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淺談事業(yè)單位財務管理中的內(nèi)部審計

2020-10-21 05:29:52于彬
理財·財經(jīng)版 2020年2期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務管理

于彬

摘 要:我國社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷優(yōu)化給事業(yè)單位的發(fā)展構(gòu)筑了一個良性的空間,但與此同時,事業(yè)單位也應不斷提升自身內(nèi)部審計水平,這樣才能夠在最大程度上實現(xiàn)自身的長期有序發(fā)展。而為了實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位的財務管理人員就必須立足于當前存在于內(nèi)部審計過程中的一系列問題,提出有效的解決對策,從而在整體上促進事業(yè)單位內(nèi)部審計效率和水平的綜合提升。而本文也將以此為基礎展開探究。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;內(nèi)部審計;審計制度;監(jiān)督機制

所謂的內(nèi)部審計工作,指的是具有專業(yè)的審計資質(zhì)和經(jīng)驗的人員通過對事業(yè)單位內(nèi)部一系列財務活動進行深入審查的方式,來保證事業(yè)單位財務管理活動的有效性以及真實性[1]。內(nèi)部審計活動的效率將會在很大程度上對事業(yè)單位財務管理過程的科學性產(chǎn)生不容忽視的影響。而當前各個事業(yè)單位在進行內(nèi)部審計的過程中,依然存在制度不健全、審計意識淡薄等問題,嚴重制約了這一工作效果的提升。只有充分分析這些問題并加以解決,才能夠在最大程度上促進我國事業(yè)單位良性發(fā)展。

一、當前事業(yè)單位內(nèi)部審計過程中存在的問題

(一)事業(yè)單位財務人員的審計意識淡薄

當前,事業(yè)單位的財務會計工作日趨復雜,其中所包含的各類數(shù)據(jù)和信息的真實性將會很大程度上對事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的影響。而在此背景下,事業(yè)單位的財務部門工作人員必須不斷提升對審計工作的重視程度,才能夠在最大程度上確保財會工作的合理性和科學性[1]。但事實上,由于許多事業(yè)單位的財務管理部門受到傳統(tǒng)觀念的限制,相關(guān)的管理人員不僅沒有充分意識到提高審計嚴格度的重要性,還經(jīng)常以形式化的方式來進行審計工作,這樣一來,不僅會使得事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)管理的有效性受到影響,與此同時,也會給事業(yè)單位的長期發(fā)展和內(nèi)部穩(wěn)定造成極大的阻礙[2]。

(二)監(jiān)督管理體系不健全,各個部門的協(xié)調(diào)性較差

由于審計工作涉及事業(yè)單位中的每一個部門,所以要想提高審計工作的有效性,就必須在最大程度上做好各個部門的協(xié)調(diào)工作,并且通過搭建一套完整的監(jiān)督管理體系,來使各個部門的經(jīng)濟活動以及日常工作都能夠得到統(tǒng)一的監(jiān)督。但從當前的實際情況來看,雖然許多事業(yè)單位都建立了一套監(jiān)督體系,但該體系缺乏足夠的科學性,并且和大多數(shù)事業(yè)單位的基本情況不符合,往往在實際的落實過程中面臨諸多阻礙[3]。這樣一來,審計工作人員在核查各個部門在經(jīng)濟活動過程中所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)時,就必然會面臨數(shù)據(jù)獲取難度較高、信息真實水平參差不齊等問題,進而使得最終的審計效果大打折扣。

(三)審計管理體制的完善程度較低

對事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計工作最重要的意義就在于通過一系列的財務審計和分析行為,對內(nèi)部的經(jīng)濟風險進行防控,從而在最大程度上保障事業(yè)單位經(jīng)營的有效性,促進其長期發(fā)展。因此,對內(nèi)部審計工作來說,擁有一套完善的管理體制至關(guān)重要。但從實際情況來看,許多事業(yè)單位由于對審計工作的理解仍然停留在表面,所以建立起來的審計管理體制不管是從科學性方面來看,還是從與實際情況的匹配程度來看,都存在較大的缺陷。這樣一來,相關(guān)人員在執(zhí)行審計工作時就會由于缺乏足夠嚴格的標準而面臨諸多不容忽視的阻礙,無法將審計活動的精神貫徹到底[4]。

