談群眾文化活動的組織策劃

胡穎

摘要：群眾文化活動的策劃是一項既系統又嚴密的工作，大型活動的策劃，要面對多種復雜的因素和矛盾。策劃人要學會遵循一定的多種復雜的因素和矛盾。策劃人要學會遵循一定的策劃原則并掌握相應的策劃技巧，增強把握活動各要素的設計能力。策劃是創意的繼續，是把活動的創意設想轉變為實施的依據和藍圖的過程。從豐富的想象到藍圖的制定需要一個復雜的過程，因此在群眾文化活動策劃過程中的一些操作要點必須得到重視。

關鍵詞：群眾文化;組織;策劃

中圖分類號：G247

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312 （2020） 20-0204-01

在群眾文化活動的組織與開展中，每一個群眾文化工作者必須時刻牢記，滿足群眾的文化需求是開展群眾文化活動的根本目的，是政府與人民保持密切聯系的重要通道，是文化市場信息的主要來源，是廣大人民群眾幸福感的主要體現。

一、根據活動主要矛盾與次要矛盾進行策劃

在舉辦群眾文化活動中，策劃人往往是處在一系列的復雜矛盾之中，眾多需要解決的問題，如何處理，如何布局，是策劃人基本功的體現。

策劃群眾文化活動時所面對的矛盾和問題，在大的方面可能有所相似，但由于所處的環境和實際狀況不同，其主要矛盾也就各不相同。策劃者必須要將諸多的矛盾進行分析和排列，研究它們之間的因果關系，并找出其中占據主導作用的矛盾。面對這些矛盾，策劃人要逐一分析，根據掌握的主、客體信息狀況將主要矛盾從諸矛盾中分離出來。如果該地區的經濟條件比較困難，那么經費的數量就可能成為主要矛盾，它關系到活動的規模、內容的設置、設備的檔次、場地布置風格及恿辦方運作變更等環節的安排。

因此策劃設計時要把籌資渠道、資金來源作為重點策劃內容，其他各矛盾都要圍繞經費數量進行處理和設定。如果全市的群眾的關注度很高，那么滿足群眾的文化需求就成為活動的主要矛盾了。策劃人可能要在場地安排和演出內容上面下工夫，或采用主會場、分會場相結合，大舞臺、小舞臺相配合的方式進行設計，其他一切矛盾，如人員配備、經費使用、后勤保障等，都要服從主要矛盾。

二、根據活動組織人員力量進行策劃

“力量”是指活動組織人員，即指揮系統領導下的各類指揮力量和操作力量。策劃人員應對兩方面的人員進行認真的分析和設計，即主要力量的使用和主要對象的布局。就策劃人而言，決定活動的關鍵力量的要素是活動的主辦方、受眾及承辦方，而主辦方和承辦方的人員是策劃人必須關注的可支配要素。雖然策劃人在活動的策劃方案中不對具體崗位任務進行設計，但活動的策劃者必須充分照顧到組織工作中的各個因素，即主要人員的調配及使用。活動的主要力量的分配要視活動內容的設置和性質而定，在實際策劃過程中，工作人員力量可分為決策領導力量、組織操作力量、專業技術力量三部分。不同類型的群眾文化活動的主要力量分配應有區別。例如，內容較單一或競賽性較強的活動，應把注意力放在活動本身的主要項目上面，專業藝術人員或技術人員應作為重點設計對象;內容綜合性、協調性較強或大型廣場活動，應把注意力放在活動全局的關鍵部位上面，活動指揮力量及實施人員應作為設計重點。

許多活動的策劃人不重視參與活動人員的力量設計，認為這是承辦方的任務，其實這是一個誤區。策劃人必須掌握各部力量的總體數量、水平能力等實際狀況，并在活動布局上有所體現，給實施單位的具體運作創造有利條件。

三、根據服務對象的不同進行組織策劃

“對象”是指活動的受眾方人員，即具有不同需求和愛好的不同人群。舉辦群眾文化活動的目的不同，其服務的主要對象也不同。如舉辦秧歌大賽的服務對象主要是老年人，少兒才藝比賽的服務對象主要是少年兒童，策劃人必須按照活動對象的不同需求來設計活動內容，充分考慮群眾的認同程度。例如，秧歌比賽活動的布局應本著激情熱烈、健康歡快的氣氛進行設計，少兒才藝比賽應體現少年兒童天真活潑的特點，以欣欣向榮的氛圍進行設計。又如大型群眾文化活動具有內容多樣的特點，其中的主要內容應符合不同對象的需求。主要內容和次要內容的布局及分配，要針對參與活動對象的人數和流向進行安排，將群眾的文化需求與活動安全作為設計重點。

另外，策劃人在活動創意初步形成的時候就應該開始傾聽外界的聲音，隨時收集、隨時修訂，不要等到策劃方案完成后再一次性地征求意見，這樣修改的工程就會相當龐大。要確定活動是否具有群眾性，是否符合群眾的利益，最直接的方法就是將設計構想交給群眾去評判，這一點最容易被忽視，但又最為重要。做到這一點其實很容易，平時與群眾的接觸當中隨時都可以聽到群眾的反應，策劃人應當做一個耐心的聽眾，和不同類型的群眾進行交流，特別要注意活動主要對象的意見，群眾的意見往往是最客觀的。

總之，主要力量要服務于主要對象，要根據主要對象的具體情況來分配主要力量。那些僅憑決策方的主觀意志，而不對活動對象進行分析的任何策劃設計都是不合理的。群眾文化活動的策劃方案形成之前，必須要多方聽取對活動設計的意見，這是確保策劃質量和活動方向的必要步驟。

參考文獻：

[1]洪新鋒，淺談基層群眾文化活動的組織與開展[J].大眾文藝，2018 （07）.

[2]劉海娟.淺談基層群眾文化活動的組織與策劃[J].參花：下半月，2019 （06）.