姚遠(yuǎn)
摘 要:計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理的整合,有利于確保信息資源的安全與可靠,促進(jìn)資源共享,滿足人們使用信息資源的需要。為此,實(shí)際工作中應(yīng)該重視二者的整合,綜合采取有效措施推動(dòng)信息技術(shù)整合,加強(qiáng)信息管理工作。從而更好滿足人們使用信息資源的需要,為各項(xiàng)工作有效開(kāi)展創(chuàng)造便利。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息工程技術(shù);信息管理
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的不斷融合,不僅順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需求,更是在促進(jìn)信息管理效率、簡(jiǎn)化管理程序,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面起到積極作用,信息管理者要根據(jù)時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新信息管理理念,全面促進(jìn)信息管理質(zhì)量的提升。
1計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理整合的內(nèi)容
項(xiàng)目管理。通過(guò)技術(shù)和管理的有效整合,有利于完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置和資源存儲(chǔ),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù),為項(xiàng)目管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)也能方便數(shù)據(jù)資料查詢,及時(shí)掌握項(xiàng)目管理工作動(dòng)態(tài),全面了解項(xiàng)目管理的基本狀態(tài),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的精細(xì)化管理,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
物資管理。在計(jì)算機(jī)工程技術(shù)和信息管理的支撐下,能夠構(gòu)建健全完善的物資管理系統(tǒng),方便數(shù)據(jù)和資料查詢,對(duì)各種物資進(jìn)行編號(hào)和歸類,方便資料查詢。還可以提高查詢效率,及時(shí)掌握物資管理的基本情況,有效落實(shí)項(xiàng)目管理措施,節(jié)約物資管理成本,提高管理效率。
維護(hù)技術(shù)。利用信息管理技術(shù)和措施,有利于方便計(jì)算機(jī)維護(hù),及時(shí)查詢和修復(fù)存在的缺陷。進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)各項(xiàng)功能正常發(fā)揮,促進(jìn)其作用有效發(fā)揮,努力提升計(jì)算機(jī)維修技術(shù)水平。
系統(tǒng)升級(jí)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,離不開(kāi)工程技術(shù)與信息管理措施的應(yīng)用。這樣既能確保系統(tǒng)處于良好性能,還能方便數(shù)據(jù)資源共享,有利于數(shù)據(jù)升級(jí)和管理維護(hù)。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑
2.1加快信息管理一體化建設(shè)
信息管理平臺(tái)建設(shè)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。而計(jì)算機(jī)技術(shù)又包括軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)兩部分成分。信息系統(tǒng)以通信系統(tǒng)為例需要使用TCP/IP,其架構(gòu)為應(yīng)用層→傳輸層→網(wǎng)絡(luò)層→網(wǎng)絡(luò)接口層。IP網(wǎng)際協(xié)議與TCP傳輸協(xié)議為其中最重要的兩項(xiàng)協(xié)議,其代表的是網(wǎng)絡(luò)層與傳輸層。IP地址在信息通信中扮演著至關(guān)重要的身份。IP地址作為計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)符,是標(biāo)識(shí)主機(jī)網(wǎng)絡(luò)位置的編號(hào)。現(xiàn)如今信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也就是打造一體化信息管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)內(nèi)部建立更為便利的交流、溝通條件,實(shí)現(xiàn)了不同部門之間的緊密聯(lián)系。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,保障問(wèn)題處理能力、問(wèn)題處理效率。數(shù)據(jù)在此過(guò)程中得以共享。此外企業(yè)在工作實(shí)踐中需要將相關(guān)業(yè)務(wù)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布,注重系統(tǒng)的改造與優(yōu)化,找出自身存在的問(wèn)題與不足,是保障企業(yè)提升自身信息處理能力,以及信息共享要求的重要前提。
2.2建立健全完善的信息管理系統(tǒng)
