研究國有企業財務管理信息化建設

林月娟

摘要：自21世紀以來，我國信息技術發展快速，讓人類邁向了信息經濟時段，給予電子商務、網絡經濟生存環境、經營模式的產生。使得企業管理核心內容財務管理迎來了嚴峻的考驗。所以，應積極促進企業財務管理建設，不但需要尋求提升企業財務管理的有效路徑，還應加強管理。本文主要研究了國有企業財務管理信息化建設，旨在為工作人員提供參考。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設

引言

隨著企業信息化進程的不斷加快，選用信息化的管理方式能實現企業效益最大化，在尋求財務管理信息化過程中，應提升企業市場核心競爭力，這對于企業來講，都是非常大的命題。然而，信息化也逐漸變為企業更好的發展契機，在企業中，財務管理信息化也更加具備更新的主要作用。

一、企業財務管理存在問題

（一）資金集中管理模式未形成

在管理企業過程中，集權以及分權屬于對立統一的，站在國外公司角度來講，可將事權進行分散，然而財權需盡可能地集中。近階段，我國企業管理層次較多，普遍存在的現象便是“子不認母、母不認子、集而不團”。部分企業職能部門進行分割過程中，兩者間存在信息聯系以及數據集成的現象，造成產、銷、購、存等方面信息發生脫節，以往集成連貫的業務被人為地分割成許多步驟。這在一定程度上打破了原有的管理模式，全新的模式沒有從真正意義上建立，母子公司間對集權與分權等方面的認識不能得到統一，只是一味地加強分權管理，這顯然跟不上當前企業集團扁平化的集中管理需求。部分企業集團內部未能從根源上形成高強度的資金管理系統，從某種程度上講缺乏規范化的資金調控制度，沒有形成統一的信息平臺，由于信息傳輸通道不順暢，加之財務數據、資金結算以及投融資方面的管理不能很好地集中起來，造成企業不能及時、準確的了解生產經營全部的信息，沒有得到精準的管理、監督以及控制。

（二）管理技術與方式滯后

在當前市場經濟條件下，我國的生產經營活動逐漸變得煩瑣，在市場各個地方都可以看到，產品間的差距巨大，需求量也多樣化，這樣循序漸進便形成了規劃大生產與高度集中的管理方式，這便需要大批量基礎數據以及有關信息來支撐，將其復雜信息流、物流以及資金流等準確的集中起來，這是傳統管理手段沒有辦法做到的。由于資金占用不精準、產品成本構成不清晰、材料消耗大，達不到企業現代化與精細化的管理需求。只依靠傳統手工方式展開計算、統計相關生產經營中的信息，不僅速度非常慢且效率也會非常低，非常不容易跨越管理幅度、分布以及通訊等方面，也勢必會導致監督管理落后。此外，受到人為因素的影響，一些規章制度只停滯在表面，實際缺乏有效方法確保制度真正的執行，沒有強制性的規章制度，這也造成管理幅度、地域分布以及交通通信約束，監督管理也應落后。此外，受到人為因素的約束，規章制度只是掛在墻上，滯留在本本上，缺乏足夠的手段來確保制度有效的執行，不會存在約束、硬程序，讓其有章可以循序，造成管理想硬硬不起來。

（三）新技術、經驗不足

通過許多年的探索，拼接計算機信息技術逐漸地發展，在財務資金管理方面獲得了優良的成效，部分企業都是以財物管理為核心的計算機信息管理，在此方面缺乏充足的了解，針對計算機財務信息化管理需要怎樣的條件，企業應選用怎樣的財務資金管理等方面問題心中無數。在此方面政府相關部門與社會中介的宣傳、引導以及培訓等力度不夠。

二、財務管理信息化構成模塊與功能

從如上分析可以看出，如果想真正達到財務管理信息化應依托各種信息模塊。通常情況下，在財務管理信息中需涵蓋會計事務處理信息系統、財務管理作息系統以及財務決策支持系統等方面。如上系統成功建立以及相互間的集成管理都能體現出財務管理下的信息化，他們間的關系都是不可分割的。

（一）會計事務處理信息系統

通常情況下，會計事務處理信息要完成企業財務部門會計核算工作，需要建立相應的系統，能有效解決財務人員手工記賬以及有關的報表問題，將其會計人員從非常復雜的日常工作中解放出來。一般系統都是經由財務處理、報表管理以及日常會計事務處理，可根據功能將其分為核算信息、會計管理信息等。

（二）財務管理信息系統

財務管理信息系統是一種以現代化計算機技術與信息處理技術為依托、以財務管理為模型的一種基本方式。在實際管理過程中，將會計信息系統與其他業務系統所供應的數據進行統一處理分析，而后以分析結果為依據實時處理企業財務管理中出現的程序化問題，進而真正實現業務活動的有效控制。比如，就產品訂購管理而言，系統可以依據實際情況篩選出作為經濟的訂購方式，顯示出哪些商品庫存已經處于儲備匱乏狀態。

