小學后勤管理工作的原則及改進措施

【摘要】本文論述小學后勤管理工作的主要原則及改進措施，建議學校在后勤管理工作中制訂規范、完善的工作制度，明確后勤管理工作的職責，規范財務管理和教學物資設備的管理，重視后勤工作隊伍建設，加強安保管理工作。

【關鍵詞】小學 后勤管理 原則 功能 改進

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2020）29-0060-02

在新課改形勢下，小學后勤管理工作已成為學校管理工作的重要內容，高效的后勤管理工作可以為師生提供良好的工作與學習環境，為學校各項教學活動的順利開展提供良好的物質保障。但目前學校對后勤管理工作往往不夠重視，導致一系列問題隨之產生，制約了學校教育教學質量的提高。筆者認為，學校應該深刻地認識到后勤管理工作的重要性，明確后勤管理工作的原則，并在實施后勤管理的過程中做出適當的調整，最終達到優化學校整體環境、促進學生健康成長的目的。

一、小學后勤管理工作的主要原則

（一）全局性原則

在小學后勤管理工作中，學校管理者需要具備一定的全局觀。小學后勤管理工作應在學校整體管理工作的基礎上開展，要根據每所學校不同的教學情況以及辦學理念有針對性地開展，后勤管理工作是為學校其他各項工作奠定基礎。學校只有對后勤工作有全局觀，才可以發揮它的整體管理效能。

（二）資源優化原則

在資源有限的條件下，后勤管理部門需要根據不同的教學活動需求，合理配置各種教學資源，并充分利用資源，最終提高資源的科學利用率，優化資源的利用。

（三）服務性原則

學校的本質是教書育人，因此后勤管理工作需要遵循服務性原則，管理人員以此為根本開展后勤管理工作，為教學提供優質的保障。而服務性觀念如何樹立及后勤工作如何深入開展，要基于辦學要求與實際情況進行綜合分析，這樣才能合理有效地安排后勤管理工作，從而使后勤管理工作具有一定的服務性，最終成為教學質量提升、教育環境優化的保障。

（四）以人為本原則

“以人為本”是小學后勤管理工作中的本質原則，管理的本質就是為師生服務，只有遵循以人為本的原則，通過各種途徑調動人人參與、配合后勤管理工作的主動性，后勤管理工作者才能為師生提供更優質的后勤服務。

（五）目標與過程原則

明確的目標和細致的過程是后勤管理有效、優質開展的保障。后勤管理部門只有在工作伊始就制訂好目標，在開展工作的過程中根據實際情況不斷調整、改進，才能使后勤管理工作的開展更加科學化、規范化，從而為學生提供良好、健康、和諧的生活與學習環境。

二、小學后勤管理的改進措施

（一）制訂規范、完善的工作制度

后勤管理工作需要明確的指導方向和工作目標，合理的指導方向能為各項工作的順利執行奠定基礎，科學的工作目標能夠提高工作人員的工作效率。因此，在開展后勤管理工作之前，后勤管理部門應對學校的情況進行具體分析，同時結合學校的文化、學生的學習情況以及教師的工作情況制訂規范、完善的工作制度。

我校在每個學期開學之前，會對上個學期的后勤工作成果進行系統的總結，肯定工作成績，總結經驗教訓，表彰優秀員工，并對存在的問題提出切實可行的解決方案，再根據上個學期的實際情況，通過swot分析、師生之間的交流、家校溝通、征求學校各個部門的意見等方式，集思廣益、收集整理，制訂后勤管理制度、財產管理制度、校舍管理制度、校園衛生管理制度、除蟲滅蟲制度、票據報銷制度以及總務主任崗位職責、保潔工人崗位職責、保安崗位職責等后勤管理制度。在制訂的過程中，還會根據學校當前的實際情況和一線教職工集中反映的問題不斷調整，提出改進意見，完善工作方案的細節，以保證此后開展的后勤管理工作的合理性、有效性、可操作性。相關領導審核評價后，確定最終的工作方案。制度制訂、落實之后，后勤管理人員需要嚴格遵守和執行，樹立為師生服務的意識，扎實工作、勤儉辦事，做到發現問題及時處理。

（二）明確后勤管理工作的職責

后勤管理部門必須明確每個后勤人員的職責，做到內容細化，責任到人。例如，總務主任必須在校長的領導下，和財務人員做好每年的經費預結算，制訂好學校各項行政經費的分配和使用計劃，并努力提高服務的質量;財務、會計人員必須對學校經濟活動進行嚴格的控制和監督，定期進行財務分析，如實向校長反映學校財務狀況，并做好財務分析工作，同時加強票據管理;保管員要明確自己所管理物品的種類、數量、性質及損耗程度;檔案管理員要明確自己保管的檔案是否內容齊全，保存環境是否妥善;食堂人員要明確食材是否新鮮安全，制作的飯菜是否衛生可口，能否在滿足師生需求的前提下杜絕浪費;保潔人員在上班期間必須穿工作服，佩帶工作牌，每天至少清掃、拖擦走廊地面、樓梯兩次，做到無垃圾、蛛網、雜物，發現設施損壞及時向后勤負責人匯報;保安人員必須遵守崗位規范、職業紀律，做到文明用語、積極主動等。在讓每個人各司其職的同時，還要注重科學管理和人文關懷雙管齊下，做到知人善任、獎懲分明。例如，可以在后勤管理人員的內部設置獎罰機制，給予優秀的管理者一定的鼓勵，點燃他們的工作熱情。

