淺談計算機信息處理的重要性

摘要：計算機信息處理有利于提高管理效能，有利于加強溝通聯絡，所以必須建立一套功能強大、應用廣泛、簡單實用的計算機信息化系統。全縣教育系統通過局域網實現了辦公自動化、校校通，全國開發了校舍管理系統、教育事業統計年報系統等過程中進行了積極有效的重要性，并收到了較為理想的管理效果。但是，在完善學校管理信息化建設方面，也還有很多值得我們深入思考的方面。因此，提高教育管理信息化的認識，完善管理體制和機制，加強計算機信息處理的應用，是全縣教育系統管理信息化的基本策略。

關鍵詞：全面管理;信息化;重要性

中圖分類號：：TP3文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）07-0021-02

Abstract： Computer information processing is conducive to improve the management efficiency， is conducive to strengthen communication， so we must establish a powerful， widely used， simple and practical computer information system. The education system of the whole county realized office automation and school-to-school connection through local area network， and the school building management system and the education cause statistical annual report system were developed in the whole country. However， in the improvement of school management information construction， there are also many aspects worth our deep thinking. Therefore， to improve the understanding of educational management informatization， improve the management system and mechanism， and strengthen the application of computer information processing are the basic strategies of educational management informatization throughout the county.

Key words： overall management; Informatization; The importance of

教育系統計算機信息管理是指在全縣學校教育教學和管理活動中，運用計算機、多媒體和網絡通訊等現代信息技術，促進學校教育教學改革與發展、提高學校教育管理活動效率的過程。其基本特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協作。教育信息化的發展，對傳統的教育思想、觀念、模式、內容和方法產生了巨大沖擊，對轉變教育思想和觀念、深化教育改革、提高教育質量和效益、培養創新人才等具有深遠意義。

1管理的相關概念

1.1管理：即對事物進行計劃、決策、組織、指導、控制、實施等相關操作，以使其規范運作并產出效益或提高效率的行為。管理的核心和關鍵就是聚合企業的各類有用資源，以最優的方式、最少的投入、最快的時間獲得最佳的回報，讓企業獲得相應效益，順利成長。

1.2信息管理：以現代計算機技術為手段，采取組織、控制和領導等有效利用和開發信息資源的方式，實現對信息資源有效利用的目標。信息管理包括信息資源和信息獲得的管理，分為收集、傳輸、加工和儲存等四個方面。

1.3計算機信息管理與應用管理：計算機應用管理即對使用計算機的全過程。計算機信息管理即以現代管理學和計算機技術為基礎，施以先進的管理手段，對信息資源進行管理的過程。

1.4計算機信息管理系統：它的形成是現代信息資源高效管理的重要里程碑。計算機信息管理系統，就是通過計算機這個工具，對信息資源進行收集、存儲、分析和處理等多個方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統。雖為一門嶄新的課題，但卻跨越了管理學、統計學、計算機科學等諸多領域，并在這些學科的基礎上，形成了縱橫交錯的科學系統。如辦公自動化是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。主要有以下幾點：

（1）優化（規范）流程、提高辦公效率;（2）可以方便的統計任何時段的工作成果;（3）可以方便的查找歷史資料等等。

2信息處理的現實意義

2.1促進全面發展。通過全縣管理信息化平臺，實現資源共享，將優質資源輻射到各級各類學校。比如，為農村學校和薄弱學校提供信息服務;通過網絡向農村學校和薄弱學校傳遞課堂教學觀摩;各種優質的教育教學資源和先進的學校管理理念、模式等活動通過信息平臺分享，有利于促進基礎教育全面發展。

2.2提高教育管理效率。教育系統信息化的核心是教育教學管理信息化。如果管理者對信息化的認識水平不提高，就不可能為學校創造推進教育教學信息化的條件，就不可能有效地推動教育教學管理信息化的進程。要管理好工作，就是要借助現代信息技術手段建立良好的管理體系，搭建良好的工作平臺，提供良好的服務。

為此，我局設立了六大職能科室，各科室部每天的日常行政管理和業務管理事務繁多，如：事業發展管理、人事管理、學籍管理、教研管理、學生管理、后勤管理、辦公管理等各種管理活動，要想提高管理效能，必須借助現代信息技術設備、設施的輔助作用才能有效地完成。因此各種管理系統、管理平臺應運而生，比如，“寶應教育網”辦公信息、事業統計、校舍管理、網上閱卷系統、圖書管理系統等數字化校園硬件、軟件系統。這些系統能否有效利用，能否有利于加強全縣教育管理，打造高效機制，從而提高管理和教育教學效率，關鍵在于各系統質量高低，由于這樣的產品很多且質量高低不同，則使用效果也不一樣，特別是這些系統相對獨立，使用起來很不方便，因此能選擇好每一個子系統，且將各子系統統一在一個管理平臺上供使用則能起到事半功倍之效。