（三）財務決策支持系統

與其他系統相比，財務決策支持系統屬于交互式信息系統，有著較強的靈活性，可以對一些沒有預見或者出現變化的問題進行實時處理。一般而言，財務決策系統主要是通過利用交互性幫助財務人員對數據進行整體分析，而后再通過不同模型的應用列舉出多種可能出現的狀況以及應對方式，估計隨機事件出現概率及導致結果，為企業管理人員提供決策依據，降低企業財務風險出現概率。

（四）財務經理信息系統

財務經理信息系統屬于將會計事務處理系統、財務管理信息系統以及財務決策系統相融合的交互式信息系統。此種系統可以有效協助財務經理更好地運用企業數據倉庫，更深層次的挖掘應有的數據，了解數據所具備的特征，可以清楚了解到企業內外環境應有的變化，可以使得企業財務主管更加的靈活與便捷，進而了解更多視角方面的問題與機遇。

三、加強企業財務管理信息化建設的措施

在當前企業制度下，企業財務管理信息建設屬于系統化的制度，在實施此系統過程中，需要企業各個方面的協調、配合，例如：建立制度、預算管理以及信息化處理等方面。

（一）優化財務管理資金

在制度建設方面，作為企業應改善行業財務管理資金結算制度，使其可以良性的循環，應在嚴格管理以及規范操作的基礎上，確保制度條款一直處在正常運行的狀態下，針對財務管理中產生的漏洞與問題，例如：資金賬務循環、違規經營，能夠及時改善和解決。

（二）尋求全面預算管理

就企業預算管理而言，企業管理人員應當依據企業實際情況尋求科學合理的全面預算調控手段，如資金集中統一管理等，進而為預算管理宏觀調控功能發揮提供保障。全面預算管理與資金集中統一管理是互相影響、互相促成的，是企業財務管理深度、廣度、空間的直接體現。對當代企業，尤其是一些企業集團來說，隨著企業逐漸發展，企業的分支機構也在不斷增加，如何實現企業管理科學化、規范化已經成為當前諸多企業亟待思考的首要問題。因此，企業財務管理人員應當將資金流作為核心，加大全面預算管理力度，進而有效推進企業發展進程。

（三）細分資金管理

在財務實務方面，財務分析智能化、資金管理自動化是財務管理信息化的主要組成部分，要想做好企業財會管理工作應當將資金管理、會計核算、企業預算等各個系統進行有效結合，使其相互影響，進而實現企業內部系統統一化、集成化的最初目標。除此之外，財務管理信息化對于財務人員專業能力也提出了更高要求，除了傳統的信息處理外，還要學習一些業務管理知識。簡單來說就是通過應用信息技術完成財務信息處理，而后將企業業務過程作為日常工作中的重點內容，將財務人員管理職責落到實處。

（四）完善信息化處理

在信息處理方面，財務管理實時信息處理工作，應在企業執行業務活動的基礎上，將其有關信息融入財務決策信息系統、財務管理系統當中，在業務規則以及信息處理規則的協助下，達到信息集成化與財務管理集中處理。在此過程中，可以成功分離傳統財務會計流程以及相應的業務流程，將其財務管理融入每個業務部門當中，在注重業務進程過程中，可以真實掌握事中業務，從而更好地處理各類風險。

（五）引入財務信息化的管理理念

在當前國內信息時代的背景下，企業之間的競爭力度日益加強，尤其國資委要求各個國企要大力推動公司內部信息化建設。公司要在單位內部通過開展財務信息化的培訓，來引入新型財務信息管理理念。各部門職工都要大力地配合信息系統搭建人員來開展工作，讓全體職工都認識到信息化的建設對于公司未來發展的重要作用。高層領導以身作則，去遵守信息管理制度，給予信息系統搭建更多的資金支持、政策支持。在單位內部優化完善財務信息管理流程、信息控制模式、搭建財務信息平臺，來科學地分配單位內部的財務資金。通過應用信息化，可以加強對單位內部各個財務活動的管控，也能夠加強對各業務部門使用資金的監督，進而提高資金的使用效率，也能夠防范公司內部的各類財務風險，增強國企的競爭實力，保證國企有較高的競爭優勢，來參與國際競爭。

（六）加大財務信息化的宣傳力度

國企大力地推動信息化建設，由單位內部信息部門在內部開展信息化的宣傳，給單位的職工開展一系列的信息管理的講座，聘請外部財務專家，來講述信息化建設的重要作用。同時，還要由國企經營人員去研究單位未來信息化的發展規劃。同時，結合國資委的要求，來組織員工學習信息化技術、信息化技能，給員工開展專業的培訓。將新型的信息管理思想引入到單位內部，提高人員的專業技能，讓員工可以很好地去掌握單位的財務管理系統，熟練地使用財務軟件。

結語

綜上所述，與其余事務相同，在企業財務管理中也會面臨共存的局面。在解決傳統財務管理模式過程中，也應不斷地進行研究、發現以及解決好財務管理信息化道路。

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