（三）重視后勤工作隊伍建設

后勤管理工作是學校各項工作順利開展的重要保障，后勤管理工作人員素質的高低直接影響著小學教學環境。因此，后勤管理工作隊伍的建設尤為重要。完善后勤管理隊伍建設應對管理人員的學歷以及文化素質有所要求;可以通過完善的上崗匹配制度，優化現有的管理隊伍;通過開展培訓提高管理人員的整體素質;通過獎懲機制提高管理人員的工作效率，有必要的話也可以適當精簡管理工作人員，完善后勤管理隊伍建設。我校是一所新建的學校，以年輕教師為主，教師缺乏經驗，后勤工作人員也是如此，因此我校鼓勵他們樹立終身學習的觀念，不僅要有專業知識，還要有理論水平，學校管理者更要加強職業道德培訓，樹立服務意識;利用各種渠道進行培訓，提高后勤服務人員的職業技能，促使他們積極學習先進的管理知識，提高處理突發事件的能力，不斷積累經驗，使服務意識與責任意識得到強化，促使后勤管理工作朝著規范化、科學化的方向發展。

（四）加強與規范財務管理

在后勤管理工作中，財務管理是一項重要的組成部分，要想提升后勤管理的水平必須實行精細化的財務管理。各類教學設施設備的采購應該安排專門的人員完成，明確采購渠道，保證采購的合理性、真實性與合法性。同時，學校財務部門還要根據學校各個部門的采購預算，制訂合理的財務規劃，編制采購計劃書，提升預算的準確性，做到統籌兼顧。在日常的采購工作中，當發生追加資金的情況時，必須向有關部門提出申請，學校后勤管理人員對采購人員進行專門的審批。在日常的管理中，財務人員必須記好每一筆賬，同時對算賬、記賬、對賬、報賬進行規范操作，堅持“賬面清楚、數字精確、專款專用、日清月結”的工作原則。在資金管理上，也應該建立起科學的責任制度，將責任落實到人。

（五）規范教學物資設備的管理

在后勤管理工作中，教學物資設備管理容易被忽略，通常會造成不必要的浪費，節約開支是后勤管理工作中的重要環節。在日常使用中，后勤管理部門應與教學部門建立聯動機制，保證設備的安全應用，減少損耗，強化保障功能。后勤管理人員還應當定期對教學設備進行檢查與維修，延長其使用壽命，必要時再給予更換。后勤物品管理人員必須嚴格做好購進或調進資產記入固定資產清冊，建立借用制度和賠償制度;學校財產、物品采取分級管理問責制，責任到人，并做好財產交接手續，期末必須做好財產清點后上報總務處備案等;同時，后勤管理部門與學生發展處合作，對學生進行勤儉節約、愛護公物的教育;和黨政辦公室共同協作做好資源充分利用率的宣傳，由學校行政管理團隊牽頭，給全體師生做一個良好的榜樣，倡導師生勤儉節約，避免浪費。

（六）加強安保管理工作

在后勤管理工作中，安保工作將直接影響學校的聲譽和師生的安全，是后勤管理工作中最為重要的環節，應當引起重視。加強安保管理工作，首先，可以根據學校的經濟實力，適當增加安保人員的設備，如對講機等;其二，在校園各個角落安裝監控系統，最大化預防危險的發生;其三，制訂相應的安保人員獎勵機制;其四，制訂責任追究制度，一旦發生問題按制度追究責任，必要時給予處罰;其五，增加校內與校外的安全宣傳活動。

門衛安保工作是校園安全的第一關，我校對此尤為重視。我校要求安保人員必須按照制度要求做好門衛的安保工作，落實來訪登記、查驗制度，外來人員須得到校內相關人員的確認方可入校;學生在校期間，家長無特殊情況不得進入校園;學生不允許無故離校，如有特殊情況需離校的，必須要有家長到校接，并持班主任簽名的出門證，門衛方可放行。

后勤管理作為小學管理工作整體水平的重要體現，關系著學生的成長，也與教學環境、教學質量息息相關。所以學校必須認識到后勤管理工作的重要性，通過校內外的積極配合，促進后勤管理工作有條不紊地開展。

作者簡介：楊勇結（1977— ），壯族，廣西南寧人，本科學歷，一級教師，南寧市骨干教師，研究方向為后勤管理與數學課堂。