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醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新研究

2020-10-20 05:46:17張欣玥
財會學(xué)習(xí) 2020年27期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制醫(yī)院

張欣玥

摘要:醫(yī)療市場競爭隨著醫(yī)改的不斷深入也日益增加,不斷加強的醫(yī)院管控力度使得醫(yī)療管理體系越發(fā)公開化、透明化。而在新時期下我國對醫(yī)院內(nèi)部控制提出了更為嚴格的要求,與其他行業(yè)相比醫(yī)療行業(yè)的特點在于醫(yī)療行業(yè)的復(fù)雜性、服務(wù)產(chǎn)品的差異化,且極具公益服務(wù)特性,因此,為保證醫(yī)院經(jīng)濟的有序運行科學(xué)應(yīng)用內(nèi)部控制,保障病人的基本權(quán)益,提升醫(yī)院在新時期市場環(huán)境下的核心競爭力。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;創(chuàng)新研究

引言

市場經(jīng)濟的快速變化使得醫(yī)院現(xiàn)階段以如何有效利用與協(xié)調(diào)內(nèi)部資源應(yīng)對外界環(huán)境變化為首要工作。只有以內(nèi)部協(xié)調(diào)性基礎(chǔ)為前提開展的各項工作才能以適用性應(yīng)對外部環(huán)境變化,而醫(yī)院最為基礎(chǔ)的工作應(yīng)以內(nèi)部控制為主,采用有效方式發(fā)揮內(nèi)部控制的作用與價值,為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新目標

(1)提升資產(chǎn)安全及效率。國家與醫(yī)院共同占有與控制醫(yī)院資產(chǎn)及資源,醫(yī)院作為管理監(jiān)督者,只有全權(quán)負責(zé)資產(chǎn)的安全性、完整性才能保障其長遠發(fā)展,而應(yīng)用內(nèi)部控制的主要原因在于其能夠有效預(yù)防非法侵占資產(chǎn)的問題,減少資產(chǎn)的流失,在增強資產(chǎn)完整性的同時提升現(xiàn)有資金使用率。(2)保證財務(wù)信息的真實性。會計信息質(zhì)量作為保證醫(yī)院財務(wù)信息的真實性與準確性的重要標準,以合理內(nèi)部控制提升財務(wù)資料的真實性,全面落實財務(wù)會計制度,為各級部門提供有效信息。通過對醫(yī)院財務(wù)會計業(yè)務(wù)的客觀處理提升整體管理工作效果,并提供真實且準確的信息數(shù)據(jù)。(3)提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。完善內(nèi)部控制的目的在于提升醫(yī)院現(xiàn)有經(jīng)營質(zhì)量與綜合管理水平。在現(xiàn)階段醫(yī)院的經(jīng)營管理中日常醫(yī)療服務(wù)存在較為嚴峻的問題,為解決其中存在的問題應(yīng)用科學(xué)合理的方法,以提升整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與患者的就醫(yī)效果。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題

