校園數字化對高職院校財務管理的影響研究

摘要：隨著高職院校辦學規模的不斷擴大以及信息技術在高職院校財務管理工作中的廣泛應用，財務信息化建設已成為高職院校財務管理工作的一個重中之重。如何在高職院校中建立行之有效的現代化財務管理模式，是目前高職院校財務管理工作者急需關注的一個首要問題。隨著數字化校園的普及，眾多高校采用了“數字校園”，本文對高職院中的校園數字化對財務的信息化建設的影響進行了研究，從而為提高高職院校財務部門的工作效率和管理水平提供依據。

關鍵詞：財務;信息化;建設;高職院校

一、前言

自從1999年高校擴招，高職院校快速發展，高等教育資源進行了多次整合，院校的合并與重組，分校區以及獨立學院的設立，給高職院校的財務管理帶來了巨大的挑戰。同時，高校經費來源除了財政撥款、教育收費之外，還有銀行貸款，社會捐贈、融資等渠道來彌補建設資金不足的問題，這就增加了高校財務管理的難度。高職院校財務活動只有與以計算機軟硬件系統、網絡與通信為主的信息技術進行整合，建立財務信息系統，提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源，才能更好的支持高職院校財務與決策活動，以提高高職院校資金使用的效益與效果。

二、目前高職院校財務存在的問題

隨著高職院校辦學規模的不斷擴大及許多高職院校多校區辦學的情況存在，如何提高高職院校財務信息化管理也漸漸提高到高職院校財務部門的日程表上來。然而，還存在很多的問題。

（一）財務部門內部的問題

許多高職院校財務工作組織模式是以功能活動來劃分的層級組織模式，如資金管理、財務控制、預算與費用、賬務、會計、內部稽核等。在這種模式下，由于缺乏全局考慮，而且信息通過層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

（二）財務部門外部的問題

財務部門的數據來源是廣而雜的，如收費系統主要來自學生工作處、教務處、后勤部門，工資系統來自人事處、教務處、考核辦、后勤總務部門。而這些部門的數據與財務處要求的數據往往存在一定的差距，這就需要財務處人員進行二次輸入，這就增加了出錯的風險。基于以上問題的存在，高職院校財務信息管理經常引起本部門及外界的沖突。

為了避免以上問題的發生，做好目前環境下的高職院校財務信息化管理，必須依靠校園數字化平臺，實現高職院校財務信息資源的整合，從而克服上述問題，改善財務部門的管理職能和提高財務管理效率。

三、校園數字化對高職院校財務管理的影響

（一）解決信息孤島問題

由于部分高職院校校園規模大，機構較為復雜，數據來源渠道多，各部門統計口徑不一，又無統一的信息編碼標準等問題存在，導致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務部門又考慮到財務信息的安全性和機密性等原因，使財務信息不能與高校其他相關部門共享交換。而校園數字化不僅規范信息來源的格式，而且強大的身份認證系統又為財務數據的安全提供了有力保障，使財務信息的相互共享交換成為可能，從而加快了高校財務管理信息化建設，提升了高校財務管理水平。

（二）設立資金結算中心，有利于高校組織收入，規范高校經濟秩序

校園數字化后，高校都應成立資金結算中心，由結算中心統一對校內各種收入結算，校內的資金往來不再收取現金，而是通過校園卡的電子支付功能，將各種收費從校園卡的電子錢包中通過一卡通系統直接劃轉到相應的財務賬戶中。使經辦人員挪用公款無機可乘，杜絕了收入不上交，賬外循環的“小金庫”現象。另外，各服務機構的收費行為完全透明的置于信息化系統中，有利于高校對其創收經費項目和收費標準進行監督。同時，校外、校內全部資金的往來業務包括二級單位部門的有償服務資金收入和資金的劃撥，都由結算中心通過“數字校園”統一劃撥，資金沉淀有利于高校周轉使用，減少籌資成本，從整體上增強了高校對資金的調控能力。

（三）有利于改變高校收費模式，創造網絡化財務營運

校園數字化可以使校園內種類繁雜的收費項目通過校園卡完成，如學生學費繳交，財務處通過一卡通系統將學生繳費信息傳送到網上，由銀行代扣代繳，每天根據銀行扣款情況進行結算。學生到教材中心購買教材、到教務處交重修費、到圖書館檢索復印資料、參加計算機考試交納報名費等，均可通過校園卡實現交費過程，無須使用現金。財務部門根據結算系統確認的交款金額作相應的收數字校園系統入核算處理，方便快捷的統管高校收入，創造網絡化財務營運模式。

（四）緩解了學生惡意拖欠學雜費問題，及時收回資金

大學生欠費是目前高校財務管理面臨的嚴重問題。隨著近年高校擴大招生，在校生數以萬計，難免有部分學生鉆空子，惡意欠費。通過校園卡網絡信息功能，可以隨時隨地掌握學生的消費情況，大致分析出學生的生活水平。從而區分貧困生與惡意欠費生。并根據貧困生的具體情況分別給予不同程度的資助。通過網絡，還可實現與部門的信息互動，了解學生個人信用檔案，為貧困生辦理貸款提供審批依據。針對惡意欠費學生，控制校園卡的使用，使其不交費就無法進行學籍注冊、成績登錄、圖書借閱和上機等活動，通過“被動方式”提高學生交費主動性，確保高校能夠及時收回資金。

四、展望

高校擴招后，高職院校的學生大規模增長，而校內財務人員確沒有明顯增加，這就為校園財務工作者帶來了巨大的工作量，校園信息化不僅大大提高了高職院校財務管理工作的效率，更重要的是進行了以財務為核心整合了資源， 公共數據平臺的建立能完成部門之間的實時溝通、協調、信息共享。通過該系統， 財務部門了解的信息將更全面、充分， 預算將更有依據， 工作會更主動， 領導的決策也會更科學。各部門在更加全面地了解財務信息、財務工作后， 也會更規范、更主動地完成經濟業務， 支持預算執行。單位也可以實現實時監督， 資金安全更有保障， 亦可提高資金使用效率。

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作者簡介：

高繼梅，女，漢族，高級會計師，財務會計專業，研究方向：會計核算與內控建設。