2.3有利于與社會溝通。教育系統與社會是緊密聯系的，特別是家校聯系越來越密切。為了了解社會對全縣教育系統的反響和評價，便于改進工作，為了爭取社會對教育的支持和理解，必須充分利用互聯網通訊平臺和通訊運營公司通訊平臺進行通信聯絡，這既能加強教育內部方方面面的溝通，也有利于教育與社會、學校與家長便捷的聯系。全縣實現了校校通系統，能方便地、高效地為教師、學生和家長在工作、學習和生活等方方面面提供好良好的服務。

2.4計算機信息處理在各領域的重要作用。隨著計算機技術的發展，各領域為了提高效率，辦公自動化逐漸的被人們所重視。辦公自動化是指融計算機技術、網絡技術、通信技術以及系統科學和行為科學等各種現代化技術于一體，使人們的各種工作活動依賴于這些設備，這些辦公設備和工作人員組成服務于各領域目標的人機處理系統。目前，隨著辦公自動化以及辦公數字化的普及，管理組織結構得到了優化，管理體制得到，有效的調整，極大的提高了效率，增加了辦公的協同能力，加強了決策的一致性，從而真正實現了決策高效能。

當今社會，隨著計算機技術、網絡技術的高速發展。基于網絡的數字化信息處理平臺逐漸的被企業、行政單位所應用。這種辦公自動化不僅極大地提高了辦公的效率。而且能夠實現更快的決策。由此可見，計算機信息處理技術在辦公自動化中起著極為重要的作用。

3傳統信息處理模式和計算機應用存在的缺陷

計算機技術的發展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我們把僅僅依靠個人電腦和公用網絡的信息管理系統模式歸入傳統模式，其最典型的特征就是網絡受限，不能進行全面的共享和綜合的分析。

3.1重視不足導致建設滯后。對于新鮮事物，大多決策者都會采取觀望或者忽視策略，一步慢步步慢，因循守舊，導致其在信息管理系統建設方面嚴重滯后，對信息資源的開發和利用也嚴重不足。

3.2投入不夠導致效率低下。現代計算機信息管理系統的建設所需投入非常之大，需要大量的資金、技術、人力。現代計算機信息管理系統的建設需要根據計算機技術的發展進行持續不斷的投入，當決策者進行了基礎性、前期性的投入之后，便失去了繼續投入的動力。久而久之，很多單位便只能通過一些公開性的文獻和資料進行資料收集，對于琳瑯滿目的大量信息無法進行全面的收集和處理。

3.3技術不高導致資源浪費。計算機技術的飛速發展，要求相關管理人員及時學習和更新計算機知識，提高信息資源收集和管理水平。對于一般單位的計算機管理人員來說，常因各種因素無法應對這種快速變化的局面。特別是隨著計算機的普及，更加大了信息截取、盜竊、遺失等風險，從而給單位造成損失。同時，由于計算機硬件和軟件方面潛在的破壞可能性，也給信息的儲存帶來丟失風險。

4提高計算機信息管理和應用管理水平的實現手段

4.1充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性。信息是創造財富、增加產品附加值、提升單位價值的源泉。計算機信息的飛快發展，給各行各業帶來著機遇和挑戰這對矛盾綜合體。一個信息的獲取或者丟失，帶來的后果可能是不可預見的，輕者降低工作效率，重者影響單位的成長壯大。決策者務必充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性，拓寬信息獲取的渠道，加強計算機管理技術，提升信息收集處理水平，充分開發和有效利用信息資源，為做出正確決策做好充分準備，全面提高單位的競爭力水平。

4.2強化信息管理及計算機管理措施。一是要制定嚴格有效的管理機制，明確管理使用人員及其責任，對于重要計算機和涉密信息計算機嚴加管理。制定工作獎勵措施，量化考核指標，激勵管理使用人員的積極性和創造性。加強失職瀆職處罰機制，對于未能完成任務或者造成重大失誤人員進行嚴厲處置。大力提升相關人員的技能水平，每年對其進行專業培訓，及時更新計算機信息管理和應用管理的知識和技能。

4.3結合企業特點和需要進行信息化建設。由于資金缺乏和認識不足，計算機信息管理和應用管理的發展極不均衡。城市之間、東西部之間，千差萬別，一些落后地區和傳統單位的計算機設備非常簡陋，對信息資源的收集、處理、加工能力比較低，甚至還停留在手工操作階段。要根據單位自身的經濟承受能力和長遠發展的需要，對計算機信息管理和應用管理的投入采取逐步投入、因需購置、分步發展的方式。同時，要善于學習和拿來主義，敢于引進和吸收，善于消化和創新。

綜上所述，計算機的應用日益廣泛，在生活、工作等各個方面都無法離開它的影響。不管是單位還是個人，都需要主動融入信息化的大潮，加強計算機的學習和應用，特別是提升計算機信息管理以及計算機應用管理的水平。本文分析了企業、政府等組織機構在計算機信息管理與應用管理等方面存在的缺陷，并探討了相應的針對性對策建議。

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作者簡介：朱振龍，1964年10，男，漢族，江蘇寶應縣人，大專，研究方向：計算機信息處理。