分布式管理與圖書館管理新路徑探究

金利

摘 要：圖書館作為提供給學生或社會公眾閱讀的重要場所，其管理機制與閱讀者的閱讀體驗息息相關，同時也與圖書館秩序、安全管理有重要聯系。目前，我國各個領域中的圖書館管理存在著多方面的問題，尤其是在管理方式方面缺乏創新，制約了圖書館行業的發展。文章基于分布式管理理念，首先分析了這種理念和方法的重要性，然后具體闡述了分布式管理系統的構造和原理，并以某校園圖書館為例，分析了圖書館分布式管理的應用策略，最后針對圖書館管理創新提出了一些建議。

關鍵詞：分布式管理;圖書館;管理創新

分布式管理是一種基于計算機系統的管理機制，是由分散到集中管理理念的集中體現。傳統圖書館從圖書資源擺放、借閱管理，到新資源管理都存在著很多問題，主要表現為讀者借閱體驗不佳、圖書館資源管理混亂等。雖然目前很多圖書館都逐步引進了計算機管理系統，極大方便了讀者和管理者，但是面對越來越高的讀者要求，圖書館管理依然還有很多需要改進的地方。

一、圖書館分布式管理的意義和必要性

1.有利于進一步完善圖書館網絡化建設

隨著人類社會逐漸進入信息化時代，計算機、互聯網技術滲透到了人們工作生活的各個領域，圖書館的管理運營也逐漸向網絡化方向發展。互聯網技術的應用，很大程度上改變了圖書館傳統運行模式，在圖書資源的整理、記錄、借閱、歸還等工作中，網絡化逐漸改變了傳統大量依賴人工的現狀。顯然，基于計算機網絡技術的分布式管理機制，對進一步促進圖書館網絡化建設有重要意義。

2.有利于促進圖書館資源共享

隨著社會不斷發展，無論是校園圖書館還是社會圖書館，其所有讀者對圖書館資源的豐富性和質量提出了更高的要求。例如，我國中小學圖書館的館藏資源一般都比較有限，尤其是山區等教育資源比較匱乏的地區，圖書館不僅資源少，資源也比較陳舊。而在一個圖書館乃至一個地區建立分布式管理系統，可以將不同地區的圖書館聯系起來，促進圖書資源的共享，極大滿足了讀者們的閱讀需求。更重要的是，基于這種系統，一些經濟落后的地區也無需投入更多資金來進購大量的館藏資源，也避免了圖書館的重復建設。

3.有利于優化圖書館秩序

在傳統圖書館的管理機制下，因為圖書館管理運營工作幾乎由人力完成，那么圖書館運轉秩序會受到人員專業水平、職業素養的影響。并且，館藏資源被損壞、丟失也是圖書館管理面臨的比較頭疼的問題，給圖書館造成了直接的損失。在全面構建分布式管理系統之后，主要有三方面的好處：其一，基于計算機系統可以方便讀者迅速查找目標圖書資源，節約了讀者的時間，提升了讀者體驗，尤其是在學校圖書館中，這種機制也極大的方便了學生的日常閱讀;其二，分布式管理系統可以讓圖書管理者更輕松開展管理工作，管理人員可以實時查看館藏資源的各類統計數據，并對每天的圖書借閱、歸還情況進行了解和分析;其三，在分布式管理系統下，讀者的信息可以被記錄，利用相關機制可以規范讀者閱讀行為，很大程度上減少了圖書館損失。

二、分布式管理系統的概念和在圖書館管理中的應用

1.分布式管理及分布式系統

分布式管理的基礎是分布式系統，該系統的運行原理是對各種問題進行針對性解決，多方同步進行來形成多處理機的集合。分布式管理系統的基礎是計算機網絡，從地理上分散的處理機來形成處理矩陣，來完成各項資源的網絡共享和多個工作的同步開展。

分布式管理系統需要在網絡通暢的環境下運行，目前比較常見的系統包括分布式操作系統、分布式網絡管理系統等。具體來講，分布式操作系統主要是通過網絡來對多個CPU進行連接和控制，讓不同的CPU同步或寫作完成操作指令，滿足管理任務的執行。分布式網絡管理系統的運行原理是從集中到分散，來將一個綜合管理任務拆解開，然后分發到不同系統中進行處理，并且通過網絡來實現多方通信。