二、提高事業(yè)單位內(nèi)部審計效率的途徑

(一)不斷健全審計制度

事業(yè)單位的各個部門在從事各項活動的過程中,都必須受到審計工作人員的有效監(jiān)督。因此,在建立這一審計制度的過程中,事業(yè)單位的管理者也應遵循相應的原則,這樣才能夠在最大程度上使審計工作能夠真正為事業(yè)單位的各項活動提供有力的保障。其中,第一個原則是獨立性原則。審計工作在事業(yè)單位的各個部門中都有不容忽視的影響力,因此,為避免由于某一個環(huán)節(jié)的審計失誤而對整體的經(jīng)營效果產(chǎn)生影響,管理者在制定審計制度時就必須確保制度的獨立性,保證不管在哪一個環(huán)節(jié)出了問題,對事業(yè)單位整體運作的負面影響都能夠降到最低。第二個原則是公開性原則[5]。事業(yè)單位是為全社會服務的,因此其所從事的經(jīng)濟活動以及相關(guān)的數(shù)據(jù)應向社會公開。所以在制定審計制度時,應注重審計數(shù)據(jù)的公開性和透明性,讓審計工作人員的審計行為能夠受到內(nèi)外部人員的共同監(jiān)督[6]。

(二)對審計內(nèi)容進行科學的設計

事業(yè)單位在日常運行過程中,所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)數(shù)量十分龐大,而審計人員的精力又相對有限,因此,在制定審計內(nèi)容時,切勿采取一刀切的方式,而應根據(jù)事業(yè)單位的具體運行情況,來選擇重點的內(nèi)容進行更為深入的審計,這樣才能夠在最大程度上優(yōu)化審計結(jié)果。比如,事業(yè)單位在運轉(zhuǎn)過程中,員工績效審計工作以及單位整體經(jīng)營情況審計工作至關(guān)重要,因此,在制定審計內(nèi)容時,也應提高這兩大部分所占的比例,這樣才能夠做到審計資源的合理分配,避免審計人員精力過度分散[7]。

(三)不斷提高內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)水平

要想使事業(yè)單位的審計工作質(zhì)量能夠獲得整體性的提升,就必須以審計人員的專業(yè)性為突破口,對他們進行長期的培訓,以此來提高他們的審計科學意識和綜合審計能力[8]。首先,事業(yè)單位必須通過線上線下培訓的方式,讓審計人員能夠熟悉當前的信息化審計模式,并且借助各種線上平臺來優(yōu)化審計流程,減少審計過程中發(fā)生的失誤。其次,事業(yè)單位還可以通過線上社群的建立,讓審計人員都能夠擁有一個討論工作問題的空間,讓他們在遇到審計難題時,可以通過線上的頭腦風暴來及時解決。而審計部門的負責人也可以定期在社群中舉辦辯論賽、分享會等,讓員工都能夠暢所欲言,在群策群力的過程中提高審計過程的有效性以及員工的綜合素質(zhì)。

(四)引進先進的信息化平臺來進行審計工作

要想使事業(yè)單位的審計工作水平能夠符合現(xiàn)代化經(jīng)濟活動的發(fā)展需求,就必須引進先進的信息化平臺,來提高財務單位的整體審計工作效率。而在引進這些平臺后,事業(yè)單位也必須以此為基礎進行人才隊伍的改革以及審計制度的優(yōu)化,使人才素質(zhì)和制度標準都能夠滿足信息化平臺的工作需求,這樣才能夠在最大程度上為審計信息化效率的提升掃除障礙。

三、結(jié)語

對我國各個事業(yè)單位來說,要想使其財務安全性能夠獲得長期的保障,就必須不斷提高內(nèi)部審計效率。而為了實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位就必須明確自身在內(nèi)部審計工作過程中存在的諸多問題,并以此為基礎不斷優(yōu)化自身的審計體制,提高審計隊伍的整體素質(zhì),并且引進先進的信息化平臺作為優(yōu)化審計流程的重要依據(jù)。而本文正是以此為中心進行了全面的探究,希望能夠為我國事業(yè)單位綜合審計能力的不斷提升貢獻微薄之力。

參考文獻

[1]馮利華.內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務管理中的重要性探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(6):191-192.

[2]葛傳武.淺談事業(yè)單位內(nèi)部審計與財務管理的結(jié)合[J].福建質(zhì)量管理,2016(6):81-83.

[3]王春紅.淺析內(nèi)部審計在企業(yè)財務控制中的作用[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(8):240.

[4]王睿.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在的問題及對策[J].財會學習,2018(1):150.

[5]伍玲春.當前事業(yè)單位審計存在的問題及對策探析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(22):252.

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[8]田慧玲.分析新形勢下事業(yè)單位財務管理中的內(nèi)部審計[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(9):156.

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