論殯葬檔案管理信息化建設(shè)研究

張瓊東

摘 要：殯葬部門是我國民政工作里面的核心構(gòu)成要素，跟全部的人都密切相關(guān)。殯葬檔案管理工作的進行就表現(xiàn)得極其重要。在現(xiàn)在的殯葬部門的檔案管理里面包含大量的內(nèi)容和工作量，這就要求在殯葬檔案管理工作里面應(yīng)用信息化的措施，尋找有效地方法處理殯葬檔案管理工作里面的問題，實現(xiàn)加強服務(wù)水平的任務(wù)。

關(guān)鍵詞：殯葬部門;檔案管理;信息化建設(shè)

一、目前的殯葬檔案管理信息化建設(shè)中具有的問題

伴隨現(xiàn)在的殯葬檔案管理工作內(nèi)容的逐漸豐富，以往的檔案管理模式已經(jīng)徹底和工作需要不相符，各區(qū)域已經(jīng)自主開展了信息化管理的探究，即使獲得了相應(yīng)的成效，然而結(jié)果卻并不是非常有效。它的原因主要是遭到了下列三個原因的影響：

1. 殯葬檔案管理人員素養(yǎng)較差。大部分殯葬部門現(xiàn)在沒有把檔案管理信息化結(jié)合到部門的日常工作管理標準里，同時沒有為殯葬檔案管理信息化建設(shè)長久的體系。這就表明現(xiàn)在的殯葬行業(yè)里，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員重點包括兩種，第一種是已經(jīng)參與這一行業(yè)多年，其具有多樣的工作經(jīng)驗然而欠缺專業(yè)的理論知識，第二種是現(xiàn)在新招聘來的有關(guān)專業(yè)人才，他們即使擁有專業(yè)素質(zhì)，然而卻欠缺檔案管理經(jīng)驗。這類原因都潛移默化中影響著檔案管理信息化的質(zhì)量。

2. 殯葬檔案管理工作的根基不穩(wěn)固。現(xiàn)在的殯葬行業(yè)的檔案管理工作大多是依照民政檔案管理系統(tǒng)里的有關(guān)條例進行的。然而，因為殯葬行業(yè)的特殊性，行業(yè)里欠缺專業(yè)的信息化系統(tǒng)管理軟件。現(xiàn)在，殯葬行業(yè)的檔案管理工作還是以紙質(zhì)版為基礎(chǔ)，利用手工措施完成了檔案的錄入和規(guī)整。久而久之，這樣的工作措施已經(jīng)變成了行業(yè)里的習(xí)慣。在這樣的薄弱的環(huán)境下，先要在短期里實現(xiàn)信息化技術(shù)的改革極其困難。

3. 殯葬檔案管理工作共享不全面。伴隨信息時代的日漸發(fā)展，信息共享已經(jīng)變成了必然的形式之一。殯葬行業(yè)和別的政府部門之間的關(guān)系比較來說較少，在同級之中較為獨立。并且因為行業(yè)特殊性的影響，以往的檔案管理工作里為了尋找某一檔案內(nèi)容比較困難，要求各個部門之間的搭配。這兩項原因都使得現(xiàn)在殯葬行業(yè)的檔案管理工作里資源無法徹底共享，阻礙了檔案管理信息化。

二、殯葬檔案管理信息化建設(shè)工作進行的有關(guān)措施

1.依照工作要求開展機構(gòu)改革，健全檔案管理人員素養(yǎng)。

殯葬檔案管理的進行的任務(wù)是想要確保日常工作的成功進行，在殯葬行業(yè)里完成信息化檔案管理工作同樣一定要根據(jù)要求開展機構(gòu)的整改和改革。詳細來講，就是要利用電子化、信息化、數(shù)字化的模式在殯葬檔案管理里設(shè)置相應(yīng)的部門，含有電子查找、閱覽部等等。此外，不僅是部門的建設(shè)，還需要加強殯葬檔案管理人員的素養(yǎng)，按時開展信息化培訓(xùn)，使他們可以在具備職業(yè)技能的情況下還可以加強專業(yè)素養(yǎng)，確保殯葬檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.強化殯葬檔案管理數(shù)字化資源建設(shè)，加強殯葬檔案管理信息化質(zhì)量。

為了加強殯葬檔案管理工作的信息化質(zhì)量，第一步需要做的就是健全數(shù)字化資源建設(shè)。詳細來講，就是要強化殯葬檔案管理工作里面的硬件和軟件條件。第一部需要構(gòu)建殯葬檔案的管理系統(tǒng)，含有移動端和PC端。第二步是要健全殯葬檔案的信息庫，把原本的紙質(zhì)版檔案文件通過掃描的措施開展電子版的備份，有助于儲存和瀏覽，防止檔案發(fā)生丟失和缺漏的情況。這兩種內(nèi)容的健全都會在殯葬檔案管理信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的意義。

3.構(gòu)建多功能的閱覽室，完成殯葬檔案管理工作的共享。

多功能的閱覽室作為殯葬檔案管理建設(shè)里面的核心構(gòu)成內(nèi)容。對于殯葬檔案管理工作來說，同時需要構(gòu)建檔案的閱覽室，完成檔案管理工作里面的各個有關(guān)部門的共享，加強工作效率。同時這也是加強殯葬部門的服務(wù)水平的其中一個核心基礎(chǔ)。然而，要求注重關(guān)注的內(nèi)容為，殯葬檔案管理工作共享并不代表著檔案資料徹底公開。它知識完成了有關(guān)部門之間的共享。因為殯葬行業(yè)里的檔案資料會包括個人的隱私資料，所以對于殯葬檔案管理信息化建設(shè)來說，一定要關(guān)注電子信息的安全性問題，避免外部非法用戶的數(shù)據(jù)入侵。安全管理作為殯葬檔案管理信息化建設(shè)的核心要求，必須要確保電子檔案實體的有關(guān)防護對策滿足有關(guān)的保管需求進行相關(guān)的儲存。

4.構(gòu)成統(tǒng)一的殯葬檔案管理信息化平臺。

殯葬檔案管理的規(guī)范化信息管理在殯葬科技工作長久發(fā)展中具有不可忽視的意義。在殯葬檔案管理平臺里面，要根據(jù)規(guī)范化管理模式落實科學(xué)管理，以及構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范。完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用體系，這也是完成應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的核心渠道，還能夠利用鏈接的措施聯(lián)網(wǎng)殯葬行業(yè)各個部門讓信息資源完成資源互相共享。

總結(jié)：

殯葬檔案管理信息化能夠有效處理現(xiàn)在檔案管理工作里的各項問題，同時是加強殯葬行業(yè)服務(wù)水平的核心。所以，一定要強化殯葬檔案管理信息化建設(shè)，更有效地給群眾提供相應(yīng)的服務(wù)，更有效地促進現(xiàn)代化國家建設(shè)，將信息化管理技術(shù)融入檔案管理里。

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