2.分布式管理在圖書館管理中的應用

從分布式管理系統的工作原理和理念可以發現，其在圖書館管理中的應用價值極高，可以促進圖書館管理機制的創新。圖書館的運作過程，實際上是先將分散的圖書資源集中，再將集中的圖書資源按照讀者需求進行分散，所以利用分布式管理系統來管理這個“分散——集中——分散”的過程，十分有效。例如，基于分布式管理系統，可以將圖書館管理系統分為職能分布管理系統和資源分布管理系統兩個部分。這兩個系統互相支持和共同運轉，可以推動圖書館管理向創新方向發展。

（1）圖書館資源分布式管理

該系統主要是通過社會援助、進購和租用等方式，來從社會各個領域吸納各類圖書資源、設備和資金，擴充圖書館館藏資源，同時維護圖書館建設和管理。然后，圖書館利用合適的系統和方式，來將各類圖書資源進行出借或共享，讓圖書館收集的各類資源以更合適的方式分散到社會之中去。另外，圖書館需要對圖書館館藏資源和出借的資源進行管理，一方面需要保證各類館藏資源得到合理保護，并且從空間、形式到網絡等方面實現資源的有序儲存;另一方面需要利用先進的管理系統，對外借和共享的圖書資源進行追蹤，避免其被損壞和遺失。

（2）圖書館職能分布式管理

為了推動圖書館的可持續發展，需要利用館藏資源促進更廣泛的合作，并不斷優化圖書館服務水平。例如，公共圖書館作為公益性質的機構，其需要通過構建分布式管理系統，來與社會各界進行合作，便于收集到更多有利于提供公共服務的圖書館資源，再利用這些資源來將圖書館相關職能分配到社會中去。顯然，圖書館職能分布式管理，可以充分利用社會資源，優化職能管理模式，確保圖書館運營機制的創新化發展。

三、圖書館的創新管理策略分析

在信息技術不斷發展、社會公眾對圖書館的管理服務水平提出了更高的要求。因此，圖書館的創新管理需要在管理體系、技術基礎和服務機制方面做到創新，滿足客戶和圖書館發展的需求。所謂創新管理，核心在于對圖書館工作人員、客戶、圖書資源、設備資源的管理，基于分布式管理系統，可以全面實現圖書館管理的創新發展。下面，以分布式管理機制為基礎，分析下圖書館創新管理的策略：

1.理念創新

首先，圖書館在引進分布式管理技術系統和模式之后，應當再從管理思想方面進行全面革新，結合知識經濟時代的發展，充分了解當代圖書館讀者的多方面需求。然后，針對分布式管理模式，制定相應的圖書館人力資源管理機制、工作激勵政策和客戶服務體系。更重要的是，需要所有人員擁有繼續學習和持續性改良工作的意識，讓圖書館的運行機制，與時代發展的腳步保持一致。

2.戰略創新

在時代飛速發展的情況下，圖書館的發展面臨著以互聯網、移動通信技術為基礎的新媒體產業帶來的巨大沖擊，因此圖書館需要充分審視自身，基于分布式管理等先進管理模式，尋求適合圖書館長遠發展的道路。一方面，圖書館可以利用分布式管理系統，提升讀者借閱圖書、歸還圖書的效率體驗，打造高效率服務體驗;另一方面，需要根據圖書館發展趨勢，制定短期、長期目標，確定圖書館管理思維模式。

3.組織創新

基于分布式管理模式，圖書館應當積極進行組織機制的創新，吸納更多擁有技術基礎、先進服務意識和創新能力的工作人員。并對不同人員的職能和權責進行科學界定，秉承現代服務理念全面提升團隊工作水平和服務水平。例如，可以利用分布式管理系統，讓工作人員與讀者群體進行溝通，建立讀者輪胎，收集和分析讀者建議及體驗反饋，為圖書館的運營發展提供一些市場依據。同時，圖書館管理服務團隊需要優化工作意識，深刻認識到圖書館管理工作為推動教育產業、公眾文化產業發展的重要意義。

四、結語

綜上所述，圖書館作為人類文明信息的聚集地，對教育產業、公共文化產業的發展而言，承擔著重要責任。在計算機、互聯網、信息技術飛速發展，人們生活方式和思想理念有重大變化的情況下，圖書館的創新管理至關重要。分布式管理“收集——分散——收集”的管理機制，以及多線高效同步管理的模式，與當代圖書館的運行機制有極高的契合度。因此，無論是校園圖書館還是公共圖書館，都應當積極引進現代化技術設備，更新管理理念，構建分布式管理機制，提升圖書館運營水平，為讀者帶來更好的閱讀體驗，為社會文化事業發展做出貢獻。

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（作者單位：鹽城市圖書館）