讓檔案管理充滿魅力流光

摘?要：近幾年來，隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，流動人員逐漸增多，面對改革的不斷深入，流動人員人事檔案管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題。如何加強流動人員人事檔案管理工作，已成為人事檔案工作和整體性人才資源開發(fā)的重要內(nèi)容之一，也是政府人力資源和社會保障部門適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟需要，促進人才合理流動和配置的一項重要工作。基于此，本文從檔案管理的一些舉措著手，闡述了流動人員人事檔案管理的一些心得體會。

關(guān)鍵詞：檔案管理;流動人員;舉措

隨著經(jīng)濟水平不斷提升，社會發(fā)展不斷完善，流動人才逐漸增多，面對改革的不斷深入，流動人員人事檔案管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題。檔案管理作為人才管理發(fā)展的一環(huán)，其重要性自然不言而喻。檔案質(zhì)量是檔案的生命線，檔案質(zhì)量的好壞直接影響其效用。我們每個從事檔案管理工作的人員必須樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，使檔案質(zhì)量不斷提高。基于此，我將闡述一些流動人員檔案現(xiàn)代化質(zhì)量管理的一些經(jīng)驗及做法，分享如何做好對每一份檔案的保管工作。

一、 緊跟社會實時發(fā)展，主動提供服務(wù)

作為一名人才服務(wù)中心管理人員，本人從事流動人員檔案工作，一直愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，潛心鉆研業(yè)務(wù)，有效服務(wù)于流動人員管理及各項工作，認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。我認為流動人員檔案管理工作要適應(yīng)社會發(fā)展的需要。因此本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”“坐等上門”“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞流動人員各項工作需要，積極主動提供利用檔案，及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為組織創(chuàng)造經(jīng)濟效益服務(wù)。

二、 加強檔案分類管理，按照規(guī)范認真執(zhí)行

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，流動人員管理檔案內(nèi)容不斷更新，數(shù)量日益增多，做好檔案管理工作，就要加強對流動人員人事分類管理。因此，本人在工作時能按檔案整理規(guī)范要求對流動人員檔案進行調(diào)整設(shè)置，并對大中專畢業(yè)生檔案、企業(yè)托管檔案、流轉(zhuǎn)檔案、事業(yè)單位人員個人檔案、農(nóng)民工檔案等文件檔案進行整理、歸檔并編號整理上架。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各部門的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進行整理，入庫達標(biāo)。

三、 完善檔案檢索工具體系，滿足各方需求

本人在管理檔案過程中，能根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理遵循集中統(tǒng)一、歸口管理原則，搞好檔案材料的整理工作提高案卷質(zhì)量。對形成的檔案材料制定符合本企事業(yè)檔案分類方案，以科學(xué)的原則和方法進行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺賬，完善檔案檢索工具體系，滿足中心各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便于提供利用。

四、 不斷強化業(yè)務(wù)知識儲備，提高檔案整理能力

流動人員檔案工作范圍廣、內(nèi)容新、任務(wù)重、責(zé)任大，要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng)，狠抓業(yè)務(wù)水平的提高，還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫作。本人積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并積極撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì)，使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗，更好地將檔案理論應(yīng)用于工作實踐。而且，本人靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學(xué)和業(yè)務(wù)進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開闊視野，吸收新知識，并結(jié)合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結(jié)構(gòu)，不斷地把知識轉(zhuǎn)化成工作能力，為人才服務(wù)中心檔案工作的開展和研究打下基礎(chǔ)。

五、 綜合管理，全面加強檔案安全管理

人事檔案不僅僅是一項服務(wù)社會的工作，更是一項機要性工作。人事檔案工作不同于一般的服務(wù)服務(wù)工作，它是涉及個人信息隱私問題，是一項保密性工作。人事檔案是自然形成的，很多材料不可復(fù)制，具有原始性，所以十分強調(diào)安全性。它關(guān)系到人民個人信息的安全，關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和一個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的成敗，關(guān)系到個人發(fā)展問題。因此，為確保核心秘密的安全，必須管理好涉密檔案。本人在管理過程中，能嚴(yán)格做好保密工作，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查。

九層之臺，起于累土。檔案工作者肩負著歷史的職責(zé)，檔案管理論文全面闡述了提高檔案管理人員的意識，檔案科學(xué)管理，用豐富科技信息資源，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨。”在今后的工作中，我也將繼續(xù)努力進取，不斷學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，努力改進工作，大膽開創(chuàng)檔案整理工作的新局面，為人才服務(wù)中心的流動人員檔案管理發(fā)展做出更大貢獻。

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作者簡介：

張小玲，四川省成都市，四川省渠縣人事考試及人才交流中心。