淺析高校行政管理工作中存在的問(wèn)題與解決思路

孫新娟 藺芳娟

摘要：隨著高校在辦學(xué)壓力以及各方面競(jìng)爭(zhēng)力的增加，院校管理人員要充分認(rèn)識(shí)到行政管理工作開(kāi)展的重要性。針對(duì)行政管理工作中所存在的問(wèn)題，需采取有效措施予以解決，以此能夠確保高校教育工作有序進(jìn)行。本文主要就對(duì)高校行政管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并就其提出相應(yīng)的解決思路和措施。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;問(wèn)題;解決思路

結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校在行政管理工作上存在明顯的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理工作的開(kāi)展造成一定的影響，因而需要院校針對(duì)這些問(wèn)題采取針對(duì)性措施，只有這樣才能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，從而按照社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

一、提高高校行政管理效率的必要性

高校行政管理的效率可作為整個(gè)行政工作開(kāi)展的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還直接影響高校教育管理工作的效率。因而作為高校，需對(duì)此予以足夠的重視。根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施，提高行政管理效率。提高院校行政管理水平不僅對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生一定的影響，還與影響其他工作的開(kāi)展。因而高校要想能夠進(jìn)一步提高自身發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力，首先要注重對(duì)行政管理效率的提升。但是在實(shí)際中，我國(guó)多數(shù)高校在行政管理中存在較多的問(wèn)題。需要高校針對(duì)所存在的問(wèn)題采取針對(duì)性措施。在高校行政管理工作中不斷提升行政管理效率具有重要意義，需要院校結(jié)合實(shí)際情況，采取相應(yīng)的策略。這樣做，不僅能夠更好的保證行政管理工作開(kāi)展的有序性，還極大的滿(mǎn)足當(dāng)前教育事業(yè)發(fā)展的需求。

二、高校行政管理工作中存在的主要問(wèn)題

對(duì)于院校在行政管理工作中存在的問(wèn)題，主要集中在三個(gè)方面，分別是：行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力、行政管理工作沒(méi)有得到有效重視和高校行政管理工作人員專(zhuān)業(yè)度不高。

（一）行政權(quán)力擠占學(xué)術(shù)權(quán)力

一般來(lái)說(shuō)，高校行政管理人員并不屬于真正的管理者。但是在當(dāng)前高校管理工作中，是由政府負(fù)責(zé)。因而院校在自身運(yùn)行方式和管理理念上難免會(huì)帶有一定的官味。由此可得出，高校行政管理過(guò)程中，存在行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是指行政權(quán)力對(duì)學(xué)術(shù)權(quán)力進(jìn)行全方位主導(dǎo)。

（二）行政管理工作沒(méi)有得到有效重視

結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校在行政管理工作上存在相同的問(wèn)題，即缺乏對(duì)此工作的認(rèn)識(shí)。有些高校任務(wù)在教育工作中不應(yīng)注重行政級(jí)別，而是將重點(diǎn)放在科研能力和教學(xué)質(zhì)量的提升上。對(duì)于這種傳統(tǒng)的管理理念嚴(yán)重影響行政管理工作開(kāi)展的效率。同時(shí)，也造成行政人員在工作中處于較為尷尬的地位。

（三）高校行政管理工作人員專(zhuān)業(yè)度不高

隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，其對(duì)高校管理提出更多的要求，特別是行政管理工作。需要高素質(zhì)人才進(jìn)行此工作。這是因工作人員專(zhuān)業(yè)化程度會(huì)直接影響行政管理工作效率。但是在實(shí)際中，大部分高校的行政管理人員專(zhuān)業(yè)程度明顯不夠。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是，不具備行政管理資格的人員進(jìn)入在高校管理工作中，這對(duì)行政人員水平造成一定的影響;二是，行政管理人員工作能力有限，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展更新相關(guān)知識(shí);三是，高校對(duì)行政工作人員的培訓(xùn)不夠重視。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)在提高行政工作效率上具有重要意義。從而使得高校行政管理工作效率得不到有效提升。