(1)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境。醫(yī)院文化、社會責(zé)任、人力資源、權(quán)責(zé)分配及基礎(chǔ)組織架構(gòu)設(shè)置作為醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的主要組成內(nèi)容。現(xiàn)階段,因未能及時公示而無法發(fā)揮監(jiān)督效果,使得醫(yī)院組織架構(gòu)及其權(quán)責(zé)分配難以已充分體現(xiàn),而過于集中的權(quán)責(zé)交叉與模糊的職責(zé)分配,使得醫(yī)院文化建設(shè)如同虛設(shè),而核心價值觀也難以得到充分展現(xiàn)。在此種條件下醫(yī)院員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能有待提升,因缺乏向心力而無法體現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境的適宜性。(2)缺乏完善的風(fēng)險評估機制。與其他行業(yè)相比醫(yī)療行業(yè)的準入門檻高于其他領(lǐng)域,因此,其對于醫(yī)院員工的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)有著極為嚴格的要求,不僅需要承擔(dān)較大的工作強度,還需要保證工作準確率與成功率。內(nèi)部經(jīng)營運行所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險不能完全涵蓋醫(yī)療行業(yè)的整體風(fēng)險,其在運營過程中還包含多種有外部因素而引發(fā)的風(fēng)險[1]。就現(xiàn)階段而言,有物價公示不透明、因醫(yī)療行為發(fā)生的醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險屢見不鮮,若醫(yī)院現(xiàn)階段僅限于財務(wù)風(fēng)險評估而忽略戰(zhàn)略風(fēng)險等外在因素,則難以實現(xiàn)動態(tài)化風(fēng)險應(yīng)對。(3)缺乏完善的內(nèi)部控制制度?,F(xiàn)階段,醫(yī)院所應(yīng)用的內(nèi)部控制制度過于刻板與傳統(tǒng),與新時期下社會發(fā)展要求存在較大差距。除此之外,內(nèi)部控制制度缺乏嚴謹性與科學(xué)性,難以劃分各項權(quán)責(zé),無法明確獎懲標準,影響整體執(zhí)行效果。因而,在實施過程中難以發(fā)揮相關(guān)規(guī)章制度的實效性作用。流于形式的標準業(yè)務(wù)流程也無法發(fā)揮有效性,無法及時修補缺陷,難以體現(xiàn)內(nèi)部控制效果。(4)缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)審部門作為醫(yī)院組織架構(gòu)中專屬于財務(wù)管理部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu),對于整體內(nèi)部評價的獨立性有較為直接的影響。審查醫(yī)院經(jīng)濟運行及合同設(shè)立的合理性的工作作為內(nèi)審機構(gòu)的主要內(nèi)容,因未能涉及醫(yī)院醫(yī)療等基礎(chǔ)方向使得基建工作難以落實,而受思想固化影響內(nèi)部審計僅局限于經(jīng)濟內(nèi)容中而無法體現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督的全面性。

三、醫(yī)院內(nèi)部控制的創(chuàng)新措施

(一)創(chuàng)新內(nèi)部控制觀念 改善內(nèi)部控制環(huán)境

醫(yī)院隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度難以滿足時代新需求,而受傳統(tǒng)認知影響內(nèi)部控制含義、結(jié)構(gòu)內(nèi)容所實行簽字制度,無法體現(xiàn)內(nèi)部控制認識價值,僅將內(nèi)部控制作為內(nèi)部監(jiān)督手段,而無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的實質(zhì)要求。以醫(yī)院內(nèi)部控制在市場經(jīng)濟條件下應(yīng)當創(chuàng)新現(xiàn)有觀念,以財務(wù)監(jiān)控為關(guān)鍵點把握整體核心完善現(xiàn)有效益,監(jiān)控體系樹立全新的內(nèi)部控制觀念,內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營成果的重要參考能夠為長遠發(fā)展提供準確且合理的數(shù)據(jù)支撐,以行為主體為切入點施行內(nèi)部控制嚴格遵守新時期下“以人為本”的創(chuàng)新理念。創(chuàng)新的根本將人作為核心因素,因此,醫(yī)院在創(chuàng)新內(nèi)部控制觀念時應(yīng)當重視人的創(chuàng)造性,以發(fā)揮實際潛能制定經(jīng)營目標,完善現(xiàn)有核算機制,遵循“以人為本”的理念,將人的作用充分發(fā)揮與醫(yī)院內(nèi)部控制工作中。在創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部控制觀念時應(yīng)當重視人的綜合素質(zhì)與法規(guī)意識的培養(yǎng)與提升,以良好的道德準則提升醫(yī)院工作者的自主性與積極性,充分發(fā)揮創(chuàng)造性價值,進而實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果[1]。醫(yī)院員工是否樹立正確的控制意識與其所執(zhí)行的行為與實現(xiàn)內(nèi)部控制的成敗有著極為密切的關(guān)系,而醫(yī)院管理者作為其中的關(guān)鍵性因素,只有樹立正確的內(nèi)部控制意識與極具執(zhí)行力的行為才能發(fā)揮內(nèi)部控制作用,進一步推動醫(yī)院的整體發(fā)展。重視內(nèi)部控制,通過研究醫(yī)院員工與其切身利益密切人點,尊重其內(nèi)心需求,滿足切身利益,通過構(gòu)建暢達的溝通交流渠道提高醫(yī)院人員的凝聚力形成合力,為實現(xiàn)醫(yī)院長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。創(chuàng)新內(nèi)部控制觀念的前提是要求醫(yī)院全體員工能夠明確認知內(nèi)部控制工作的核心價值,隨著時代的發(fā)展內(nèi)部控制理念也在不斷發(fā)展與完善,現(xiàn)階段,關(guān)于內(nèi)部控制的最新定義主要以共同實施內(nèi)部控制為前提保證財務(wù)報告的準確性提升資金使用率;以完善法律法規(guī)為目標提升整體工作過程的合理性為前提。而醫(yī)院應(yīng)用內(nèi)部控制的目的是保證財務(wù)報告的真實性,提升整體經(jīng)營活動的效果,以發(fā)揮其社會職能,滿足醫(yī)院在新時期下的發(fā)展需求,改善內(nèi)部控制環(huán)境,進一步體現(xiàn)醫(yī)院在新形勢下所承擔(dān)的職責(zé)。

