財務共享服務中心對建筑企業(yè)財務管理的影響

王曉曉

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心? 建筑企業(yè)? 財務管理? 影響

一、建筑行業(yè)本身狀況

目前，國內(nèi)建筑企業(yè)面臨著經(jīng)營規(guī)模不斷增長、產(chǎn)業(yè)鏈條持續(xù)延伸、債權(quán)債務日益增多、資金需求不斷增大、成本管理控制難度增強、主業(yè)盈利空間變小、組織結(jié)構(gòu)重疊、風險管控力度不足等諸多問題。從發(fā)展方面進行分析，其呈現(xiàn)出“三高、三低”的特征，即“增長、產(chǎn)值、速度高;積累、利潤、效率低”。怎樣突破當下的發(fā)展窘境，有效解決限制建筑企業(yè)發(fā)展的障礙，是建筑行業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型變革與增強管理的關(guān)鍵。伴隨著市場經(jīng)濟的實施，原本占有優(yōu)勢的多級、分散財務管理模式已經(jīng)不能滿足集團公司發(fā)展的需求，存在諸多缺陷：（1）建筑企業(yè)財務管理制度不完善;（2）資金管理力度較弱;（3）總部無法全面掌握所有會計信息;（4）總部監(jiān)控管理乏力;（5）無法統(tǒng)一核算標準;（6）無法快速傳遞會計信息;（7）信息化程度落后。面對此現(xiàn)狀，建筑企業(yè)急需采取新的財務管理模式，從而更好的適應時代與建筑行業(yè)的發(fā)展，增強企業(yè)綜合競爭力。

二、財務共享服務中心的特點及作用

（一）創(chuàng)新性

財務共享服務服務中心是建立在原有的建筑企業(yè)管理模式上，新型的財務管理模式通過融合信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的分散、甄選和集中處理模式，新型的財務共享服務模式可以整合統(tǒng)一不同地點之間的人員進行財務和技術(shù)管理，將相關(guān)的財務處理資料和信息數(shù)據(jù)上傳到共享平臺上，通過財務共享系統(tǒng)集中處理、甄選相應的信息數(shù)據(jù)，整合建筑企業(yè)財務部門的內(nèi)部和外部資源，確保建筑企業(yè)發(fā)展形成具有一定規(guī)模的經(jīng)濟建構(gòu)。

（二）規(guī)范性

財務共享服務中心在提高建筑企業(yè)財務管理的效率的同時能夠降低成本。財務管理流程實現(xiàn)統(tǒng)一化、標準化的管理模式和流程，財務管理部門的相關(guān)工作人員在管理財務的流程中采取規(guī)范化、標準化的操作可以使財務人員在執(zhí)行業(yè)務階段標準受到一定的限制，從而保證企業(yè)財務管理成本的降低。

（三）服務性與專業(yè)性

財務共享服務中心的建立可以幫助企業(yè)的客戶獲取相關(guān)項目的質(zhì)量標準和相關(guān)信息內(nèi)容等，財務部門的相關(guān)人員在財務共享服務中心實現(xiàn)財務管理工作，采用高新技術(shù)、信息技術(shù)和電子軟件支撐財務管理工作的進行。財務管理工作需要建立專業(yè)水平較高的財務人員團隊，為企業(yè)的領導在決策時，提供重要的依據(jù)，從而保證為外部的客戶帶來高質(zhì)量、專業(yè)性的服務。

（四）FSSC的作用

財務共享服務中心也稱為FSSC，我國的建筑企業(yè)近些年來相繼建立FSSC，財務共享服務中心的構(gòu)建與信息技術(shù)的發(fā)展有著直接的關(guān)系。信息的發(fā)展推動著建筑企業(yè)激烈的市場競爭，同時推動我國建筑領域財務管理模式的升級、轉(zhuǎn)型。FSSC的建立通過提高信息共享的效率以實現(xiàn)財務管理的成本的降低，財務共享服務中心隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷升級，對系統(tǒng)的升級和維護保證財務共享系統(tǒng)的穩(wěn)定性。財務共享服務中心構(gòu)建網(wǎng)絡平臺幫助企業(yè)內(nèi)部和外部客戶獲取有關(guān)項目的相關(guān)內(nèi)容，通過處理、篩選信息數(shù)據(jù)幫助企業(yè)獲得最優(yōu)價值的信息。新型的管理模式可以減少企業(yè)財務管理的人力的消耗，實現(xiàn)財務管理和業(yè)務執(zhí)行的一體化，幫助企業(yè)更好地、全面監(jiān)督整個財務管理流程。落實好財務共享服務中心，財務人員將收集的相關(guān)信息數(shù)據(jù)上報給相關(guān)領導人，以便決策者做出可靠、科學、合理的政策，推動企業(yè)的升級和轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)在激烈的市場競爭優(yōu)勢。

總而言之，從財務共享服務中心的特點、作用進行分析，構(gòu)建FSSC可以推動企業(yè)財務管理系統(tǒng)的智能化，同時也面臨著裁員和技能升級的問題。FSSC是基于信息時代的一種管理模式，通過借助信息技術(shù)提高企業(yè)人員的合作的協(xié)調(diào)性和財務管理的效率。

三、財務共享服務中心對建筑企業(yè)財務管理的影響

（一）提升內(nèi)控執(zhí)行力

通過財務工序中心的構(gòu)建進一步實現(xiàn)業(yè)務處理的規(guī)范化，落實好上級單位的會計政策、內(nèi)控制度，實現(xiàn)會計政策標準化。財務共享服務中心通過網(wǎng)絡信息技術(shù)集中實現(xiàn)業(yè)務處理和會計信息的統(tǒng)籌，很大程度提高了會計核算的質(zhì)量，并縮短時間。財務共享中心針對內(nèi)控管理和效率之間的矛盾，采取有效的積極措施，實現(xiàn)業(yè)務管理實現(xiàn)標準化，確保會計監(jiān)控控制職能得到有效的發(fā)揮。

