淺談如何提高檔案管理水平

阿衣姑麗·尼亞孜

摘? 要：隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息資源已經(jīng)成為當(dāng)下階段社會(huì)工作中各項(xiàng)事業(yè)開(kāi)展的必需品。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得檔案信息管理的地位逐漸重要。面對(duì)嶄新的局勢(shì)和時(shí)代背景，檔案管理工作必須加強(qiáng)改革，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。而就當(dāng)下階段我國(guó)檔案管理的工作來(lái)看，在科學(xué)建設(shè)的道路上還存在很多需要完善的地方。下文主要分析我國(guó)檔案管理存在的主要問(wèn)題，并且針對(duì)檔案科學(xué)管理的相關(guān)問(wèn)題提出個(gè)人建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)發(fā)展;管理人員

一、現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）科學(xué)管理檔案的意識(shí)不足

近年以來(lái)，檔案管理部門通過(guò)充分利用宣傳活動(dòng)把檔案管理工作的重要性進(jìn)行廣泛宣傳。但即便宣傳力度相對(duì)之前有了很大的加強(qiáng)，在當(dāng)下階段的檔案管理過(guò)程中仍然存在著執(zhí)行能力不高、制約能力不強(qiáng)的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在限制了檔案管理的科學(xué)化道路。而在此同時(shí)，檔案管理人員的水平和從業(yè)素質(zhì)也直接影響著檔案管理工作的最終效率。但是就目前來(lái)說(shuō)，從事檔案管理專業(yè)的工作人員及工作能力并不達(dá)標(biāo)，一些同事當(dāng)了管理的員工仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理模式，而另一些檔案管理人員在這面上也有很大的隨意性，往往是傷害管理領(lǐng)導(dǎo)部門的親屬?gòu)氖鹿芾砉ぷ鳌＿@些專業(yè)素質(zhì)較低的從業(yè)人員不具備科學(xué)管理檔案的意識(shí)。

（二）缺乏完善的科學(xué)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理工作也在隨著時(shí)代的變化表現(xiàn)出更多的新特征，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息手段開(kāi)展的檔案管理工作已經(jīng)成為當(dāng)下階段檔案管理的主要潮流。但是這種先進(jìn)的管理模式也需要足夠的硬件條件為支撐。良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅可以充分保障檔案管理事業(yè)的正常運(yùn)行，同樣也是我國(guó)把檔案管理工作提升到一個(gè)全新高度的必經(jīng)之路。但是觀察當(dāng)下階段的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié)，我國(guó)卻存在著諸多方面都不足。甚至在一些偏遠(yuǎn)的農(nóng)村地區(qū)，檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一直不能取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，檔案管理模式也異常成就。

二、提高檔案科學(xué)管理水平的建議

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高服務(wù)意識(shí)

檔案管理是內(nèi)部管理的重要組成部分。因此檔案管理工作的進(jìn)行不只涉及到企業(yè)或事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)同時(shí)也能關(guān)系到整個(gè)檔案服務(wù)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和方向。我們要想擺脫傳統(tǒng)成就的檔案管理模式，就必須要從檔案管理模式檔案管理內(nèi)容這兩個(gè)方面堅(jiān)持創(chuàng)新，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，以促進(jìn)科學(xué)化的檔案管理工作正常開(kāi)展。只是這個(gè)環(huán)節(jié)主要從以下兩個(gè)方面著手：首先，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)立足于為社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)上，不能是那種為了管理而管理的工作態(tài)度，在實(shí)施管理的過(guò)程中，更要拋棄形式主義、跟風(fēng)主義和投機(jī)主義，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的辦事原則，開(kāi)展檔案管理工作。管理落后的地區(qū)要引進(jìn)信息化的管理方式，把那些已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展潮流的成就的檔案管理模式從中剔除。其次，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注重與實(shí)際的結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)當(dāng)了管理工作人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力。而另一方面在檔案管理崗位招聘的過(guò)程中也要注意提高招聘門檻，選擇優(yōu)秀者從事檔案管理工作，杜絕一切因?yàn)槿穗H關(guān)系或利益關(guān)系而衍生出來(lái)的走后門現(xiàn)象。只有保障檔案管理從業(yè)人員的高素質(zhì)，才能促進(jìn)檔案管理效率的提升。

（二）加強(qiáng)科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化發(fā)展歷程的重要條件，同時(shí)也是提升檔案管理科學(xué)化水平的重要支撐。而實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化不僅需要扎實(shí)的人才基礎(chǔ)和完善的檔案管理制度，更加需要足夠強(qiáng)大的硬件支持。加強(qiáng)科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)首先要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的硬件軟件管理設(shè)備，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，以提高其管理效率和管理質(zhì)量。

與此同時(shí)，我們也要充分注重完善紙質(zhì)檔案的管理和載體管理，不能為了盲目追求檔案管理的現(xiàn)代化和信息化而忽視傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理過(guò)程中的重要地位。秉持二者兼顧的理念，在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中調(diào)整重心分配。在實(shí)施檔案管理的過(guò)程中把重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)檔案和信息檔案方面上來(lái)，適當(dāng)降低紙質(zhì)檔案的應(yīng)用比重。這樣做不僅有利于檔案的長(zhǎng)久保存同時(shí)也可以節(jié)約物質(zhì)資源和檔案儲(chǔ)存空間，進(jìn)而節(jié)省不必要的開(kāi)支優(yōu)化資金配置結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)每一筆用于檔案管理資金的高效使用，這也是在檔案管理的工作過(guò)程中必須要充分貫徹落實(shí)的一點(diǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案管理的科學(xué)化建設(shè)不僅有利于檔案管理逐漸向制度化和規(guī)范化發(fā)展，更有利于我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)。通過(guò)轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)科學(xué)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步健全科學(xué)化檔案管理制度，全面推進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的提升。

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