(二)創(chuàng)新內(nèi)部控制制度 提高貨幣資金安全性

創(chuàng)新制度能夠保證現(xiàn)行內(nèi)部控制制度滿足醫(yī)院工作的實際需求,而創(chuàng)新制度是創(chuàng)新觀念的結(jié)果,也是醫(yī)院內(nèi)部控制創(chuàng)新管理的源頭。因此,在現(xiàn)代化醫(yī)院制度建設(shè)中以根本需求為出發(fā)點體現(xiàn)其革命性內(nèi)容為現(xiàn)代醫(yī)院注入活力。不斷更新的醫(yī)院財務(wù)管理工作若延續(xù)使用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,難免會在實踐中發(fā)生較為嚴重的問題,因此,醫(yī)院隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的不斷前行應(yīng)當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,正確認知醫(yī)療成本對其長遠發(fā)展的現(xiàn)實性意義,建立健全的成本核算與控制制度,樹立正確意識為各項管理工作提供有效參考依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)當重視單項定額成本管理制度,以健全的科室成本核算制度為首要措施,確切落實各項工作,在降低醫(yī)療成本的前提下保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益[3]。醫(yī)院經(jīng)營管理中存在的問題需要依據(jù)科學(xué)的內(nèi)部審計處理各項工作,因此,醫(yī)院應(yīng)當正確認識內(nèi)部審計工作的重要性,建立健全的內(nèi)部審計制度,合理分配內(nèi)審人員,以定期或不定期審計工作對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行審核與管理,通過有效方法及有序程序設(shè)定合理范圍,在明確規(guī)定審計人員職責(zé)后進行審計活動,提升整體工作效果。財產(chǎn)物資管理制度的設(shè)計即為醫(yī)院各項財務(wù)資產(chǎn)提供處理依據(jù),建立健全的財產(chǎn)關(guān)系為內(nèi)部控制工作提供參考依據(jù),建立臺賬保證醫(yī)院所購入、調(diào)撥且出售的固定資產(chǎn)提供真實的操作依據(jù),通過賬目核對制度定期盤點財務(wù)資產(chǎn),采用完善的責(zé)任制度明確劃分各級權(quán)限,保證賬實相符。醫(yī)院應(yīng)當重視監(jiān)督與管理收費票據(jù)及收費工作,建立票據(jù)管理與收費稽查制度,通過各級工作程序的制定與稽查降低資產(chǎn)挪用現(xiàn)象,防止違規(guī)收費、亂收費的行為。不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制制度作為醫(yī)院現(xiàn)行工作重點,其目的在于規(guī)范內(nèi)部控制制度,使其在應(yīng)用過程中能夠遵循系統(tǒng)性要求,體現(xiàn)現(xiàn)實性價值,而創(chuàng)新制度的工作主要以建立完整的貨幣資金管理制度為基礎(chǔ),嚴格授權(quán)審批保證醫(yī)院現(xiàn)行貨幣資金收支的真實性與準確性,通過有效保管業(yè)務(wù)實現(xiàn)不相容崗位貨幣資金業(yè)務(wù)分離,通過相互制約的形式提升貨幣資金的安全性。

