孫新娟 藺芳娟
摘要:隨著高校在辦學(xué)壓力以及各方面競(jìng)爭(zhēng)力的增加,院校管理人員要充分認(rèn)識(shí)到行政管理工作開(kāi)展的重要性。針對(duì)行政管理工作中所存在的問(wèn)題,需采取有效措施予以解決,以此能夠確保高校教育工作有序進(jìn)行。本文主要就對(duì)高校行政管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并就其提出相應(yīng)的解決思路和措施。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;問(wèn)題;解決思路
結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn),我國(guó)多數(shù)高校在行政管理工作上存在明顯的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理工作的開(kāi)展造成一定的影響,因而需要院校針對(duì)這些問(wèn)題采取針對(duì)性措施,只有這樣才能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,從而按照社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。
一、提高高校行政管理效率的必要性
高校行政管理的效率可作為整個(gè)行政工作開(kāi)展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還直接影響高校教育管理工作的效率。因而作為高校,需對(duì)此予以足夠的重視。根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施,提高行政管理效率。提高院校行政管理水平不僅對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生一定的影響,還與影響其他工作的開(kāi)展。因而高校要想能夠進(jìn)一步提高自身發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力,首先要注重對(duì)行政管理效率的提升。但是在實(shí)際中,我國(guó)多數(shù)高校在行政管理中存在較多的問(wèn)題。需要高校針對(duì)所存在的問(wèn)題采取針對(duì)性措施。在高校行政管理工作中不斷提升行政管理效率具有重要意義,需要院校結(jié)合實(shí)際情況,采取相應(yīng)的策略。這樣做,不僅能夠更好的保證行政管理工作開(kāi)展的有序性,還極大的滿(mǎn)足當(dāng)前教育事業(yè)發(fā)展的需求。
二、高校行政管理工作中存在的主要問(wèn)題
對(duì)于院校在行政管理工作中存在的問(wèn)題,主要集中在三個(gè)方面,分別是:行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力、行政管理工作沒(méi)有得到有效重視和高校行政管理工作人員專(zhuān)業(yè)度不高。
(一)行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力
一般來(lái)說(shuō),高校行政管理人員并不屬于真正的管理者。但是在當(dāng)前高校管理工作中,是由政府負(fù)責(zé)。因而院校在自身運(yùn)行方式和管理理念上難免會(huì)帶有一定的官味。由此可得出,高校行政管理過(guò)程中,存在行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是指行政權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)力進(jìn)行全方位主導(dǎo)。
(二)行政管理工作沒(méi)有得到有效重視
結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校在行政管理工作上存在相同的問(wèn)題,即缺乏對(duì)此工作的認(rèn)識(shí)。有些高校任務(wù)在教育工作中不應(yīng)注重行政級(jí)別,而是將重點(diǎn)放在科研能力和教學(xué)質(zhì)量的提升上。對(duì)于這種傳統(tǒng)的管理理念嚴(yán)重影響行政管理工作開(kāi)展的效率。同時(shí),也造成行政人員在工作中處于較為尷尬的地位。
(三)高校行政管理工作人員專(zhuān)業(yè)度不高
隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,其對(duì)高校管理提出更多的要求,特別是行政管理工作。需要高素質(zhì)人才進(jìn)行此工作。這是因工作人員專(zhuān)業(yè)化程度會(huì)直接影響行政管理工作效率。但是在實(shí)際中,大部分高校的行政管理人員專(zhuān)業(yè)程度明顯不夠。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是,不具備行政管理資格的人員進(jìn)入在高校管理工作中,這對(duì)行政人員水平造成一定的影響;二是,行政管理人員工作能力有限,無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展更新相關(guān)知識(shí);三是,高校對(duì)行政工作人員的培訓(xùn)不夠重視。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)在提高行政工作效率上具有重要意義。從而使得高校行政管理工作效率得不到有效提升。
