電視臺固定資產管理存在的問題及建議探索

岳麗麗

關鍵詞：電視臺? 固定資產? 管理系統

固定資產是電視臺的重要資源，不僅利用了大量的資金，還和電視臺的發展水平息息相關。因此，提高電視臺對固定資產管理重要性的認識以及固定資產管理水平成為現在的首要課題。

一、電視臺固定資產的管理存在的問題

（一）采購流程與資源配置不合理，浪費現象嚴重

現階段，各地電視臺都增加了對固定資產采購的投入，但在增加、更新設備的同時卻缺少對資源合理配置的研究與分析，不能有效做到在事業發展的基礎上保證資源的不浪費。同時，電視臺對固定資產采購政策不熟悉，對《采購法》中的相關目標與流程不夠熟悉，在對固定資產進行購進時還采用以往老舊的方法。因而重復購置、盲目購置的現象屢有出現，閑置資產得不到充分利用，造成資金緊張與資源浪費。

（二）基礎管理薄弱，固定資產與實際財務核算不符

目前電視臺固定資產的基礎管理工作較為薄弱，缺乏對固定資產購入的統一規劃與年度預算的編制。相應的資產卡片建立不完善，對于型號、規格、編碼、建造單位、存放地點等要素的記錄不全。在進行固定資產維修更新、資產存放地點變更、人員調動等事宜時缺乏相關資料與手續，贊助或活動充抵的固定資產也沒有及時入賬，忽略了對固定資產的盤點與報廢核銷，造成賬實不符的情況出現。

（三）現階段的記賬方法影響固定資產的真實性

電視臺所執行的是事業單位會計制度，固定資產在取得時一次性計入費用，固定資產和固定基金同時增加。但是折舊并不記錄，自然損耗和無形損耗在增加的過程中，固定資產和固定基金的數額始終保持不變，這使得無法反映最真實的固定資產凈值情況。例如幾年前購入的電腦和攝像機，隨著使用和損耗現在面臨著淘汰的情況，但在賬面上卻無法得到最為準確地顯示，造成價值的不符。

（四）電視臺固定資產管理制度不健全

電視臺固定資產盤點、管理等制度不健全，固定資產不能做到及時地交接，在使用人發生變更的時候會導致固定資產不知去向。1991年我國頒布了《廣播電視事業單位固定資產管理辦法（試行）》，但隨著媒體行業的發展，固定資產規模也大大增加，電視臺的產業結構、傳播方式等都發生了巨大的改變，原先的管理辦法已經不符合現在的發展需求。

二、針對電視臺固定資產管理問題的有效措施

（一）建立入庫驗收單數據庫以及查詢系統

通過建立入庫驗收單的數據庫來為電視臺固定資產提供財務記賬憑證，利用入庫驗收單來強化對固定資產的信息管理。將編號、入庫日期、資產名稱、數量、單價、金額等字段進行編輯，完善數據庫的構成。在入庫單數據查詢系統中設置相應的條件，包括入庫單編號、入庫日期、資產型號等設置項，用戶可以根據相應的信息對固定資產的入庫情況進行查詢。通過“數據查詢”按鈕可以對入庫驗收單數據進行準確或模糊查詢，通過對數據表進行打印，顯示該表由入庫編號、資產型號、入庫日期、資產名稱以及對應的數量、單價、金額等要素所組成，為相關金額、報廢金額等數據的統計提供便利條件。

（二）加強對固定資產入庫的檢索與修改管理

固定資產管理信息數據庫數據結構由編號、設備名稱、型號、數量、單價以及相應的使用部門和人員組成，數據庫中每一條記錄都可以與實際工作中的登記卡相對應。通過對數量*單價=金額、實際金額=金額-報廢金額兩個公式的靈活運用，可以有效對入庫單數據庫進行自動檢查，以提升數據的精確度。在發現錯誤情況時需要對錯誤數據進行修改，輸入相應的入庫單編號后程序就會根據編號顯示所對應的信息。該記錄所對應的入庫日期、資產名稱、資產型號、報廢金額、實際金額以及數量、單價等字段就會顯示出來，進而可以進行有效修改與保存。

（三）完善固定資產的報廢管理與查詢

加強辦公室與財務部門對電視臺固定資產的全面清查工作，并大力推廣固定資產管理登記制度，針對符合入賬標準的資產要進行及時入賬，而需要報廢的資產也需及時報廢。大力度的固定資產清查盤點可以有效保障資產與實際的賬目相符合，避免出現賬外資產以及資產流失的情況發生。需要報廢的固定資產金額小于一萬元的，使用部門需要填寫報廢毀損申請單，且需要負責人簽字;而金額在一萬元到五萬員之間的固定財產需要通過國有資產管理委員會進行批準核銷，在經過同意審批后才能進行報廢銷毀。每年都會進行報廢處理相關操作，并需要在記錄中將報廢的項目刪除，同時更改報廢金額為原報廢金額+該次報廢金額，實際金額改為原實際金額-該次報廢金額。要想實現對相應數據的查詢與對賬，需要輸入入庫單編號，程序會利用相關技術顯示符合條件的記錄，并進行所要求的統計與比較。

（四）建立固定資產的管理制度與責任制度

在電視臺的日常工作中，每個階段的人員和設備會發生相應的變動，在設備的管理上要確保個人監管，即使攝制組發生變動，設備所對應的負責人員不變。同時要對交接記錄進行隨時地更新和記錄，對使用情況、損耗程度等要素進行詳細說明。無論是哪種拍攝模式，戶外拍攝還是室內制作，設備的使用和維護責任都要明確落實到個人。對于電視臺專業設備固定資產使用和持有不清的情況，要加強資產盤點和清理制度的嚴格推進。對固定資產進行明確的盤點，來為并購和整合等重新分配業務提供便利條件。最后要針對不同的固定資產建立建立嚴格的分類體系，按照不同的應用方向、剛剛投入使用、待維修或者待報廢等狀態對專業設備進行分類。對于設備的增減與維修要對型號、名稱、購進日期等信息做好記錄，以便于對電視臺固定資產的有效管理。

（五）加強對固定資產管理人員的培訓

開展固定資產管理人員的培訓工作，在電視臺內部營造科學的管理氛圍，對管理思路和管理方式進行創新，加強宣傳教育，定期開展培訓和業務輔導，致力于打造一支專業的固定資產管理團隊，不斷促進其在良好的工作條件下有效提高管理素質和管理技能。積極宣傳愛護固定資產的思想，調動員工共同參與資產管理的積極性與自覺性。各個部門之間要進行良好的溝通與協調，促進各項管理制度的落實，進一步提高電視臺固定資產管理工作的落實與推進。

三、結束語

綜上所述，電視臺在日常的經營管理過程中，要針對現階段固定資產的管理方法以及管理流程問題提出有針對性的解決措施。建立嚴格的管理責任制度，并落實到個人，充分發揮固定資產的效益作用。完善管理隊伍與管理機制，引進先進的科學技術，提升固定資產管理團隊的專業技能與綜合素質，進而從整體上不斷提高電視臺固定資產的管理水平。

參考文獻

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