試析EXCEL函數計算方法在醫院科室績效統計中的應用

趙忠霞

摘 要：本文對EXCEL函數的運算規則、操作方法、時間表示式進行分析，并將其應用到醫院科室績效統計中，以外科手術科室為例，力求通過此種函數計算方法的應用，對該科室的加班起始時間、日期、加班金額等進行準確的統計，使科室的績效水平得到顯著提升。

關鍵詞：EXCEL 函數計算方法 ?醫院科室 ?績效統計

一、基于EXCEL函數計算方法的運算規則

數據來源為后臺數據庫中，將所需字段從數據庫中調出，數據內容包括住院標識、患者ID、手術名稱、執行科室代碼、開始時間、結束時間等等;工作績效統計規則。在正常工作日內，上午10時—下午18時為上班時間，此外為加班時間，節假日除外。根據加班日期可查看是否為周末，在最后一列將字段設置為“加班類型”，一周為7天，利用MOD函數與7相除，得出余數，如若沒有余數，則表示該天為周日，如若余數為1，說明是周六，簡單來說，當余數為0或者1時，說明是周末加班，此外均為正常工作日加班，公式為：

[A=if（mod（F2，7））<2]

式中，A代表的是加班日。但是，存在一種極限情況，如若加班時長超過0點，則需要設置兩個日期字段，也就是開始與結束兩個時間，來解決特殊情況，如若加班到第二天凌晨，則開始與結束的時間為兩個不同日期，并分別記錄，狀態也分為開始與結束兩種，最后“加班時間”應用到加班費計算與相關管理工作之中。

二、工作績效統計時間的表達方法

在工作績效統計方面，主要是針對時間進行對比和計算，需要首先明確兩個概念，一是24h表達式，在EXCEL中，9點的數字表達并非是9，而是0.375，將單元格式轉變為常規即可看到，因此加24h是加1，當出現跨天加班的特殊情況時便可用到;二是時間在公式內的表達，采用TIME函數，公式為：

[B=C2>TIME（9，，）]

在上述函數中，主要包括三個參數，即小時、分鐘與秒，各個參數均十分重要，不容忽視，即使在沒有參數的基礎上，仍然需要用“，”進行占位。

三、EXCEL函數的計算方法

在EXCEL表應用過程中，常常遇到許多命令與函數，掌握此項技能可為醫院科室績效統計工作帶來極大便利，有效提高工作效率，達到事半功倍的效果。

（一）劃分日期與時間

在開始與結束時間后方插入兩列，對日期與時間進行劃分，使其處于獨立狀態，操作方法為：調出數據菜單，分列，下一步，分隔符號，點擊空格，下一步，完成操作;將開始與結束狀態、加班時長、加班公式與加工金額等輔助計算的字段插入其中。

（二）在輔助字段輸入公式

插入日期相同為J列，在J2單元格中將公式輸入其中，F2=H2，此時判斷開始與結束是否在同一天，如若結果為肯定，則出現“TRUE”標記，如若結果為否定，則出現“FALSE”的標記。在開始狀態下，將IF（OR（G2TIME（18，，），“加班”“正常”））輸入到K2單元格中，以此完成對“正常”與“加班”的衡量，當開始時間超過上午10點，小于下午6點時，便為“正常”狀態，反之則為“加班”狀態，利用IF函數對狀態進行判斷。此外，還應將OR函數引入其中，在多種條件中選出一個進行描述。兩個時間的單元格相加也可采用EXCEL函數來實現，例如，需要將兩個單元格的內容放入另外單元格時，可用鼠標點擊新單元格，再點擊“編輯公式”中的“=”號，點擊首個單元格，輸入“&”號，再點擊后一個單元格，輸入“&”號，輸入完畢，按回車即可。

（三）計算加班金額

將時間形式的小時轉變為數值形式的小時，計算公式為：

[C=CEILING（M2*24，0.5）]

上述公式主要代表的是將時間段轉變為小時形式，并以0.5為基數向上四舍五入。在加班小時方面，單元格的格式均為默認狀態;在加班金額計算方面，公式如下：

[D=if（N2<2，100，N2×100）-100）]

公式設置之后按下回車鍵便可實現對加班金額的計算。

四、結束語

綜上所述，現階段，醫院各個科室工作繁雜，內容多樣，加班現象十分普遍。為了激勵醫護人員工作熱情，做好績效統計工作十分必要。將EXCEL函數計算方法引入醫院后臺管理中，可有效減少重復性操作與人工操作的誤差，使各項數據的計算更加準確，績效統計效率得到顯著提升。

參考文獻

[1]史江云，李梅，李蘭琴.EXCEL函數計算方法在醫院科室績效統計中的應用[J]. 中國醫學裝備，2018（10）.