大數據背景下電子信息檔案管理創新分析

劉學科

摘要：檔案管理它是人事管理中一項重要的環節，與企業人力資源配置和員工們基本的信息之間有著密切的聯系。現如今在大數據背景下，給企業檔案管理部門管理工作提供了很大的便利條件，它可以將重要的檔案內容以電子文件的形式進行保存，從而有效的提高了員工們的工作效率。

關鍵詞：大數據;電子信息檔案管理;創新

中圖分類號：G271;G276文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）07-0146-01

Abstract：File management is an important part of personnel management， which is closely related to the allocation of human resources and the basic information of employees. Nowadays， under the background of big data， it provides great convenience for the management of enterprise archives management department. It can save important archives in the form of electronic files， thereby effectively improving the work efficiency of employees.

Key words：big data;electronic information archive management;innovation

隨著科技和經濟不斷迅速的發展，促使我國步入了信息化時代，并且在各個領域中都可以看到大數據技術的身影，同時，被廣泛的應用于電子信息檔案管理中，大數據背景下，管理電子檔案信息工作，可以幫助檔案管理者快速、正確的找到所需要的相關信息和資料，在將工作效率提升的前提下，檔案管理質量也得到了保證。

1現階段檔案信息管理的現狀

1.1檔案人員自身素質有待于提升。現階段，我國大多數企業都十分缺乏負責檔案管理的工作人員，并且有一部分都是兼職人員，導致相關的工作進行和工作效率受到一定的影響。同時，負責檔案管理工作人員的專業水平和專業技能都不高，大多數的人員都沒有經過專業性的培訓，會在檔案管理人員中出現素質層次不齊的現象，對于大數據環境下電子信息檔案管理工作的效率會產生較大的影響。

1.2檔案管理技術和設備落后。企業電子信息檔案管理的創新和發展，需要設備的支持，雖然，由很多的企業都創建了電子信息檔案，但是最基礎的儀器設備并沒有達到標準，不能夠有效的將大數據技術的優勢發揮到電子信息檔案管理工作中來，最終，導致電子管理技術和管理方式都處于落后的狀態。

2大數據背景下電子信息檔案管理創新分析

2.1提高人員的綜合素質。電子檔案管理人員與電子信息檔案管理之間有著密不可分的聯系，只有將一線工作人員本身素質提升，方可順利的開展電子檔案管理工作，并且將大數據技術的優勢在檔案管理工作中凸顯出來，從根本上提高檔案管理的工作效率。對此，要想在大數據背景下使電子信息檔案管理得到有效的創新，首先，就要重視對企業人員的培養，提高檔案管理人員的綜合素質，因為人員是企業和開展工作的核心，是促進企業發展的主要力量，保證人員的水平達標，促進電子信息檔案管理順利、有效的進行。可以積極的對企業人員進行綜合素質的培訓，在提高企業人員綜合素質的過程中，應逐漸的向企業人員滲透與大數據技術相關的知識內容，使企業員工們了解并掌握當前大數據技術的發展趨勢和背景，幫助人員樹立一個大數據技術的意識。例如：可以對企業人員展開計算機技術、信息技術和數據庫控制技術的培訓，豐富企業人員的專業知識，使其具備相關的實際操作能力，使大數據技術背景下的電子信息檔案管理得到有效的創新。

2.2創新管理模式。科學技術在不斷的發展，大數據技術也會進行不斷的創新，自然我們的電子信息檔案管理模式也必須得到有效的創新。在進行具體的管理模式創新過程中，要根據企業電子信息檔案管理的實際情況和發展去進行完善和創新，將大數據技術的優勢淋漓盡致的發揮出來，促使企業得到更好的發展前景。對此，需要結合現代大數據技術的優勢豐富、完善和創新檔案管理制度，例如：在進行電子信息檔案的收集、整理以及提取檔案信息的過程中，要結合企業電子信息檔案管理的實際需求，進行一體化形式的科學控制，并將其落實到工作中，實施相關的考核機制。但是，這種考核制度并不能起到一個有效的促進作用，它只能起到一個督促人員的作用，重點是要使企業人員意識到自身工作的重要性，并將自身的價值與企業的發展連在一起，使得電子信息檔案管理工作的質量有所提高。另外，還有要制定一些激勵企業人員的制度，可以以提高員工工資的形式，將企業人員的工作與自身的利益掛鉤，在激勵企業人員的同時，調動人員工作的積極性，促進電子信息檔案管理得到有效的創新。

2.3先進技術的運用。大數據時代下所帶來的將是技術的創新，那么，在當下的檔案管理工作中，我們也要實現信息化管理，例如，我們可以積極的應用電算化技術、電子模擬計算計算、云端技術等完成檔案的搜集、整理和歸檔等工作，讓檔案工作從傳統的手工模式轉變成當下的信息化模式。如果企業的工作設備資源計較匱乏，一定會對電子信息檔案管理工作的效率和創新造成一定的影響，對此，需要加大對工作設備的資金投入，為檔案管理人員提供設備上的支持。例如：可以加強對計算機、數據儲存設備和數字化掃描輸入設備等等相關的硬件的投入，確保大數據技術能夠在電子信息檔案管理中得到應用，而這些硬件的設備也是電子信息檔案管理創新中的關鍵條件。可以積極的引進市場中較為先進的儀器設備，以可靠的硬件支持，為電子信息檔案管理工作提供可靠、有效的保障，最終，在大數據背景下，促進電子信息檔案管理等到科學、有效的創新。

結語：綜上所述，在大數據時代發展的前提下，企業更加重視電子信息檔案管理，它是實現檔案價值以及提高工作效率的有效途徑之一，并且也為電子信息方案在數據的回收、整合、分析和儲存提供了便利，也為信息的安全提供了保障。由此看來，檔案管理對企業的發展起著重要的作用，需要我們不斷的創新、完善管理理念和管理技能，為企業創造出更多的利益。

參考文獻：

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