企業標準化管理信息系統探究

王蘇天 趙陽楠 崔繼梅 王佳麒

摘 要 進入新世紀以來，我國的電子計算機信息技術得到了快速的發展，在各行各業都取得了令人矚目的成就，特別是在企業管理領域，標準化的管理信息系統給企業管理帶來了新的管理方式，企業通過利用標準化的管理信息系統，能夠有效提高企業對內部的管理水平，對企業的長遠發展來說，有著非常重要的意義，在市場競爭日漸激烈的今天，標準化的信息管理系統已經成為企業進行管理活動的重要手段。本文以此為出發點，對企業標準化管理信息系統進行了簡要的分析，以供企業管理人員參考。

關鍵詞 企業管理;標準化;管理系統;信息系統

前言

企業的標準化管理一直是企業發展過程中的一個重要難題，特別是在當前的市場環境下，企業之間的競爭日漸激烈，如何提高自身的核心競爭力成了當前企業發展所首要考慮的問題。隨著信息技術的快速發展，越來越多的現代科技成果走進了企業的管理活動當中，自動化辦公、OA管理系統等信息技術極大地影響到企業對內部的管理方式，標準化的管理信息系統讓企業實現了對內部的有效管控，提高了企業的管理效率，特別是在當前的市場環境下，標準化管理信息系統對提高企業的核心競爭力來說，有著非常重要的意義。

1企業標準化管理信息系統概述

利用現代化的信息技術手段，為滿足企業標準化管理和信息建設需求所構建的管理系統就是企業的標準化管理信息系統。通過標準化管理信息系統，能夠實現對企業信息的全過程管理，包括對信息收集、整理、檢索、管理、輸出等幾個部分，能夠有效提升企業標準化的管理水平，使得管理部門能夠充分對企業全局進行有效的掌握，提高企業的工作效率。

2企業標準化管理信息系統功能設計和架構

2.1 標準化管理信息系統設計原則

（1）實用性原則。作為系統設計的首要指標，系統的實用性決定了系統自身的功能是否能夠滿足企業內部管理的需求，是決定系統設計成功與否的關鍵因素。企業標準化管理信息系統作為提高企業管理水平的系統，應當保證其具備可靠的實用性，一方面要求其能夠適應各種運行環境，確保系統的正常使用，另一方面要求系統能夠從企業的業務需求出發，有針對性地進行設計，保證其能夠在使用的過程當中切實解決企業的管理需求[1]。

（2）安全性原則。安全性原則是衡量系統設計質量的一個重要指標，作為企業的管理系統，應當保證企業在使用系統的過程中數據不被泄露，對各種非正常渠道的數據訪問、修改、拷貝等操作進行一定的限制，按照數據的保密等級，對不同的管理人員賦予進行不同級別的訪問和查詢權限。此外，為了避免數據丟失，系統應當具備一定的信息備份和恢復功能，對各類計算機病毒都應具備一定的抵御能力，以確保企業管理數據的安全性。

（3）易用性原則。系統設計的主要目的是為了給管理人員使用，來提高管理水平和運行效率的，而并不是只是為了擁有先進的系統。因此，系統的設計應當從易用性的角度出發進行設計，充分考慮到企業不同管理崗位、不同管理人員的技術素養，盡可能的促使大多數的管理人員都能夠輕而易舉地利用系統進行管理工作，提升管理水平。

2.2 標準化管理信息系統的技術要求

系統的設計和構建需要系統性的技術體系來支持，這是企業進行標準化管理信息系統的基礎。在設計模式方面，應當遵循企業信息化規范中的規定，應用J2EE架構，采用WEB、APP、DB三層結構的模式設計.在服務器軟件方面，要求其能夠運行在集群環境中，保證應用程序的可靠性。工作流軟件方面要求系統采用國際通用的工作流軟件，此外，系統的構件還應有龐大的數據庫支持，保證數據訪問的安全快捷[2]。

2.3 標準化管理信息系統功能模塊設計

標準化管理信息系統的功能是由不同的模塊來實現的，在系統中，不同模塊對應不同功能，模塊之間互不干擾，管理人員能夠靈活對每一個模塊的功能進行使用，而不影響系統的其他功能。綜合來看，標準化管理信息系統主要有以下幾個模塊組成分別是標準體系管理模塊、標準制定模塊、文件資料模塊、查詢模塊、系統管理模塊，標準化管理信息系統正是通過這些模塊的不同功能，實現了對企業資源的有效管理，提高了標準化的管理水平。

2.4 標準化管理信息系統的主要功能

（1）標準化的工作流程管理。企業根據實際的管理需要，通過標準化的工作流程管理功能，將企業標準化工作分為不同的流程，比如標準制定、標準修改、標準實施等，對不同的工作流程，系統有不同的控制權限，企業能夠在此基礎上，實現對不同管理人員的權限的配置，實現企業內部的有效管理，促使企業標準化管理工作的進行[3]。

（2）標準化信息檢索功能。系統為管理人員提供了全面的信息檢索功能，管理人員能夠通過系統檢索模塊對數據庫中的信息進行查詢和訪問，甚至還能夠在此基礎上實現信息的輸出，生成各種信息清單，方便管理人員進行打印和參考。

（3）標準體系管理功能。標準化管理信息系統有體系建立、體系管理等方面的功能，能夠根據企業屬性以及生產方式的不同，建立起不同的標準體系，甚至還可以根據需要建立多層次，全方位的綜合標準體系，將不同的子體系綜合為一體，有效提升了企業的標準化管理水平。

（4）信息交流的功能。標準化管理信息系統為用戶提供了論壇、博客等方式的信息交流平臺，管理人員能夠在這個平臺中進行一些信息交流活動，方便用戶和用戶之間、企業同用戶之間的信息溝通，增強了工作效率。

3結束語

綜上所述，在當前的市場環境下，企業之間的競爭加劇，利用標準化管理信息系統來提高企業的管理水平，進而提升企業的核心競爭力，是企業發展的必然選擇。標準化管理信息系統是信息技術發展到一定程度的產物，能夠將信息資源進行有效的整合和管理，為企業管理提供便捷有效的信息服務，是企業進行標準化管理的有效手段，通過標準化管理信息系統的應用，提高了企業標準化管理信息工作的水平，提升了企業的經濟效益，有利于推動企業同信息化社會接軌。

參考文獻

[1] 李亮.標準化管理信息系統在企業管理中的應用[J].中文信息，2019（2）：74.

[2] 沈穎穎，吳放，姚廣.標準化管理信息系統在煙草制造企業中的應用[J].科技通報，2016，32（7）：149-153.

[3] 遲國華，郭丹.淺談標準化管理信息系統在企業管理中的應用[J].機械工業標準化與質量，2014（9）：46-48.