(三)創(chuàng)新內(nèi)部控制管理 實現(xiàn)價值化管理

與發(fā)達國家相比我國醫(yī)院管理水平仍較為落后,因此,為滿足社會發(fā)展的實質(zhì)性需求應(yīng)當圍繞基本要求建立現(xiàn)代醫(yī)院制度,其目的在于加大探索力度,完善醫(yī)院管理工作,以健全的內(nèi)部控制管理方式為實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標奠定良好的基礎(chǔ)。創(chuàng)新管理理念,任用具備業(yè)務(wù)能力、責(zé)任心的工作人員,以人性化管理理念提升醫(yī)院知識化進程,發(fā)揮人才力量,以有效舉措應(yīng)對醫(yī)院管理。改善機構(gòu)人員冗雜的情況,保證暢通的信息渠道,簡化現(xiàn)有管理流程,杜絕官僚作風(fēng),以便優(yōu)化結(jié)構(gòu)實現(xiàn)管理者與執(zhí)行者之間的有效溝通,在創(chuàng)新管理體制中只有以完善的體制才能保證內(nèi)部控制工作的有效性[4]。在醫(yī)院日常經(jīng)營與管理中會計部門作為內(nèi)部控制的主要機構(gòu)應(yīng)當歸屬于醫(yī)院管理,對聘用會計管理制度進行優(yōu)化,建立會計資源社會管理渠道,以自律性組織形成較為統(tǒng)一的管理制度,以雙向選擇提升醫(yī)院會計工作效果與質(zhì)量。醫(yī)院在重大決策中以較為完善的機制與程序開展各項工作,要求管理者實施集體審議聯(lián)簽制度落實與劃分各級部門之間的連帶責(zé)任,通過控制、投資立項,實施投資管理及決策等工作,以有效舉措預(yù)防醫(yī)院投資風(fēng)險。另外,還應(yīng)當完善現(xiàn)有采購付款程序,在內(nèi)部控制程序中藥品醫(yī)療設(shè)備采購及付款流程需要采用有效的內(nèi)部控制工作,加強驗收效果,以有效審批降低采購風(fēng)險杜絕貪污腐敗現(xiàn)象影響醫(yī)院整體效益。隨著社會科技的快速發(fā)展,電子商務(wù)與會計電算化也日益普及,醫(yī)院要想進一步提升內(nèi)部控制工作效率,發(fā)揮內(nèi)部控制實質(zhì)作用,應(yīng)當重點應(yīng)用計算機技術(shù),以有效管理手段提升內(nèi)部控制效果。應(yīng)用高科技手段與密碼校驗、指紋識別等方式加大監(jiān)督力度,通過職權(quán)審批手段有效控制重大籌資、投資決策,確切落實內(nèi)部控制制度工作,將運行管理模式轉(zhuǎn)化為智能化管理形式跨越電子商務(wù)邊界構(gòu)建暢通的供應(yīng)鏈管理,解決醫(yī)患之間矛盾,在保證材料設(shè)備供應(yīng)充足的前提下提升醫(yī)院工作效率與質(zhì)量,為其長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)語

醫(yī)院為優(yōu)化自身資源配置,提升整體就醫(yī)效率與質(zhì)量,在保證自身服務(wù)質(zhì)量與財務(wù)信息質(zhì)量的同時應(yīng)當重視內(nèi)部控制工作。只有創(chuàng)新內(nèi)部控制觀念發(fā)現(xiàn)自身現(xiàn)階段存在的問題,采用科學(xué)舉措完善現(xiàn)有內(nèi)部控制制度,以有效方法緩解醫(yī)患關(guān)系,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益,為醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有效條件。

參考文獻

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