基于計算機角度分析倉庫管理系統

何帥 王鴻橋 羅航

摘要：伴隨著計算機的發展及網絡技術的應用，我們正在快速地向信息化社會邁進，信息自動化的作用變得越來越大。在倉庫管理領域中，倉庫管理的規模正在不斷擴大，倉庫管理的復雜度正在急劇地增加，有關倉庫管理的各種信息量也成倍地增長。面對龐大的信息量，就需要有商品庫存管理系統來提高庫存管理工作的效率。通過這樣的系統，可以方便的查詢、添加和修改商品及供貨商的基本情況，掌握入庫出庫的各種情況，實現信息的規范管理、科學統計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量，同時避免由于人為因素造成數據遺漏和誤報等。

關鍵詞：計算機;倉庫;管理系統

一、庫存管理系統的性能需求：

為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，庫存管理系統應該滿足以下的性能需求：

1.系統處理的準確性和及時性

系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中，要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量，使系統的處理能力和響應時間能夠滿足企業對信息處理的需求。由于庫存管理系統的查詢功能對于整個系統的功能和性能完成舉足輕重。作為系統的很多數據來源，而貨物庫存量和過期時間又影響企業的決策活動，其準確性很大程度上決定了庫存管理系統的成敗。在系統開發過程中，必須采用一定的方法保證系統的準確性。

2.系統的開放性和系統的可擴充性

庫存管理系統在開發過程中，應該充分考慮以后的可擴充性。例如庫存管理系統的方式的改變（網上查詢庫存量），客戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點，應通過系統的開放性來完成，既系統應是一個開放系統，只要符合一定的規范，可以簡單的加入和減少系統的模塊，配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。

3.系統的易用性和易維護性

庫存管理系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現這一點，就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統熟悉的過程。庫存管理系統中涉及到的數據是貿易公司的相當重要的信息，系統要提供方便的手段供系統維護人員進行數據的備份，日常的安全管理，系統意外崩潰時數據的恢復等工作。

4.系統的標準性

系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。例如在開發中使用的操作系統、網絡系統、開發工具都必須符合通用標準。如規范的數據庫操縱界面、作為業界標準的TCP/IP網絡協議及ISO9002標準所要求的質量規范等;同時，在自主開發本系統時，要進行良好的設計工作，制訂行之有效的軟件工程規范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。

5.系統的先進性

目前計算系統的技術發展相當快，做為機票預定系統工程，應該保證系統在下個世紀仍舊是先進的，在系統的生命周期盡量做到系統的先進，充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性，不斷改善系統的功能完成。另一方面，在系統設計和開發的過程中，應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。

6.系統的響應速度

機票預定系統系統在日常處理中的響應速度為秒級，達到實時要求，以及時反饋信息。在進行統計分析時，根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級， 原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。

二、庫存管理系統的數據需求：

庫存管理系統的數據需求包括如下幾點：

1.數據錄入和處理的準確性和實時性

數據的輸入是否準確是數據處理的前提，錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用，從而使系統的工作失去意義。數據的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統界面上的安排系統具有容錯性，并且對操作人員要進行系統的培訓。在系統中，數據的輸入往往是大量的，因此系統要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數據。 對數據信息的掌握會影響公司的決策執行，所以數據的實時性非常重要，所以應及時對數據進行更新，以保證其實時性。

2.數據的一致性與完整性

由于系統的數據對于企業將要執行的決策非常重要，保證系統數據與報表輸出的數據的一致非常重要，所以如何保證這些數據的一致性，是系統必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數據的一致性，在數據錄入處控制數據的去向，及時更新報表，并且要求對數據庫的數據完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數據，要為其定義完整性規則，如果不能符合完整性約束，系統應該拒絕該數據。

3.數據獨立性

應該提供靈活的配置，使各個分系統能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統數據的交換。這樣，也能提供系統的強壯性。

三、建立庫存管理系統的約束

1. Client/Server結構總體設計方案對它的約束：

庫存管理系統做為Client/Server 結構的一個應用系統，不可避免的要受到Client/Server結構的約束。在其實施的各個階段都要服從它的一些規劃，包括功能設計、系統配置和計劃。

2.人力、資金、時間的約束

庫存管理系統工程實施的目標就是要帶給貿易公司看得出見的效益，其開發過程中也要考慮到人力、資金和時間的約束。因此，在設計中，重點是庫存管理系統的方便快捷，能及時提供貨物信息及狀態給貿易公司，提高公司運轉效率。

3.技術發展規律的約束

計算機技術和產品的發展日新月異，將會給信息處理帶來更多的手段，同時也會帶來更加豐富的信息表達形式。例如圖象和語音技術的進步，多媒體技術的發展，這些都要求系統在設計時考慮技術變化的可能性，為可能的變化預留一定的系統處理能力。

參考文獻：

[1]黎明.基于物聯網技術的智能倉庫管理系統[J].新商務周刊，2019，（22）：57.

[2]徐永杰.物聯網技術在智能倉庫管理系統中的應用[J].信息記錄材料，2019，20（9）：232-233.

作者簡介：

何帥（1998-），男，漢，四川省南充市南部縣，本科，研究方向：計算機&互聯網。

王鴻橋（1997-），男，漢，四川省達州市通川區，本科，研究方向：計算機&互聯網。

羅航（1997-），男，漢，重慶市綦江區，本科，研究方向：計算機&互聯網。