信息化視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的反思探索

摘要：隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，電子信息時(shí)代已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流。同時(shí)，醫(yī)院的管理制度也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。信息化技術(shù)的應(yīng)用很大程度上協(xié)助醫(yī)院提高工作效率，能夠?yàn)獒t(yī)院舉辦高質(zhì)量的集體活動(dòng)，能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理和醫(yī)院內(nèi)部控制提供真實(shí)牢固的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)報(bào)告，這就有效的保障了醫(yī)院的權(quán)益和利益。信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中的應(yīng)用，在很好的促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的同時(shí)，也有很多新的問題出現(xiàn)，本篇文章通過對信息化視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的分析，針對現(xiàn)在的信息化技術(shù)給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制帶來的新問題，提出了實(shí)踐策略和措施，為醫(yī)院管理部門提供理論上的幫助。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代和發(fā)展;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制;實(shí)踐措施

信息化的管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對醫(yī)院各項(xiàng)管理方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、歸納、分析和處理。能夠很好的優(yōu)化資源的配置，提高管理的工作效率，能夠保障內(nèi)部控制很好的進(jìn)行下去。信息化飛速發(fā)展的當(dāng)代，信息化管理的手段在很多醫(yī)院得到了良好的應(yīng)用，醫(yī)院通過這種信息化技術(shù)對財(cái)政和內(nèi)部控制方面加強(qiáng)了管理，非常顯著的減少了醫(yī)院的運(yùn)營成本，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。信息化技術(shù)廣泛的應(yīng)用、不斷的發(fā)展，也使信息化視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的不足逐漸顯露出來。要想醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能夠更好的發(fā)展與進(jìn)步，就要不斷完善技術(shù)信息，讓醫(yī)院更好的服務(wù)于人民。

一、信息化視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問題

（一）醫(yī)院信息系統(tǒng)在分析數(shù)據(jù)時(shí)存在偏差

醫(yī)院現(xiàn)存的人事管理、資產(chǎn)管理、財(cái)政管理等信息系統(tǒng)較多的是為了本部門管理的需求進(jìn)行開發(fā)的，目前出現(xiàn)了系統(tǒng)繁多雜亂、系統(tǒng)端口對接不全、數(shù)據(jù)共享能力差等問題。這些問題影響并困擾著醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的發(fā)展進(jìn)程，各個(gè)部門在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，由于統(tǒng)計(jì)周期、統(tǒng)計(jì)口徑的偏差，導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能夠有效的發(fā)揮自身的作用。

（二）醫(yī)院的相關(guān)人員對信息化財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制認(rèn)識不足

醫(yī)院的大部分財(cái)務(wù)管理人員對信息化內(nèi)部控制都有認(rèn)識不足的情況出現(xiàn)，對信息化管理缺少深入的研究，對信息化管理有著錯(cuò)誤的認(rèn)知，錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，這些認(rèn)知導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)完全信息化受到阻礙。雖然在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中已經(jīng)循序漸進(jìn)的運(yùn)行了信息化管理手段，但是有一部分管理人員依然存在思想觀念陳舊的現(xiàn)象，不符合當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求，與信息化時(shí)代下的財(cái)政管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)存在很大的差距。

（三）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度不夠完善

現(xiàn)如今，醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理水平普遍存在著不足，醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制和檢查制度還不夠完善，對醫(yī)院財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不夠充足，比較缺少對風(fēng)險(xiǎn)的警惕性，財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在很多漏洞，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化無法很好的進(jìn)行下去。財(cái)務(wù)信息缺失真實(shí)性、有效性，內(nèi)部管理也不得當(dāng)，財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著銜接不牢固的情況。

（四）網(wǎng)絡(luò)化財(cái)政內(nèi)部控制信息方面存在風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)獒t(yī)院信息化管理的時(shí)間還不夠長，還沒有認(rèn)真的落實(shí)和貫徹信息化管理風(fēng)險(xiǎn)的理念，醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新速度非常的慢。會存在系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)信號不好、網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等諸多安全問題，這些問題導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制效率低下，醫(yī)院各個(gè)部門的財(cái)政信息不能及時(shí)的進(jìn)行共享。

二、信息化視角下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)踐措施

（一）建立健全醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互相接通

醫(yī)院在信息管理方面不僅要實(shí)現(xiàn)人事管理、產(chǎn)業(yè)資金管理、購買、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的橫向接連，還要發(fā)展社會保險(xiǎn)、財(cái)政等外部數(shù)據(jù)的縱向聯(lián)合通訊，逐漸建立統(tǒng)一高效、資源合一、互相連通、信息共享的便捷醫(yī)院內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)[1]。

（二）加強(qiáng)財(cái)政管理人員對醫(yī)院內(nèi)部控制信息化的了解和認(rèn)識

醫(yī)院財(cái)政管理和內(nèi)部控制的信息化是社會發(fā)展的必然選擇，醫(yī)院一定要重視財(cái)政管理和內(nèi)部控制的信息化，要定期的對相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的理論知識鞏固，醫(yī)院在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)更新財(cái)務(wù)管理控制信息化的理論知識，加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)，建立一個(gè)品德與能力兼具的管理團(tuán)隊(duì)[2]。

（三）在信息化視角下建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制

醫(yī)院應(yīng)該合理、有效的加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制，把醫(yī)院內(nèi)部控制的制度發(fā)揮到醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，組織定期對信息化視角下醫(yī)院內(nèi)部控制制度計(jì)策和實(shí)施的效率性進(jìn)行評價(jià)，以保障信息化視角下醫(yī)院內(nèi)部控制公平、公正、公開的進(jìn)行下去[3]。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制，不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和檢修，及時(shí)的更新?lián)Q代財(cái)政信息系統(tǒng)的設(shè)備，以保證降低財(cái)政管理信息化帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。要構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和外部財(cái)務(wù)管理的優(yōu)質(zhì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)通過防火墻、攔截處理、病毒查殺、數(shù)據(jù)密碼等安全技術(shù)和操作限制的設(shè)置來保障財(cái)務(wù)信息的安全，使醫(yī)院內(nèi)部控制信息既能夠得到有效的數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，又能夠得到安全方面的保障，形成安全屏障系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院管理體系中不可缺少的一部分，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化、現(xiàn)代化構(gòu)建作為新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部更新發(fā)展的重要抉擇，其對提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，增強(qiáng)醫(yī)院在社會上的競爭發(fā)展都具有重要意義。在信息化管理模式有效的應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)政管理系統(tǒng)以來，我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率得到空前的發(fā)展和提高。所以，醫(yī)院必須加快推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的進(jìn)程，能夠促進(jìn)并提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，合理有效的規(guī)劃醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制信息化建設(shè)，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺，能夠高效的服務(wù)于我國醫(yī)院建設(shè)和人民。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊曉杰.淺談HIS系統(tǒng)下醫(yī)院收費(fèi)處內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].中國管理信息化，2019（16）：59-60.

[3]淳鋆瑤.內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理策略的探究[J].中國市場，2019（19）：139-139.

作者簡介：

劉若旖（1981年—），女，本科，漢族，審計(jì)師，研究方向：醫(yī)院合同規(guī)范化管理與內(nèi)部審計(jì)研究。