檔案庫房智能化綜合管理控制平臺體系、功能和價值初探

摘要：本文根據數字檔案館建設規范，提出檔案庫房智能化綜合管理控制平臺，以推進檔案安全防護工作的發展。

關鍵詞：檔案庫房;智能化;體系;功能;價值

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）07-0149-01

Abstract：According to the construction standard of digital archives， this paper puts forward the intelligent integrated management control platform of archives storehouse， in order to promote the development of archives security protection.

Key words：archives warehouse;Intelligent;System;Function;The value of

1緒論

《檔案館建筑設計規范》對檔案的安全防范及保管條件有著嚴格的要求，然而，我國各地經濟差異、氣候區別大，現有許多單位的檔案保管條件不足以達到國家相關規范要求。2018年10月，國家檔案局發布的第13號令《機關檔案管理規定》對各級黨和國家機關、人民團體檔案室建設提出了嚴格的安全防范及保管基礎設施的要求。我國檔案館（室）安全保障方面技術研究經歷了十多年的探索，在技術的發展和技術的整合不斷取得進步，新技術的應用提升了庫房智能化管理水平。當下智能庫房管理平臺的研究熱點主要集中在物聯網技術、云計算、大數據分析和人工智能技術的應用。但是，當前各級檔案館（室）庫房管理平臺，其功能設計和表現形式大多采用通用性平臺，其功能設計沒有考慮應用場合的需求和特點，平臺只能完成一些基本的溫濕度統計和分析功能。這類平臺雖然容易遷移，但不具備太高的使用價值，在應用上表現為形式化。因此建立可靠的智能庫房系統對于檔案館來說十分必要，本文根據數字檔案館建設規范，提出檔案庫房智能化綜合管理控制平臺，以推進檔案安全防護工作的發展。

2檔案庫房智能化綜合管理控制平臺硬件體系

檔案庫房智能化綜合管理控制平臺硬件體系由四個層級組成，具體如下：

（1）被檢測對象。指檔案館（室）內，可能會發生問題而威脅檔案和人員安全的設施和設備，但也不排除是一些物理變量或者其他因素，如環境溫度、濕度、氣體含量等等。

（2）數據采集層。由各類傳感器、儀表、表具、識別裝置等檢測設備組成，本項目擬根據實際需求，對業內現有產品進行選型，以提高項目效率，有效整合優秀資源。但對部分未能選型的設備，需要進行獨立改進和研發，符合項目的總體需要和目標。

（3）數據傳輸層。本項目擬采用目前作為技術前沿的物聯網技術作為基礎，搭建監測數據數據傳輸網絡，其作為數據傳輸的介質具備無可比擬的優勢，主要體現在對檔案館（室）的適應性，因物聯網技術對環境要求低，無需現場任何網絡敷設過程，可把方案的一致性得以很好的保持，具有很大的優勢。

（4）數據管理層。本項目擬采用技術另外一個焦點——云服務器（政務云）作為載體。目前云服務發展紅火，已經在全球各個領域得到極速商用推廣，其穩定性、安全性、擴展性和維護性比傳統實質性服務器具有很多優勢。

（5）數據應用層。檔案館（室）安全狀況的實時監控、安全隱患和事故的即時通報、周期性安全參數和圖表的分析等工作需要操作工具，組合應用PC、PAD、Phone（OS/Android）等移動設備，構建完整的數據交互體系。

3檔案庫房智能化綜合管理控制平臺總體功能

檔案庫房智能化綜合管理控制平臺的主體功能包括：預判與警報、巡視與監察、統計與報表、分析與挖掘等。除了上述平臺主體功能以外，應該還包括部分平臺管理性功能，如用戶權限管理、數據后臺監測、系統參數設置等。

（1）預判與警報。該功能主要考慮安全隱患信息的管理，包括事件即時提醒、歷史事件的查詢、威脅解除、事件記錄和登記等。考慮本功能對響應實時性的極高要求，預計主要運行于手機端交互APP，以及集中監控PC用戶端，讓安全責任人和第一線人員即時掌握安全威脅信息，爭取最大的修復空間。

（2）巡視與監察。該功能為第一線管理人員設計，可通過檔案館（室）位置布局、分類列表、數據清單等形式，表達所管轄的區域安全特征，籍此提高安全檢視的效率和針對性。因這些功能需要較大的屏幕面積，同時也需要具備一定的移動要求，所以該功能主要運行于平板電腦和集中監控PC用戶端。

（3）統計與報表。平臺記錄的大量安全相關數據，通過具有明確目的性的統計，可以形成各種有用的統計報表，為檔案館（室）的指標化管理提供數據基礎。因報表類和曲線圖標類界面要求屏幕面積大，且要求瀏覽和打印等便利性，所以，本功能主要運行于Web版用戶端;

（4）分析與挖掘。該功能用于事件調查與分析、安全因素客觀分析等，提供分析工具，助力安全管控能力的提升潛力，以及數據分析潛力的挖掘。

4推廣價值

檔案庫房智能化綜合管理控制平臺將物聯網、無線自組網、自動控制、智能傳感器等多種先進技術運用到檔案館庫房的管理中，實現檔案館庫房從傳統人工粗放式管理向自動化、精細化管理升級，符合檔案管理發展方向，具有推廣應用價值。

（1）開發的物聯網智能庫房監測和管理的智能終端軟件、服務器軟件和客戶端軟件，以上軟件具有通用性和可擴展性。

（2）結合平臺功能，提出的智能化檔案庫房管理方法和管理制度也可適用于其它檔案館。

（3）形成環境條件與檔案材料保管質量、霉菌等相互影響的數值關系，通過定性或者定量的分析，提供科學的管理決策依據。

（4）開發的無線自組網協議棧以及通信規范，為同類型檔案管理系統的建設提供參考。

參考文獻：

[1]國家檔案局令第13號《機關檔案管理規定》2018.

[2]米士剛.無線智能節能庫房綜合管理系統研究[J].中國檔案，2016（4）：60-61.

[3]田雷.物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用研究[J].檔案學通訊，2015（1}：60-64.

作者簡介：林文興（1967.11-），男，廣東大埔人，碩士研究生，經濟師，管理科學與工程，檔案管理。