信息化背景下體育場館檔案管理工作思考

夏春莉

摘 要：加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是新時代體育場館檔案管理工作的重要趨勢和必然要求。本文深刻分析了信息化背景下優(yōu)化體育場館檔案管理工作的意義，并從提高信息化意識、完善信息化基礎(chǔ)、培養(yǎng)信息化人才等方面提出推動體育場館檔案管理信息化的有效路徑。

關(guān)鍵詞：體育場館;檔案管理;信息化

一、推動體育場館檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

迎合檔案管理信息化趨勢，推動體育場館檔案管理信息化建設(shè)主要有三個方面的重要意義：

（一）有利于進(jìn)一步完善體育場館檔案管理工作。完備的檔案室評估體育館管理運(yùn)用情況，進(jìn)一步提升體育館管理水平的重要依據(jù)。通過檔案信息化建設(shè)，將體育館管理運(yùn)營過程中的報(bào)告、請示、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、賽事活動、體育人才資源等相關(guān)資料信息化、數(shù)字化，能夠使得體育館管理工作工作規(guī)范有序，進(jìn)一步促使體育館提升管理水平。

（二）有利于進(jìn)一步提升體育場館檔案利用水平。體育館內(nèi)的檔案可為完善體育場館管理、查閱相關(guān)活動資料、展示地方體育事業(yè)發(fā)展情況提供便利。體育場館檔案資料的信息化，通過電子檔案記錄快速鎖定目標(biāo)，快速查閱資料，將在更大程度上提高檔案查閱、資料處理的便捷性和有效性，促進(jìn)了工作效率的提升。

（三）有利于進(jìn)一步適應(yīng)新時代體育事業(yè)發(fā)展需求。隨著體育事業(yè)的發(fā)展，體育場館承接大量的體育賽事、體育建身服務(wù)活動，包括音頻、視頻、圖片等影像資料在內(nèi)的各種各樣的檔案資料不斷增加，緊緊依靠傳統(tǒng)的檔案管理形式，難以滿足檔案工作的需求，因此需要利用信息化儲存量大、查閱方便、傳輸快速、保存安全等特點(diǎn)，加快推進(jìn)體育場館檔案管理信息化建設(shè)，更好適應(yīng)新時代體育事業(yè)發(fā)展需求。

二、信息化技術(shù)支持下體育場館檔案管理優(yōu)勢

與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，體育場館檔案管理的信息化建設(shè)，將在管理成本、使用效率、專業(yè)水平等方面體現(xiàn)出明顯優(yōu)勢。

（一）虛擬化存儲極大降低檔案管理成本。檔案管理需要專業(yè)的檔案室、檔案柜以及大量檔案架和檔案袋，各種紙質(zhì)文件保存維護(hù)的成本較高，檔案脹庫現(xiàn)象常見。實(shí)現(xiàn)檔案虛擬存儲，使體育館能夠借助于數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)合理的資源調(diào)配，減少各類硬件設(shè)施和維護(hù)費(fèi)用需求，深化檔案數(shù)字化所需的各項(xiàng)資源，降低檔案工作成本。

（二）數(shù)字化運(yùn)用極大提升檔案管理效率。由于體育館傳統(tǒng)檔案資源的利用效率較低，其檢索、查找過程中會消耗大量的時間。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得在數(shù)據(jù)檢索時，只要憑借鍵盤、鼠標(biāo)就能在海量的檔案信息中找到所需信息，還能夠根據(jù)檔案的關(guān)鍵詞、時間、日期、類型等進(jìn)行快速檢索，打破了時間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)了檔案管理效率提升。

（三）程序化歸檔極大優(yōu)化檔案管理流程。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不同專業(yè)水平對于檔案管理質(zhì)量影響較大。但是，在信息化技術(shù)的支持下，檔案管理實(shí)現(xiàn)了流程化，對各方面的檔案歸檔的要求、查閱的方式，都更加的科學(xué)、準(zhǔn)確，減少了對專業(yè)技術(shù)水平的依賴，確保體育場館的檔案管理工作不因工作人員的變化而出現(xiàn)質(zhì)量差距。

三、提升體育場館檔案管理信息化水平的對策

（一）加強(qiáng)體育場館檔案管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識。信息化建設(shè)是體育場館檔案管理的必然發(fā)展趨勢。通過對當(dāng)前體育場館檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，依然存在檔案管理認(rèn)識落后的問題，少數(shù)管理者還沒有認(rèn)識到檔案信息化管理的重要價值，進(jìn)而影響到檔案管理質(zhì)量提升。體育場館檔案管理信息化建設(shè)的前提條件是對檔案管理信息化工作有正確的認(rèn)識。為此建議：一是要真正重視支持檔案管理信息化建設(shè)，切實(shí)將信息化檔案管理納入體育體育場館的建設(shè)重要內(nèi)容，有序有力推進(jìn)。二是從經(jīng)費(fèi)、政策保障上增加檔案信息化管理工作投入、優(yōu)化檔案管理環(huán)境、健全檔案信息化管理制度，在場館上下樹立檔案管理信息化建設(shè)的理念。三是要加強(qiáng)研究，進(jìn)一步明確檔案管理信息化建設(shè)的基本原則，確保體育場館信息化建設(shè)按照預(yù)定目標(biāo)，有序有力推進(jìn)。

（二）強(qiáng)化體育場館檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。信息技術(shù)是體育場館檔案管理信息化的核心內(nèi)容，更是保證檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵要素，而技術(shù)的應(yīng)用必須考慮到體育場館檔案管理的實(shí)際要求和具體需要，最大化發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用價值。一是要夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)。體育場館要根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，從網(wǎng)絡(luò)支持、檔案管理軟件建設(shè)等方面奠定信息化管理基礎(chǔ)。二是要做好系統(tǒng)維護(hù)。在建立專門的檔案管理信息化系統(tǒng)后，要定期對其中的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行檢驗(yàn)，及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)運(yùn)行當(dāng)中的疏漏與不足，及時對技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新。三是要強(qiáng)化安全保障。要建立完善的安全屏障，通過建設(shè)嚴(yán)密的訪問權(quán)限、對數(shù)據(jù)等級進(jìn)行劃分、設(shè)置防火墻，以及加大對數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用等方式，維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全。

（三）建設(shè)體育場館檔案管理信息化建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍。檔案管理信息化在體育場館檔案建設(shè)當(dāng)中有著廣泛應(yīng)用，同時還有著極大的發(fā)展前景，要想做好這項(xiàng)工作，還必須有專業(yè)的人才隊(duì)伍。一是完善培訓(xùn)制度。要建立與檔案管理相適應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，組織場館的檔案管理人員定期參加各類培訓(xùn)活動，提升專業(yè)理論知識、專業(yè)實(shí)踐技能、職業(yè)素質(zhì)以及信息化技術(shù)等多個方面的掌握水平，促進(jìn)檔案管理工作。二是加強(qiáng)人才引進(jìn)。要爭取支持，在體育場館工作人員招考中，設(shè)置專門的檔案管理崗位，招錄專業(yè)的檔案管理工作人員。三是強(qiáng)化工作考核。要把學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作考核貫穿于檔案信息化建設(shè)全過程，促進(jìn)檔案管理者知識技能的提升，增強(qiáng)檔案管理者的工作主動性，最大化地發(fā)揮體育場館檔案管理價值。

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