要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的目標(biāo),關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要建立健全完善的信息管理系統(tǒng),并持續(xù)根據(jù)實(shí)際需求更新。一套完整的信息管理系統(tǒng)需要包括組織體系、策略體系、技術(shù)體系、運(yùn)作體系。組織體系包括了組織建立、人員配備、管理制度建設(shè)、日常運(yùn)作流程管理及人員管理等方面,正如上文提到,信息管理者要統(tǒng)籌計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全、信息管理的有效性及發(fā)展方向等;一線信息管理人員要具備強(qiáng)有力的技術(shù)支持,特別是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在增加信息資源的同時(shí),更加方便地利用。策略體系就是要提供信息管理人員的信息管理意識(shí)和技術(shù)水平,完善各種信息管理策略和機(jī)制,并利用多種安全技術(shù)措施和信息安全管理實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的多層保護(hù),防范信息安全事件的發(fā)生;技術(shù)體系是信息管理系統(tǒng)的核心,要加強(qiáng)對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理,將用戶信息實(shí)現(xiàn)檢測(cè)、保護(hù)、響應(yīng)、恢復(fù)等。由此,在保證信息資源本身的前提下,需要建立在堅(jiān)實(shí)的信息素養(yǎng)上,保證信息管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。
2.3優(yōu)化信息的庫(kù)存和質(zhì)量
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能否與信息管理有效融合,關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質(zhì)量是否得到保障,而這都受系統(tǒng)庫(kù)存信息的影響。為此,要想更好地發(fā)揮信息的作用,必須保證一定的信息庫(kù)存。由此,要第一時(shí)間更新、補(bǔ)充庫(kù)存信息,并不斷優(yōu)化和持續(xù)積累。優(yōu)化庫(kù)存時(shí)必須與實(shí)際工作、用戶實(shí)際需求相結(jié)合,信息管理者要保持與用戶的溝通,及時(shí)了解用戶的意見(jiàn)建議,對(duì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性保持重視。要不斷豐富擴(kuò)展收集信息的方式、途徑、手段,并注意剔除那些毫無(wú)價(jià)值和意義的信息,使庫(kù)存信息利用可以達(dá)到最優(yōu)。在目前的信息應(yīng)用中,特別是信息管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息反復(fù)的狀況,極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料,為此,在信息管理整合之前要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有嘻嘻的分析、篩選、分類,確保信息質(zhì)量。
2.4注重現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的引入
企業(yè)先在內(nèi)部完成調(diào)整與轉(zhuǎn)型活動(dòng),在嘗試結(jié)束并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)后調(diào)整對(duì)外服務(wù)模式,以此保障轉(zhuǎn)型能夠成功。企業(yè)必須明白這一道理,意識(shí)到內(nèi)部轉(zhuǎn)型的意義以及對(duì)信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部工作融合帶來(lái)的影響。企業(yè)應(yīng)先在內(nèi)部嵌入互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)人們對(duì)企業(yè)的認(rèn)知與了解,掌握人們的互聯(lián)網(wǎng)使用習(xí)慣、互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)知水平。其中比較合適的方法為引進(jìn)信息辦公系統(tǒng),如人們比較了解的OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)⒃拘枰诰€下完成的操作任務(wù)移植到網(wǎng)絡(luò)之中。不僅可以有效提高工作效率,同時(shí)也能夠保障流程有序性與規(guī)范性。此外企業(yè)還要加強(qiáng)投入,以此保障科技建設(shè)力度與建設(shè)基礎(chǔ)水平。首先要增加信息建設(shè)力度投入,尤其是數(shù)據(jù)中心建設(shè),其中包括軟件設(shè)施與硬件設(shè)施,并做好軟硬件設(shè)施的協(xié)調(diào)匹配工作。其次利用人工智能算法、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),提高系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過(guò)程中,今后互聯(lián)網(wǎng)公司將會(huì)得到更強(qiáng)的整體能力。企業(yè)可以借用這些資源打造與完善內(nèi)部信息系統(tǒng),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展經(jīng)驗(yàn),保障自身建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)水平,進(jìn)而推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
在信息技術(shù)快速融合、快速發(fā)展的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮的作用和價(jià)值變得越來(lái)越突出。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合具有現(xiàn)實(shí)性價(jià)值與意義。從某些角度來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合必然會(huì)成為今后信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。二者的結(jié)合能夠產(chǎn)生1+1>2的效應(yīng)。所以面對(duì)社會(huì)今后的發(fā)展需求、發(fā)展形勢(shì),我們必須注重二者的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化配置,最大化二者優(yōu)勢(shì),提升信息管理能力,打造良性發(fā)展系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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