萬艷
摘要:伴隨著我國經濟的快速發展和科學技術的不斷進步,高校圖書館數字化建設日益完善,對其信息管理系統的分析還存在很多問題,本文從高校圖書館信息管理系統的概況入手,分析了信息管理系統的現狀、功能及在其發展過程中存在的問題,并對其發展方向進行了探討。
關鍵詞:網絡技術;高校圖書館;信息管理系統
引言
在高校教育教學與實踐管理過程中,圖書館管理是一個重要環節,要充分發揮其作用和優勢,就必須明確其核心和重點環節,積極為科研與教學提供相應的學術服務,保證學生在自主學習與實踐中有更好的發展空間。與此同時,隨著現代科技的發展,高校圖書館管理呈現多樣化的發展趨勢,圖書館的藏書空間由實體空間擴展到虛擬空間,圖書館的信息傳播和教育功能也在向多功能方向發展。現代圖書館管理方式的拓展和轉換,也帶來了圖書館功能的拓展和轉換,需要對圖書館的功能及其變化趨勢進行一定的分析和研究。為此,需要對基于網絡技術的高校圖書館信息管理系統進行研究,以實現高效管理和多樣化服務的目的。
1 高校圖書館信息管理系統現狀
我國圖書館信息管理系統于20世紀70年代開始興起,比一些發達國家起步晚。目前我國高校圖書館信息管理系統還處于發展初期,只能提供簡單化服務,而建立大規模資源共享協調機制正向縱深發展。伴隨著信息技術的不斷發展,我國高校圖書館的信息管理系統已由封閉式管理逐步轉向智能化、網絡化管理;圖書館的工作對象也在發生變化,變得多元媒體化,多媒體本身的優勢為圖書館信息管理提供了更大的方便;逐漸地,變得以用戶為中心,通過信息分析,制定出合理的用戶解決方案。但目前我國高校圖書館的信息管理系統建設還很不完善,存在著不少問題。
1.1館藏資源更新慢
高校圖書館由于經費、物資、更新速度等主觀和客觀條件的限制,尚未完全數字化,資源建設滯后于網絡或其他載體,大學生成為網絡信息的主要使用者,造成高校圖書館大學生用戶流失。網絡技術的出現,使得移動服務成為高校圖書館一種新的服務方式,用戶注冊后,隨時可以通過平板電腦、智能手機等各種渠道進入圖書館,提高了學生閱讀的便利程度。通過調查發現,移動圖書館上線后,圖書資源更新緩慢,服務項目少,導致大學生對圖書館新服務的接受程度較低。
2.2管理人員素質不高
在網絡時代對服務意識要求越來越高的情況下,部分高校圖書館工作人員對圖書館信息管理系統的功能認識不足,業務能力不強,影響了大學生利用圖書館的積極性。信息技術時代的資料收集不再局限于網絡本身,圖書館在為讀者服務的同時,還可以根據讀者的喜好、所關注的專題等,獲取有關的資料,此外,電子設備上的攝像機還可以記錄讀者的各種生活狀態。可視化技術的應用,打破了對用戶隱私的保護,使高校圖書館如何保護用戶的數據和隱私成為一個難題,圖書館管理人員可以直接獲取學生的隱私信息,如果不能有效約束,就會侵犯學生的個人隱私。
2 基于網絡技術的高校圖書館信息管理系統的研究
2.1 更新管理理念,促進高校圖書館信息管理系統建設
高校圖書館應充分認識到讀者服務的重要性,樹立全新的服務理念,進一步提高服務質量。具體而言,高校圖書館的管理者要明確自己的職能定位,圖書館的主要職責是為廣大師生提供更好的信息服務,從而促進學校教學、科研的進一步發展,只有充分認識到這一點,才能進一步完善讀者服務工作。信息時代,圖書館的服務模式發生了變化。由于圖書館地理位置的限制,傳統的圖書館在提供文獻資料服務時,只能為鄰近地區的讀者服務,服務范圍相對狹窄。但隨著信息技術的進步,圖書館館藏內容向網絡用戶全面開放,從而打破地域限制,服務的形式和內容逐步向網絡主體轉變。在信息化背景下的高校圖書館信息管理系統建設,要以信息化、智能化、數字化為重點,不斷加大網絡和軟件平臺建設投入,通過與微信等平臺的合作,更好地為圖書館服務,提高服務質量和效率。
2.2 利用云技術,促進高校圖書館信息管理系統建設
伴隨著信息時代的到來,各種先進的技術不斷涌現,云計算作為一種技術,在圖書館信息管理中的應用將產生許多積極的影響,為高校圖書館的建設與發展提供新的思路與環境。由于云計算技術的不斷應用,圖書館服務模式的創新將成為未來圖書館建設更高效、更創新、更環保的主要競爭優勢,圖書館將通過改進傳統服務管理模式,加強網絡安全管理,保障網絡在發揮存儲、在線服務功能的同時,更好地保障網絡安全。云會提供更加豐富的圖書館云服務,整合軟件與服務優勢,整合圖書館管理與服務優勢績效,提供規模更大的個性化服務,給讀者帶來更好的服務體驗。云計算為高校圖書館的建設和發展提供了機遇,抓住機遇,趨利避害,才能使圖書館信息管理真正上一個新的臺階,實現跨越式發展,取得良好的社會效益,這不僅是圖書館信息化建設的重大進步,也是時代發展的必然要求。
3 高校圖書館信息管理系統發展趨勢
一直以來,傳統圖書館都在想辦法增加文獻的儲存空間,同時也考慮到了防潮、防蟲、防火等問題。伴隨著人類知識規模的不斷擴大,傳統圖書館的物質空間需求日益增長。這種情況從根本上改變了信息技術的發展,虛擬空間的存儲方式大大提高了數據的存儲和獲取效率,改變了人們對圖書館的傳統認識。高效、安全的虛擬存儲技術使其成為圖書館未來發展的重要方向。目前圖書館在儲存信息方面呈現出以下幾個趨勢。(1)將大量文獻轉換為便于儲存和查閱的虛擬資料。網絡上的資料可以多人同時閱讀和使用,不用擔心文獻知識成本太低。(2)圖書館的發展出現了一種互連模式,不同的圖書館通過網絡服務器共享所收集的文獻資料,從而大大提高了知識文獻的檢索和利用效率。(3)圖書館的知識文獻收集戰略也發生了重大變化,通過互聯網連接,以及計算機分析判斷能力,各圖書館可以向網絡上傳不同的新知識文獻,從而增強了圖書收集和管理能力。通過對圖書館信息存儲方式的分析,指出信息化高校圖書館管理系統發展帶來的巨大變革。
總結語
高校圖書館信息管理系統的建設與發展是高校圖書館發展的重要環節。目前,我國高校圖書館信息管理系統的建設還不完善,無法與高校圖書館發展同步發展,在一定程度上阻礙了高校圖書館的發展,但隨著信息技術的不斷應用,利用現代信息技術完善圖書館管理系統,樹立良好的管理理念,這對高校圖書館信息化建設具有重要意義。
參考文獻:
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