影像檔案管理中的信息安全問題及防護措施的分析

雷梅

摘要：國家機關、科研機構以及社會組織等在有關活動中生成了海量的影像檔案，這些影像檔案管理不僅是一筆珍貴的檔案資料與財富，還是推進我國社會經濟發展的一大動力。因此，影像檔案管理就成為了檔案管理工作中一項重要內容。在進入網絡信息時代后，由于影像檔案管理受到多方面因素的影響，尤其是信息安全防護方面很難獲得有效保障。所以，需要根據影像檔案管理的具體情況，采取有效的措施做好影像檔案管理信息安全相關防護工作。對此，本文在對影像檔案管理中信息安全問題分析的基礎上，提出了相關的防護措施。

關鍵詞：影像檔案管理;信息安全問題;防護措施

在進入信息時代后，多媒體技術被廣泛運用到各領域中，較好的為影像檔案的應用提供了技術支持和發展前景。影像檔案不僅僅是一種新型的檔案載體，還是一種直觀且廣泛的記憶載體。影像檔案管理更為直觀化、立體化，不容易被損壞。正因如此，檔案管理越來越多的采取影像檔案管理方式。然而因為網絡載體存在共享性與開放性特點，使得影像檔案管理時常出現信息安全問題，這將威脅到影像檔案管理信息的完好性與客觀性，對檔案管理效率的提升有所不利。

一、影像檔案管理中的信息安全問題分析

（一）影像檔案信息管理環境還需優化

因為影像檔案是源自于不同的國家部門、社會組織及個體，其形成過程中，容易受形成主體的影響。也就是說，由于影像檔案制作主體情況不一樣，所以使得影像檔案的形成過程并不穩定，尤其是影像檔案存檔時，因為要實現從一個載體轉移到另一個載體。一旦未依照既定規則與有關要求進行轉移，有可能會在一定程度上破壞到原本的影像檔案資料與信息，影響到原始資料的完好性與客觀性。另外，一些影像檔案保存時間較長，一旦檔案管理部門的計算機系統進行了更新換代，這些影像檔案可能難以完好的被識別。從而無法充分挖掘并利用這些影像檔案信息資源，這不僅會造成檔案管理部門的損失，并且會對社會進步發展造成影響[1]。

（二）影像檔案傳播渠道需加強監管

影像檔案在轉移過程中，不同的主體所采取的傳播渠道是不同的，而種種傳播渠道或多或少的潛在著信息安全風險。尤其是對網絡傳輸來說，許多影像檔案管理不夠注重保密程度，非常容易由于內外網交叉使用，而致使黑客乘機攻擊影像檔案資料。因為在影像檔案傳播渠道缺少針對性監督管理，而使得影像檔案信息管理存在安全隱患[1]。

（三）管理工作人員綜合素質有待提升

和傳統的紙質檔案管理有所不同，尤其是在管理方式、方法以及技術等方面，影像檔案管理都具有更高的要求。然而許多影像檔案管理人員是由原本紙質檔案管理人員直接分派而來的，存在業務素質不一，還是采取傳統管理方式等不足。在影像檔案的實際管理與應用當中，因為管理手段與技術有限，難以有效發揮影像檔案對社會發展所起到的作用。并且因為素質參差不齊，部分管理人員不夠重視信息安全防護，使得影像檔案資料容易被泄露[2]。

二、影像檔案管理中的信息安全防護措施分析

（一）強化環境監管，確保信息安全

為確保影像檔案管理中的信息安全，有必要為影像檔案提供安全的存儲環境，不管是在線存儲還是離線存儲，都應提供安全的管理環境。因此，管理人員應對環境加強監管，從而為影像檔案管理信息安全提供保障。首先，針對影像檔案在線存儲，應從計算機網絡和設備等物理環境出發，不同級別的計算機房應設置對應的濕度和溫度，防止出現凝露情況，并且要確保清潔度;其次，影像檔案離線存儲，應從存儲載體保管環境出發，通常影像檔案是存儲在光盤、磁盤載體中，必須要確保這些載體的恒溫、恒濕環境;最后，對影像載體加強管理和維護。因為檔案載體容易影響到外界環境，管理人員應該對檔案載體進行檢查和拷貝，通過采取等距抽樣與隨機抽樣等方式，來檢測載體功能與使用情況，同時輔助外觀檢查和邏輯檢查等方法，進行綜合評定，第一時間發現檔案載體有沒有出現腐蝕、消磁、信息錯誤以及邏輯混亂等情況，做好檢測維護信息的記錄工作，為后期的管理與維護提供便利[3]。

（二）加強傳播管理，增強管理效果

為避免因為黑客攻擊而出現信息安全問題，影像檔案管理人員應該對重要的檔案信息實施加密處理，采取有效的加密技術與手段，保證關鍵檔案可以安全的在網絡層中傳遞。并設置使用者權限，如果有人打開檔案文件，系統就會要求用戶實行身份驗證，唯有驗證成功后才能獲得有關信息。一旦沒有通過驗證，不只不能獲得信息，系統還會發出警報，以此增強影像檔案信息管理的安全性。另外，管理人員應該定期對計算機進行維護與清理，避免由于瀏覽記錄太過暴露而導致信息泄露。還可以通過安裝防火墻及殺毒軟件，提升計算機防御能力，確保影像檔案信息管理的安全性[2]。

（三）重視人員培訓，提升綜合素養

檔案管理人員的管理能力與安全意識對于影像檔案管理的信息安全非常重要，因此，應該增強影像檔案管理人員的安全意識及管理能力，提高對網絡安全的重視程度，避免因為人為因素而使影像檔案出現信息安全問題。另外，還需要提高管理人員的管理能力，促使管理人員更好的掌握各項管理技術，結合影像檔案的重要程度，采取分級管理，將影像檔案劃分為機密文件和開放文件，培養一批綜合素質高的管理人員，進一步提高管理人員的管理能力，為影像檔案信息管理的安全性提供保障[3]。

結語：綜上所述，作為我國社會發展中的重要信息資源之一，必須針對影像檔案加強信息安全防護工作力度。應從多層面來做好影像檔案管理中的信息安全防護工作，創設良好的管理環境，提高相關管理部門的軟硬件管理水平，加強人員素質培訓。采取有效措施來提高影像檔案管理的信息防護能力，并深入挖掘影像檔案的使用價值，從而讓影像檔案更好的為經濟社會發展提供服務。

參考文獻：

[1]程安琪.分析影像檔案管理中的信息安全問題與防護[J].神州（上旬刊），2018，000（029）：280-281

[2]嚴悅，周曉林，賈玲.數字影像檔案信息安全防護策略分析[J].城建檔案，2016，207（12）：21-22.

[3]陳寶國.數字化檔案的信息安全問題與管理策略[J].卷宗，2018，000（007）：8-10