探討項目管理中的招標采購及合同管理

徐卿

摘要：在項目的工程管理過程中，招標采購和合同管理是其中主要的兩個組成，對于工程的順利施工和項目的有效管理，發揮著積極的作用。本文對項目管理的過程中，招標采購工作和合同管理工作的開展進行研究，希望在實際的應用中，有所借鑒。

關鍵詞：項目管理;招標采購;合同管理

前言：

招標采購工作的開展，對于項目施工的質量發揮著重要的作用，合同的有效管理，可以最大化的保障企業的利益。因此，在工程管理過程中，一定要做好招標采購工作和合同管理工作，實現整個項目的效益最佳。

一、項目管理中招標采購工作的開展

（一）制定嚴格的招標采購計劃

在項目工程的管理過程中，涉及到的招標采購工作有時候會同時的存在幾個以上，而且每一個招標采購的項目種類也可能不同，會涉及到工程類、設備類、材料類等各個方面。為保證招標采購工作的順利開展，一定要制定嚴格的招標采購計劃。在進行計劃制定的過程中，要進行綜合的分析，并對計劃編制過程中的科學性、合理性進行保障，完善內容，保證可執行。編制計劃過程中，要做好重點工作的管理，主要體現在以下兩個方面。第一，要對招標項目的完整性進行保障，不能出現缺失的現象。如果在制定招標計劃的過程中，出現失誤，造成原材料的供給或者各種服務的提供不能隨著工期的開展而順利提供，將會造成整個項目的延期。第二，要對招標采購計劃的編制進行時間上的充足保障。由于招標采購工作涉及到多個環節，需要多個部門之間的合作，只有在充足時間的保障中，才能更好的應對各種狀況，實現計劃的完善性，科學性，合理性。

（二）嚴格控制招標采購的質量

做好項目管理中招標采購工作，還要注意嚴格的控制招標采購的質量管理工作。首先，要對招標采購的方式進行明確的確定。比如在進行招標采購的過程中，可以使用公開招標、競爭招標、詢價招標和直接簽合同采購等多種方式進行，具體的招標采購方式需要項目的管理方根據不同的需要進行具體的選擇。比如，在某些項目的采購環節中，不需要招標，可以進行直接的采購。但是有些項目的采購，一定要進行公開的招標，才更有助于項目方以最低的價格獲取最大的利益。總之，具體使用哪種方式，要根據項目具體選擇，以保障質優價廉為前提。第二，要對招標工作中的投標資質進行合理的設置。如果在進行招投標的過程中，要求的資質很高，會限制住供應商的數量，從而造成招投標的過程中，供應商不足，增大項目的招投標風險。如果設置的資質要求很低，會存在供應商哄搶的現象發生，對于最終的招標項目質量造成一定的影響。因此，一定要對供應商的資質進行全面的了解，既保證質量可靠，又保證價格公道。

二、項目管理中合同管理工作的開展

項目管理中的合同管理是保障與項目相關的各個主體單位利益的基礎，因此，進行良好的合同管理工作，對于項目的穩定順利實施非常重要。而開展合同的有效管理，要做好合同管理體系的建設，合同執行過程的監管和合同糾紛的有效處理等三個問題。

（一）建立合同管理的保障體系

在進行合同管理的保障體系建設過程中，要從三方面開展。第一，要對合同中的各個單位的責任和義務進行明確，并按照目標管理的方式進行實施。簽訂合同的時候，合同管理部門的人員要對合同的內容進行全面的分析，并在法務人員的幫助中，對其法律意義進行確定;合同簽訂之后，要由項目部門的人員進行具體的執行，其中在進行執行的過程中，一定要對合同的全部內容牢記于心，并對合同進行深入的分析，對重點的條款進行重點的落實。另外，在進行合同管理轉移的過程中，一定要對合同中的各種實際情況進行有效的交接，要保證合同的主要內容、規定、要求、程序、責任、范圍等進行明確的交接，為合同保障體系的有效發揮作用提供基礎的資料。第二，要保證對合同管理中的程序進行完善。一方面，要建立定期和不定期的管理程序;另一方面，要保證合同在執行的過程中具有程序化、規范化的特點。第三，要保證對合同進行有效的存檔管理。將各種合同及時的存檔，使用紙質版和電子版兩種形式進行保存，以便于在后期成為重要的證據進行使用，或者更好的對工期進行有效的管控。

（二）加強合同實施過程的監管

項目管理過程中，合同在實施的時候，首先，要對合同中明確的各個責任人的職責進行再次的確定，以確保其在執行合同條款的過程中，能夠明確自己的責任，認真的執行;其次，要對合同在實施的過程中，出現的各種問題，使用溝通的方式進行處理，可以通過協調會、交流會等不同的形式進行各種問題的有效處理，保證合同的順利實施;最后，要對合同中的各種有效信息進行保障，要求在進行合同執行的過程中，能夠保證信息傳輸的及時有效、順暢完整。確保合同的順利執行，有效執行。

（三）有效處理合同產生的糾紛

合同在執行的過程中，不可避免的會出現一些矛盾和糾紛，而高效的處理糾紛，也是合同管理工作中的重要工作組成。比如在進行矛盾糾紛發生的過程中，一定會涉及到索賠的問題，在進行索賠的時候，需要雙方的協調和溝通，不能單方面的執行。至于產生索賠的原因有很多種，比如在設計上，與實際的項目使用功能不符合，造成設計與實際建筑施工過程中出現矛盾的現象;也可能是在施工的過程中，出現了不可預知的意外事件，影響合同的規定，不管是哪一種形式的糾紛索賠，都要根據實際情況，盡可能的協商處理，也可以采取訴訟或者仲裁的方式進行快速的處理。

結語：

文章通過對工程項目管理過程中的招標采購工作和合同管理工作進行分析，指出在進行招標采購的過程中，要做好計劃，要保障質量;在進行合同管理的過程中，要加強體系建設、注重實施合同的監管以及高效的處理合同產生的糾紛，更好的促進了項目管理的高水平展開，保障了工程項目的效益最大化。

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