新時期下企業檔案管理體制改革的探討

魏思蕓

摘 要：檔案管理是企業管理中是不可或缺的重要元素，檔案管理的好壞直接關系到企業經營者是否的決策，關系到各項資源的優化配置，關系到科學合理的企業發展戰略的制定，時代在發展，企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存與發展，企業檔案管理體制改革是迫在眉睫的。因此，我們要立足于實際，分析當前企業檔案管理體制中存在問題，根據問題規范企業各項工作，促使企業檔案管理體制改革步伐的推進，最大限度地利用企業檔案信息資源，發揮檔案的價值，促使企業核心競爭力的提升。

關鍵詞：企業;檔案管理;體制改革

隨著改革開放的全面推進，我國社會經濟已經進入了繁榮時期，催生了諸多中小企業，企業要想在競爭激烈的市場競爭中獲得生存和發展的機會，則需結合自身實際，不斷開拓創新，不斷優化管理，積極引入先進的方式方法來管理企業檔案。然而受多種因素的影響，當前企業檔案管理體制中還存在諸多問題，不利于檔案科學有效管理。為此，下文分析了當前檔案管理中存在的問題。

一、當前企業檔案管理體制中存在的問題

（一）過分依靠行政力量

當前很多企業檔案管理體質都存在缺陷，探究其原因主要因為檔案管理體制過于依靠行政力量，缺乏自身發展動力。黨和政府為了進一步助推企業檔案工作的穩健長遠，頒布《自然科學研究機構檔案工作的意見》、《技術檔案室工作暫行通則》等一系列文件。上述文件主要采用行政手段來進行檔案管理，通過行政手段形成強大的外部推動力，因此，行政力量和手段在企業檔案管理中占據了至關重要的位置，雖然行政手段推動力價值明顯，但由于我們國情，在現階段的市場經濟條件存在不足之處，政府成為檔案管理和檔案體制的宏觀調控者，在某種程度上，弱化了企業的自身力量[1]。

（二）檔案管理體制不規范

受多種因素的影響，當前絕大多數企業都缺乏一個全面健全的檔案管理體制，檔案管理體制也缺乏規范性，如此一來就無法順利有序開展檔案管理工作。當前部分企業都采用分散檔案管理方法來開展檔案管理工作，目的就是了減少自身運營成本，簡化檔案管理人員，導致檔案信息得不到有效地保護，一些重要的檔案信息被分別到不同部門中，還經常出現丟失檔案的現象，檔案信息資源利用效率低下。

（三）檔案管理手段較為落后

雖然當前我們進行進入了信息時代，但受各種因素的影響，部分企業在檔案管理方面對新技術的應用程度還有待提升，缺乏先進的檔案管理設備，一方面阻礙了企業檔案管理工作的有序開展，另一方面還導致企業檔案管理的“科學化”、“現代化”進程較為緩慢，根本無法進一步滿足市場的動態變化[2]。

二、新時期企業檔案管理體制改革途徑

（一）堅持走市場化道路

新時期下，企業管理的市場化是一種趨勢，同時也是全球行政改革的發展趨勢，市場化引領著各大企業的改革，基于此，企業在進行檔案管理體制改革的過程中，一定要考慮市場要素，探究其原因主要是因為市場在資源配置中發揮著至關重要的作用，在企業信息資源管理中，檔案資源是基礎，所以，企業要根據自己實際情況或是市場競爭來構建檔案管理體制或是完善現有檔案管理體制。對于企業生產經營而言，檔案管理工作負責提供意見和建議，想要在市場中進行檔案工作，就需要企業根據市場需求，做好檔案資源開發或是檔案信息存儲工作，堅持與時俱進，不斷創新，以便讓檔案信息符合企業的穩健長遠發展需求，最大限度地發揮檔案的工作，夯實企業穩健長遠發展的基礎。

（二）構建完善的檔案管理體制

在企業檔案管理中完善的檔案管理體制是非常重要的，完善的檔案管理體制有助于企業檔案的集中統一管理，促使企業檔案管理效率的提升。因此，企業要立足于實際情況，不斷完善現有檔案管理體制，通過完善的體制，做好檔案收集、分類、整理，存儲工作，進一步減少檔案使用者查詢檔案的時間。另外，科學完善的檔案管理體制，可以將相關檔案管理人員的工作職責落實到實處，促使他們做好自己的本職工作，還可以實現檔案資源的有效配置，滿足時代發展的需求，構建數字化檔案管理體制，通過體制深化企業檔案數據應用和管理，授由于每個企業自身情況的不同，為了完善檔案管理系統，這就要求企業根據自身的需求或實踐情況，投入人力物理，構建數學化檔案管理系統，在這過程中，企業要認真聽取員工的意見和建議，制定檔案數據庫。與此同時，還要充分運用網絡技術、現代技術，在企業內部構建完善的檔案網絡體系，并將企業的檔案轉化為電子的檔案，以便為檔案數據的應用提供良好基礎，為企業經營者的科學決策提供一定的參考依據。

（三）提高相關工作人員綜合素養

要想提高檔案管理效率，人力資源是非常關鍵的，檔案管理人員的專業水平和整體直接關系到檔案管理效率。眾所周知，在企業經營中管理是不可或缺的重要部分，只有管理人員具備了良好的工作素養，才能保障企業管理朝著良好的方向發展，企業管理水平直接關系到企業的穩健長遠發展，檔案管理工作是一項復雜的工作，有大量的檔案資料，并且這些資料對企業的穩健長遠具有至關重要的作用，檔案的收集、整理、分類、存儲、歸納等工作是非常細致的，因此這就要求檔案管理人員要認識到提升專業素養的重要性，堅持與時俱進，不斷學習、不斷積累，從而牢固掌握現代化管理技能，在實踐工作中，將理論知識與技能有機結合在一起，切實做好檔案管理工作。同時還可以向其他員工學習，取長補短，相互進步，對企業而言，還可以通過“引進來、走出來”，定期加強對檔案管理人員的培訓，通過培訓促使其專業素養的提升，為企業提供專業性的服務，為企業的穩健長遠發展夯實良好基礎。

結語

總之，在新時期企業檔案管理工作還存在諸多問題，亟待我們進行改革創新，唯有如此，才能更好地適應當前社會發展趨勢。為此，在本次研究中，我們從堅持走市場化道路、構建完善的檔案管理體制、提高相關工作人員綜合素養等方面入手，來完善企業檔案管理制度，以期做好企業檔案管理工作，為企業的穩健可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]陸丹.優化企業檔案管理體制改革的方法與對策思考[J].辦公室業務，2018，000（005）：106.

[2]馮佳麗.新時期改制企業檔案管理模式的分析[J].卷宗，2019，009（006）：77.