（二）提高財務信息質(zhì)量

財務共享服務中心的建立實現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的提高，在實際的業(yè)務處理中，通過業(yè)務審核、發(fā)現(xiàn)、總結(jié)并收集問題，制定可行、合理的會計核算方案。將方案下發(fā)給相關(guān)的財務小組，確保最大程度保證業(yè)務處理標準和規(guī)范，從而實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的有效提高。一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的業(yè)務，必須及時指出并進行修改。確保每一個工作人員了解業(yè)務處理的具體標準，制定相應的清算制度，對清算期限做出規(guī)定。

（三）保證財務數(shù)據(jù)的準確性

建筑企業(yè)通過財務共享服務中心的建立簡化財務管理工作，進一步使財務管理體系規(guī)范化。傳統(tǒng)的財務管理進行財務數(shù)據(jù)處理時，一般涵括業(yè)務部門、財務部門，不同的機構(gòu)、項目部門對其進行單獨管理相應的部分，導致數(shù)據(jù)口徑出現(xiàn)不一致的情況，匯總到財務部門時，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，加大了財務人員處理數(shù)據(jù)的難度以及誤差。通過財務共享服務中心，管理人員進行規(guī)范統(tǒng)一的財務管理操作，使傳遞路徑簡單化，提高數(shù)據(jù)的準確性，從而在企業(yè)平臺內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)、標準、完善的財務管理程序，加強平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)每一環(huán)節(jié)的溝通、交流。

（四）提高財務管理職能

財務共享服務中心的建立可以實現(xiàn)財務管理職能水平的有效提高。在進行財務共享中心的構(gòu)建時，需要有關(guān)部門劃分清楚財務的具體職能，根據(jù)企業(yè)的財務管理目標、職能規(guī)劃將資源、傳統(tǒng)管理組織協(xié)調(diào)配合共享服務中心，從而保證財務管理職能的明確范圍。建立完善的責任監(jiān)管隊伍，避免出現(xiàn)職權(quán)混亂、推卸責任等風險，對存在的潛在風險進行規(guī)避。對企業(yè)項目管理進行規(guī)范化操作時，一般通過引進先進的信息技術(shù)和加深對財務管理的認識，從而保證財務管理和操作行為的統(tǒng)一性、規(guī)范化，確保企業(yè)內(nèi)部財務管理水平的提高。同時，借助財務共享服務中心，可以保證企業(yè)建立統(tǒng)一標準化的數(shù)據(jù)信息管理體系，借助數(shù)據(jù)分析從而識別、預防、控制風險，全方位調(diào)動財務人員的技術(shù)管理能力，群策群力解決風險問題。財務共享服務中心完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務功能，如果發(fā)現(xiàn)不完善地方，可以通過自我梳理、修復，更進一步提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理能力，將工程施工成本壓縮到合理范圍，進一步提高施工工廠給質(zhì)量，縮短施工工期，確保企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

（五）財務管理流程優(yōu)化

對于建筑企業(yè)而言，構(gòu)建財務共享服務中心可以使得財務管理實現(xiàn)模塊化、規(guī)模化，使得以往的財務管理更加簡約化，不同于以往的繁瑣的流程以及復雜的程序。財務管理人員可以借助財務管理的優(yōu)勢實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的管理操作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部通過建立共享平臺使得管理程序系統(tǒng)化，深化不同部門、同一部門之間的溝通、交流，確保管理人員更深入、方便掌握不同部門的財務具體情況，使獲取的資料數(shù)據(jù)更加真實、可靠，處理起來更加簡單。

（六）有效降低建筑企業(yè)的管理成本

財務共享服務中心為了解決企業(yè)管理無法集中化的難題，收集不同的建筑企業(yè)的資源，根據(jù)不同的層面實現(xiàn)建筑企業(yè)對下屬公司、項目的財務管理統(tǒng)一。建筑企業(yè)不斷擴大的經(jīng)營規(guī)模和項目范圍，難以集中化的企業(yè)管理降低了企業(yè)的管理效率，從而增加企業(yè)的管理成本。通過財務共享服務中心的建立可以從不同層面合理配置資源，避免企業(yè)資源受到限制，全方位提高企業(yè)的管理效率，降低內(nèi)部財務管理的成本。

（七）變革財務組織

建筑企業(yè)在不斷的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模擴大的過程中，需要對組織進行一定的變革是必要的。財務共享服務中心具有一定的獨立性，而財務部門是從其他管理部門中分離出去，獨立存在的單元，對財務組織進行變革，需要對其決策、管理流程重新進行制定，對其功能進行完善，確保財務管理的合理、高效，配合企業(yè)的戰(zhàn)略目標進一步發(fā)展。

（八）加快財務人員轉(zhuǎn)型

建立財務共享服務中心可以將任務統(tǒng)一在少數(shù)財務人員手中，使其不過于分散，減少大部分財務人員的工作負擔。日常業(yè)務中的財務人員可以參與相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略的制定，并進行推廣工作;為了領導層的決策工作提供數(shù)據(jù)參考;進行相關(guān)的成本控制、財務分析、稅務籌劃等工作，將自身的價值最大化發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展付出更多的努力，促使企業(yè)會計方向從傳統(tǒng)的核算會計開始轉(zhuǎn)向管理型。

四、結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟全球化使財務共享服務中心發(fā)展成為當下建筑企業(yè)財務管理的新模式，可加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務管理是一項復雜、繁多的工作，通過建立財務共享服務中心，可以保證財務數(shù)據(jù)的準確性，進一步規(guī)范財務管理工作，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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