三、關(guān)于提高高校行政管理水平的具體措施

（一）增強(qiáng)高校行政管理工作開(kāi)展的重要性措施

在信息時(shí)代下的高校教育工作中，增強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)十分重。行政管理工作效率的高低不僅會(huì)對(duì)高校整體管理工作帶來(lái)影響，同時(shí)還與我國(guó)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益具有密切關(guān)系。為了能夠有效提高行政管理效率，作為高校行政管理部門(mén)，則必須要加強(qiáng)各部門(mén)監(jiān)督工作的開(kāi)展，全面認(rèn)識(shí)到行政管理效率與教職工關(guān)系。另外，加強(qiáng)對(duì)行管理效率的提升，能夠進(jìn)一步提高院校在教育工作中的水平。只有做好此工作，才能夠在最大程度上發(fā)揮教職工在工作中的積極性。為此，院校要對(duì)行政管理工作予以正確認(rèn)識(shí)。以此推動(dòng)高校管理工作有序進(jìn)行，滿(mǎn)足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）注重對(duì)高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化

之高校在管理規(guī)范建立中可針對(duì)員工建立激勵(lì)措施，加強(qiáng)對(duì)員工上崗職能認(rèn)定工作的把關(guān)。以此保證各個(gè)行政崗位均有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。在這之后，高校還可根據(jù)實(shí)際情況采用動(dòng)態(tài)管理模式，對(duì)各個(gè)員工的工作情況和進(jìn)度給予準(zhǔn)確的定位。在此過(guò)程中，針對(duì)工作表現(xiàn)良好的員工需給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而表現(xiàn)不夠好的員工，高校需對(duì)這些員工進(jìn)行有效指導(dǎo)。通過(guò)這種方式，不僅能夠在一定程度上提高員工工作積極性，同時(shí)還在增強(qiáng)其工作能力上起到重要的作用。

（三）不斷提高行政管理人員專(zhuān)業(yè)技能

作為高校行政管理人員，在實(shí)際工作中要具備較為扎實(shí)的基本功和豐富的知識(shí)。以此能夠利用所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)深入了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因，進(jìn)而采取針對(duì)性措施予以解決。為此，高校行政單位在人才招聘中需注重這方面，以主修行政專(zhuān)業(yè)的人員為主。而在具體工作中，行政管理人員要注重對(duì)自身知識(shí)面的擴(kuò)寬，并不斷提高自身發(fā)展水平。針對(duì)工作中所存在的問(wèn)題，行政人員則可借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行解決。這樣做，既能夠有效提高院校行政工作效率，還極大的發(fā)揮出其在推動(dòng)高校發(fā)展中的作用。為此，高校有必要加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)工作，根據(jù)具體情況，對(duì)員工實(shí)施針對(duì)性的培訓(xùn)方式。從而實(shí)現(xiàn)行政管理有效率提升的目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前高校行政管理工作中，由于受到多方面影響，使得院校在此工作上還存在一定的問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)院校發(fā)展帶來(lái)不小的影響。因而需要高校對(duì)此予以足夠的重視。結(jié)合具體情況，采取針對(duì)性措施。通過(guò)本文對(duì)高校行政管理工作中所存在的問(wèn)題深入分析后，院校在解決思路上可從多個(gè)方面入手，即增強(qiáng)高校行政管理工作開(kāi)展的重要性措施、注重對(duì)高校行政工作管理規(guī)范的優(yōu)化、不斷提高行政管理人員專(zhuān)業(yè)技能等。通過(guò)這些解決策略的應(yīng)用，在解決行政管理問(wèn)題的同時(shí)，還為高校整體發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。從而實(shí)現(xiàn)院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：孫新娟（1987.04.12-），性別：女，民族：漢族，籍貫：河北省石家莊新樂(lè)市長(zhǎng)壽鎮(zhèn)街道辦事處黃家莊村，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：無(wú)，現(xiàn)工作單位：河北美術(shù)學(xué)院;藺芳娟（1990.10.12-），女，漢，籍貫：河北石家莊，學(xué)歷：大學(xué)本科，工作單位：河北美術(shù)學(xué)院，研究方向：平面設(shè)計(jì)