加強會計核算中的工資核算和管理

劉芳

關鍵詞：會計核算? 工資核算? 工資管理

會計核算工作貫穿于企業經營活動的整個過程，是以貨幣為計量單位，對企業的經濟業務進行確認、計量、記錄、報告等。在會計核算的成本費用中工資費用占非常大的比例，所以做好會計核算中的工資核算和管理工作對企業發展至關重要。

一、工資核算和管理中存在的問題

（一）工資核算缺乏內部會計控制

在如今經濟高速發展的社會，有些中小民營企業對工資核算重視程度依舊不高，有的仍然用手工進行工資核算;有的缺少電子化信息管理;有的一人身兼數職，工資核算崗位設置及職責分工不明確;更甚至有些企業工資發放過程也由一人完成，造成資金安全缺乏保障。

（二）工資核算的日常管理較薄弱

有些中小民營企業不能及時進行工資核算，每月工資延遲發放，引起職工高度不滿，人心浮動，容易造成企業管理混亂。在工資核算的過程當中，基礎資料如果只由勞資部提供，就會缺乏有效監督，可能造成基礎資料不真實，大大的降低了工資核算的準確性。例如：有的企業考勤員和核算員由一人擔任，就容易出現虛設職工，冒領工資，侵吞職工權利，或騙取企業福利的現象。

二、加強工資核算和管理的對策

（一）加強工資核算中的內部會計控制

1、工資核算崗位設置

企業應根據國家相關法律法規以及企業內部制定的工資核算制度進行工資核算崗位人員的設置，并明確其工作職責，在整個工資分析及核算過程中形成相互制衡、相互監督的管理體系，工資業務中的預算、編制、審批、核算以及發放等崗位不能由同一人擔任，企業應根據崗位不相容原則，進行工資業務所涉及的崗位人員配備。

2、工資核算崗位責任及授權控制

會計人員應該按照國家有關工資法律法規及政策，負責制定和貫徹工資核算辦法;參與制定工作計劃，監督工資基金的使用，提供工資總額和實發數，配合各部門作好工資坐扣款項;組織企業各部門工資和獎金的計算、發放和匯總;負責工資結算與分配的核算工作;做好工資核算臺賬和應付工資明細賬的設計與登記工作;及時考核工資計劃的使用情況，及時提供工資計劃分析資料的報告;負責職工養老金、醫療統籌金、生育金、失業金、工傷保險、福利費、工會經費及職工教育經費等附加費的計提工作。通常應由財務部與勞資部共同進行企業每月的工資預算編制工作，并將預算結果報相關領導審批，從而切實的完善會計核算中的工資業務核算。

3、工資核算中資金安全控制

在工資發放環節，企業應該盡量避免現金支付現象，如確實需要現金支付的，勞資部需詳細說明情況，經相關責任領導人批準后，由企業保衛部配合財務部去銀行提取現金后，再由財務部配備至少兩人進行現金發放。通常情況下，企業應選擇一家銀行簽訂工資發放協議，由勞資部配合財務部給每一位職工在協議銀行辦理工資專用卡，銀行將卡辦好之后，由財務部和勞資部各配專人將辦好的工資卡取回，并將每一位職工工資卡卡號進行記錄備案后，發放給職工個人，以便日后進行工資的發放。在每月發放工資時，財務部應配備兩名專人根據勞資部提供的，勞資部與財務部進行對賬后的企業職工工資明細表，將每位職工的工資金額如實的上傳到協議銀行客戶端，再由銀行將企業上傳的金額支付到每一位職工的工資卡上，確保工資業務中的財產保全。

4、工資核算中的電子信息技術控制

在進行工資業務的核算當中，我們可以充分地運用相關的電子設備進行電子信息技術控制工作。由于會計核算中的工資核算所涉及到的人員比較多，在開展相關工作的同時，需要一個高效實用的應用軟件來處理相關的工資業務，這樣可以大大的提高工作的時效性和安全性。利用電子信息手段來完善相關的控制系統，可以有效地減少財產安全問題的發生。因此在進行會計核算中的工資核算時，應該選用實用性的電子應用系統來進行實施，從而保障工資核算工作的安全性和時效性。

（二）強化工資核算的日常管理

1、加強工資核算真實性的管理

企業在進行經濟業務活動中，會計核算工作是必不可少的，也是至關重要的。因在會計核算的成本費用中工資費用占非常大的比例，為此加強工資業務核算真實性的管理工作對企業來說非常重要。相關的工作人員和領導應該充分認識到其中的利害關系，從而保證會計資料的有效性和真實性，充分保障企業的經濟效益。 由于在工資核算的過程當中，基礎資料由勞資部提供，獲取方面具有一定的局限性。這種間接性的獲取會對后期的審查工作帶來一定的困難，因此會計人員應對相關資料的真實性進行嚴格的審核，在確定資料的真實性之后，再進行有關的核算工作。

2、加強工資核算準確性的管理

由于工資核算工作不僅對企業的核算工作很重要，還對每一位職工都有著切實的影響，直接關系到職工個人的根本利益，若是在這一工作環節產生了問題，往往會引起較大的負面影響，造成職工的情緒高度不滿。因此對于會計核算工作來講，必須加強工資業務核算的準確性，以保障企業及每一位職工的根本利益。工資核算人員應該對每一位職工的工資進行準確的核算，要認真的進行錄入以及檢查工作，在完成核算之后應該將工資表打印出來交給每一個業務部門的辦事員進行校對檢查，簽字確認。企業應對工資核算工作制定明確的規章制度，會計核算人員要嚴格按照相關規章制度開展核算業務，從而切實的加強工資業務核算工作的準確性。

3、加強工資核算及時性的管理

企業只有及時的進行工資核算工作，才不會造成延誤發放工資。對于工資的發放來講，應該遵循及時性的原則，工資只有及時發放，企業才能獲取員工們的信任，也可以建立對會計核算人員的信任。同時，這樣還可以有效地保障會計核算中工資業務核算的有效性和準確性，還樹立了企業的良好形象。

三、結束語

總的來講，對于會計核算工作來講，工資核算對企業是非常重要的。為此，我們應該對這項工作進行不斷地探索和創新，重視實際的工作狀況，并對此完善制度的統一和規范。另外，相關的工作人員應該充分認識到系統性制度的重要性。在會計核算中工資核算工作應該配備專門的人員進行工資的核算與審查，并真實地記錄檢查結果，從而保證會計核算中工資核算和管理工作的順利開展。

參考文獻

[1]付志宇.關于企業工資核算中實務處理的幾點思考[J].納稅，2018.6.

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