數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究

汪姣

摘 要：我國近年來整體經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展非常迅速，使我國快速進入現(xiàn)代化發(fā)展階段。在醫(yī)院發(fā)展過程中，人事檔案管理在醫(yī)院整體工作當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位，能夠為醫(yī)院各方面的工作提供較為全面的信息支持。人事檔案就是在一段時間內(nèi)，可以對檔案擁有者進行更加全面和系統(tǒng)的了解，根據(jù)所掌握的人事檔案內(nèi)容，可以對相關(guān)工作人員進行工作的分配和相關(guān)的職稱評定。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理

引言

時代的發(fā)展，科技的進步，使得我國各行業(yè)運用先進技術(shù)取得更大的發(fā)展空間。我國醫(yī)療技術(shù)與設(shè)備持續(xù)性完善，多種類型的醫(yī)院也明顯增多，醫(yī)院之間也存在一定競爭力，醫(yī)院的競爭其實也就是人才的競爭，而醫(yī)院中人力資源是否可以得到應(yīng)用是由人事檔案管理來決定的，因此提升人事檔案管理的競爭力非常重要。

1 人事檔案數(shù)字信息化的基本定義

人事檔案數(shù)字信息化，究其本質(zhì)就是充分的應(yīng)用計算機數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建更加多元化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展方向，以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依靠，不斷增強檔案管理模式。人事檔案數(shù)字信息化在整體運行的過程當(dāng)中，結(jié)合人事檔案管理的具體需求，對于數(shù)字信息的內(nèi)容進行有效的整合。將檔案工作所需要的題材以及形式都進行歸類匯總，然后進行系統(tǒng)性的記錄，最終進行保存。數(shù)字信息化技術(shù)具有非常龐大的功能體系，可以高效處理相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，進行更加規(guī)范和系統(tǒng)的檔案工作管理。應(yīng)用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口，可以構(gòu)建更加全面的網(wǎng)絡(luò)平臺，對檔案管理工作所需的資料進行細致化查閱，進一步的實現(xiàn)了信息資源共享。

2 數(shù)字信息化在人事檔案管理中應(yīng)用的重要作用

保證檔案信息安全：將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當(dāng)中，可以在很大程度上保證檔案信息安全。因為數(shù)字信息化是對先進的計算機技術(shù)進行充分利用，這樣在對人事檔案信息進行管理時，可以通過數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等工作展開。這樣不僅可以在一定程度上避免紙質(zhì)檔案管理帶來的難度，同時可以保證檔案信息的存儲以及使用過程中安全。實現(xiàn)資源合理配置：上文說到人力資源是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障，只有保證人力資源可以得到科學(xué)合理配置，在崗位當(dāng)中充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長與能力，才能促進事業(yè)單位的更好發(fā)展。通過將數(shù)字信息化應(yīng)用在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，可以對事業(yè)單位當(dāng)中全部的人事檔案資料進行整理與管理。這樣事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者可以對人事檔案中的信息進行充分利用，節(jié)省檔案信息的查閱時間。同時在人事檔案信息的保障之下，使得領(lǐng)導(dǎo)者與管理者能夠?qū)Ω鱾€工作人員的能力以及具體情況進行分析與了解。從而將各個工作人員安排在適合其發(fā)展的工作崗位當(dāng)中，實現(xiàn)人力資源合理配置。

3 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用

3.1建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

在人事檔案中數(shù)字信息化的管理工作一定要特別重視網(wǎng)絡(luò)人格化檔案管理的建立，進而通過網(wǎng)絡(luò)計算機實現(xiàn)計算機管理網(wǎng)絡(luò)的實施和建立，對局域網(wǎng)進行合理引用，并將不同的科室特點作為主要依據(jù)，展開相關(guān)的整理工作，借此來促進科室的發(fā)展。總而言之，信息化的快速發(fā)展，作為醫(yī)院方面必須要與社會進行接軌，同時對人事檔案進行實施整合，并以此來提升人事檔案的應(yīng)用率。

3.2完善管理制度建設(shè)

將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案工作當(dāng)中，強化相關(guān)工作人員對于檔案工作的重視度，貫徹落實信息化的管理理念。結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展特點，制訂出符合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理方案，推動醫(yī)院的整體改革。針對醫(yī)院人事管理工作所存在的問題，進行更加系統(tǒng)和科學(xué)的分析，在對信息進行查閱和調(diào)取的過程中，一定要進行更加詳細的記錄。設(shè)定更加規(guī)范的管理準(zhǔn)則，防止隨意篡改和編造檔案的內(nèi)容，除此之外，還需要對相關(guān)檔案管理工作流程進行完善，建立更加系統(tǒng)性和科學(xué)性的人事檔案工作制度。

3.3安全防護工作的重要性

數(shù)字信息化應(yīng)用于人事檔案管理優(yōu)點很多，但也存在一定弊端，比如系統(tǒng)受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以，一定要做好相關(guān)安全防護工作，對相關(guān)人才定期開展培訓(xùn)，增強其安全意識，加強對網(wǎng)絡(luò)安全的認知度。設(shè)定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計算機中病毒或者遭到黑客的侵入。此外，一定要對重要的人事檔案進行加密，對檔案實施傳輸，從而保證人事檔案的安全性。

3.4創(chuàng)建電子人事檔案

在將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當(dāng)中，首先應(yīng)該從構(gòu)建電子人事檔案作為切入點。第一，針對人事檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，需要及時將其記錄到計算機當(dāng)中，保證信息記錄的全面性。這樣對人事檔案信息的內(nèi)容進行查找時，就可以在計算機當(dāng)中進行。這樣不僅可以提升查找效率，同時可以為相關(guān)工作人員節(jié)省更多工作時間。第二，當(dāng)電子信息檔案構(gòu)建后，需要將檔案存儲在移動硬盤上或者存儲在電腦當(dāng)中。這樣不僅可以為事業(yè)單位節(jié)省更多空間，同時可以在最大程度上保證檔案信息內(nèi)容的安全性與保密性。第三，電子檔案人事檔案在構(gòu)建完畢后，需要及時對其中的內(nèi)容進行更新與完善。這樣才能保證人事檔案信息內(nèi)容的全新性，這樣可以對人力資源調(diào)整以及干部人事的選拔提供便利條件。

3.5增強人員素質(zhì)

在數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展的大背景之下，為了推動醫(yī)院人事檔案管理工作能夠穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，需要提高檔案工作人員的整體素質(zhì)，落實具體化的檔案信息管理工作。許多醫(yī)院都已經(jīng)應(yīng)用了數(shù)字信息化技術(shù)，但是在真正工作的過程當(dāng)中，所收獲到的效果確是非常的微小，主要就是因為整體的信息化建設(shè)水平過低，所以導(dǎo)致整體檔案工作處于停滯狀態(tài)。相關(guān)部門的管理人員引導(dǎo)工作人員重視人事檔案管理工作，以身作則，提高整體員工的工作素養(yǎng)。

結(jié)語

總而言之，在醫(yī)院的人事檔案管理信息數(shù)字化的今天，醫(yī)院正在不斷改變以適應(yīng)新時代的發(fā)展，人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化時代發(fā)展的必然趨勢，在將來的醫(yī)院人事管理發(fā)展中一定能夠貢獻力量，加強醫(yī)院的數(shù)字信息化水平，能夠確保醫(yī)院人事檔案管理在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的今天蓬勃向上。

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（作者單位：榆林市第一醫(yī)院）