三、關(guān)于提高高校行政管理水平的具體措施
(一)增強(qiáng)高校行政管理工作開(kāi)展的重要性措施
在信息時(shí)代下的高校教育工作中,增強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)十分重。行政管理工作效率的高低不僅會(huì)對(duì)高校整體管理工作帶來(lái)影響,同時(shí)還與我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益具有密切關(guān)系。為了能夠有效提高行政管理效率,作為高校行政管理部門(mén),則必須要加強(qiáng)各部門(mén)監(jiān)督工作的開(kāi)展,全面認(rèn)識(shí)到行政管理效率與教職工關(guān)系。另外,加強(qiáng)對(duì)行管理效率的提升,能夠進(jìn)一步提高院校在教育工作中的水平。只有做好此工作,才能夠在最大程度上發(fā)揮教職工在工作中的積極性。為此,院校要對(duì)行政管理工作予以正確認(rèn)識(shí)。以此推動(dòng)高校管理工作有序進(jìn)行,滿(mǎn)足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
(二)注重對(duì)高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化
之高校在管理規(guī)范建立中可針對(duì)員工建立激勵(lì)措施,加強(qiáng)對(duì)員工上崗職能認(rèn)定工作的把關(guān)。以此保證各個(gè)行政崗位均有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。在這之后,高校還可根據(jù)實(shí)際情況采用動(dòng)態(tài)管理模式,對(duì)各個(gè)員工的工作情況和進(jìn)度給予準(zhǔn)確的定位。在此過(guò)程中,針對(duì)工作表現(xiàn)良好的員工需給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而表現(xiàn)不夠好的員工,高校需對(duì)這些員工進(jìn)行有效指導(dǎo)。通過(guò)這種方式,不僅能夠在一定程度上提高員工工作積極性,同時(shí)還在增強(qiáng)其工作能力上起到重要的作用。
(三)不斷提高行政管理人員專(zhuān)業(yè)技能
作為高校行政管理人員,在實(shí)際工作中要具備較為扎實(shí)的基本功和豐富的知識(shí)。以此能夠利用所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)深入了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因,進(jìn)而采取針對(duì)性措施予以解決。為此,高校行政單位在人才招聘中需注重這方面,以主修行政專(zhuān)業(yè)的人員為主。而在具體工作中,行政管理人員要注重對(duì)自身知識(shí)面的擴(kuò)寬,并不斷提高自身發(fā)展水平。針對(duì)工作中所存在的問(wèn)題,行政人員則可借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行解決。這樣做,既能夠有效提高院校行政工作效率,還極大的發(fā)揮出其在推動(dòng)高校發(fā)展中的作用。為此,高校有必要加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)工作,根據(jù)具體情況,對(duì)員工實(shí)施針對(duì)性的培訓(xùn)方式。從而實(shí)現(xiàn)行政管理有效率提升的目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前高校行政管理工作中,由于受到多方面影響,使得院校在此工作上還存在一定的問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)院校發(fā)展帶來(lái)不小的影響。因而需要高校對(duì)此予以足夠的重視。結(jié)合具體情況,采取針對(duì)性措施。通過(guò)本文對(duì)高校行政管理工作中所存在的問(wèn)題深入分析后,院校在解決思路上可從多個(gè)方面入手,即增強(qiáng)高校行政管理工作開(kāi)展的重要性措施、注重對(duì)高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化、不斷提高行政管理人員專(zhuān)業(yè)技能等。通過(guò)這些解決策略的應(yīng)用,在解決行政管理問(wèn)題的同時(shí),還為高校整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。從而實(shí)現(xiàn)院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:孫新娟(1987.04.12-),性別:女,民族:漢族,籍貫:河北省石家莊新樂(lè)市長(zhǎng)壽鎮(zhèn)街道辦事處黃家莊村,學(xué)歷:本科,職稱(chēng):無(wú),現(xiàn)工作單位:河北美術(shù)學(xué)院;藺芳娟(1990.10.12-),女,漢,籍貫:河北石家莊,學(xué)歷:大學(xué)本科,工作單位:河北美術(shù)學(xué)院,研究方向:平面設(shè)計(jì)