢納士。招募熟練掌握大數據技術、云計算技術,并且能夠利用尖端技術分析會計信息的人才。另外,企業還可以對現有會計人員進行培訓,全面推行人性化的激勵機制。針對工作表現突出的員工,可給予表揚和物質獎勵,從而調動會計人員的工作積極性。同時,要促進財務會計人員學習交流,增強會計人員的大數據挖掘分析能力,以提高企業的核心競爭實力。
(三)高效利用非結構化數據
大數據時代賦予了企業豐富的內涵,為企業提供了海量的數據信息,也從多層次、多維度影響了企業的價值。單純對結構化數據進行分析,已難以滿足信息使用者的要求。為此,企業應積極開發非結構化數據程序,明確非結構化數據的使用規范,在充分發揮非結構化數據利用價值的基礎上,對其予以量化。
此外,大數據時代使得人力資源、環境資源等資產的定價成為可能。在項目合作過程中,投資者不再只關注財務報表,而是更加注重表外事項。這不僅能夠從宏觀視角掌控企業的發展形勢,還能夠從微觀視角反饋企業的經營狀況。為此,財務會計人員必須及時更新專業知識,動態分析數據,為企業管理層的決策提供有價值的參考信息。
(四)保障會計信息安全
如何杜絕惡意訪問、預防黑客攻擊、保證信息安全是企業需要重點關注的問題。對此,企業應構建完整、安全且穩定的信息網絡,實時動態化監控會計信息,加大內部監督管理力度,且全面推行會計崗位輪換制,構建完整的內控系統,杜絕管理人員濫竽充數。
在選擇云計算服務商時,優選安全、穩定性良好的服務商,綜合評估服務商的風險應對方案。企業要加大云計算平臺建設的投資力度,促進云計算服務商強強合作,構建可信度高的會計信息系統。
針對數據信息泄露問題,企業需加強防火墻建設,抵御病毒入侵,最大限度保證信息安全。再者,政府部門要建立健全會計信息保護制度,加大執法力度,打擊網絡犯罪,從而凈化網絡環境,增強會計信息的安全性。
四、結語
隨著時代的發展與科技的進步,大數據技術日趨完善與成熟。順應大數據時代發展背景、優化調整會計工作勢在必行。盡管大數據時代對企業會計工作造成了強有力的沖擊,但其也為企業創新會計運營模式提供了良好的契機。需要格外強調的是,企業在利用大數據技術的同時,也要注重信息安全問題,以避免出現不必要的損失,讓大數據成為助力企業前行的強大推動力。
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