醫院電子檔案的安全防護措施優化探討

馬小艷

摘 要：醫院在進行電子檔案建設過程中，安全防護工作的有效落實具有不可或缺的重要價值，相關人員需要對其進行合理優化，確保對電子檔案進行更為科學的管理，本文分別從檔案管理條例，檔案管理工作，檔案管理意識，電子檔案保存四個方面綜合探究安全防護具體策略，希望能夠對其安全防護工作進行合理優化，有效提升相關人員工作質量。

關鍵詞：醫院;電子檔案;安全防護

醫院在制定電子檔案過程中，必須嚴格遵循完整性原則和全程管理原則，在形成電子檔案文件之后，必須確保檔案信息具有更高的一致，不能對其進行隨意更改，使其相關人員能夠更為高效的應用各項檔案信息，有效提升檔案信息應用效果，推進我國現階段醫療事業的發展，為了進一步明確在醫院檔案管理過程中，電子檔案如何更高程度的實現安全化管理，特此展開本次研究，希望能夠推進我國現階段醫療事業的有效發展。

1 科學制定檔案管理條例

通過進行科學管理標準的科學制定，能夠使其傳統實體文件進一步形成電子文件，與此同時，相關人員還需要嚴格基于本院具體情況，對其電子文件科學制定管理條例，進一步確定電子檔案的使用標準，信息形成，歸納整理以及信息積累等方面的管理辦法，確保規范化開展電子文件具體工作，更為高效的保存排序規整檔案，確保電子檔案管理實現更高程度的科學化，有序化和規范。為了進一步確保能夠對其傳統實體文件進行合理歸納，使其形成電子文件，相關單位必須確保整體執行過程實現更高程度的連續性。與此同時，信息集成系統再進行具體工作時，相關人員必須高度明確如何鑒定整理和分類電子檔案，并對其進行科學有效的歸納和保管，提升使用效率，同時還需要對電子檔案進行更為高效的管理，明確集成系統的有效形成與合理應用，以此為基礎，才能對檔案信息進行更為高效的應用和管

理[1]。與此同時，還需要對其相關法規制度進行合理優化，在對電子文件進行歸納和應用過程中，相關信息都可能被丟失或被刪除，為了對其確保相關信息具有更高的安全性和原始性，需要科學制定相關法律法規，通過相關法律法規的科學構建和完善，能夠確保電子檔案管理實現更高程度標準化和規范化，在此過程中，還必須確保各項法律法規的有效落實，保證電子信息具有更高的標準性和完整性。

2 強化電子檔案管理工作

通常情況下，需要將磁性載體文件放置在15℃到23℃的環境內，控制室內濕度范圍始終處于50%左右，如果庫房室溫語文見使用環境內的溫度相差達到5%以上，溫度相差達到20℃以上時，在使用磁性載體之前，需要將其先放置在使用環境之內，四天以后才可以進行具體作業。有效避免有害氣體或紫外線侵擾電子檔案載體，在此過程中，為了有效避免灰塵進入電子檔案載體，相關人員需要有效落實防塵工作，在使用和保存電子檔案載體時，相關人員需要避開磁場，有效避免磁場干擾電子檔案載體，確保檔案庫房內的空氣能夠實現流動，嚴禁設置盆栽或擺放雜物。在此過程中，對于庫房內的相關計算機設備需要有效落實專管專用，嚴禁用于進行其他存儲設備安裝，除此之外，對于電子檔案還需要進行加密和備份。

3 提升相關人員管理意識

在醫院進行檔案管理工作時，相關單位需要從日常工作和意識培訓兩個方面提升各級工作人員管理意識，確保醫院能夠更為高效的管理電子檔案。首先醫院在進行培訓過程中，不僅需要對其檔案管理相關人員進行專業技能培訓，同時還需要有效落實輪流培訓制度，對各個科室工作人員進行專業培訓，以此為基礎，能夠確保醫院整體人員更為全面的認識電子檔案管理，從而實現其工作效率和工作質量的有效提升。與此同時，在相關人員開展日常工作時，管理人員還需要對其相關工作人員科學滲透管理意識，使其檔案管理人員具有更高的管理意識。在此過程中，如果要確保檔案人員更高程度的滿足現代檔案事業發展趨勢，合理應用現代信息技術，進一步滿足網絡化發展對檔案管理工作提出的最新要求，各級領導需要對其檔案管理人員進行科學有效的技術知識改革和專業培訓[2]。在此過程中，醫院還需要引導的管理人員學習外語知識，計算機知識以及檔案專業理論，實現相關人員文化水平，業務能力和操作技術水平的全面提升，進而確保醫院檔案管理實現更高程度信息化和科技化。

4 提升檔案管理資金投入

通過科學應用計算機系統管理醫院行政檔案和各項業務檔案具有較高的便利性，能夠確保相關人員及時查閱，實現人力成本和時間成本的有效控制，使其工作效率大大提升，與此同時，計算機系統的科學應用能夠使其相關人員進行檔案管理過程中所需的存儲空間大大減少，同時實現其保密程度的有效提升，確保更為方便的保存各項信息，基于此，醫院可以在財力，物力，人力方面加大投入，科學構建檔案管理系統和計算機系統，確保檔案管理實現更高程度的現代化時期，電子檔案優點得到更為充分的發揮，保障電子檔案實現更為優質的發展。

5 結束語

總而言之，通過科學制定檔案管理條例，強化電子檔案管理工作，提升相關人員管理意識，加大檔案管理資金投入能夠確保對醫院電子檔案進行更為高效安全防護，進一步提升檔案應用效果，簡化相關人員工作內容，使其具有更高的工作效率，進而確保更高程度的滿足現代社會發展對檔案管理工作提出的最新要求。

參考文獻

[1]張國光.探討醫院電子檔案的實踐與改進措施[J].《世界最新醫學信息文摘（電子版）》，2014（25期）：34-34.

[2]陳靜.電子檔案安全保護的局限性及防范措施淺析[J].科技廣場，2013（03）：149-152.